學(xué)習(xí)要求：

通過本章的學(xué)習(xí)，要求掌握經(jīng)濟(jì)文書的概念、特點、種類和作用；掌握經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、某地場預(yù)測報告、可行性研究報告、招標(biāo)投標(biāo)文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經(jīng)濟(jì)文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內(nèi)容提示

（一）經(jīng)濟(jì)文書的概念、分類

1．經(jīng)濟(jì)文書的概念

經(jīng)濟(jì)文書是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的通稱，是法人單位或個人在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)交往過程中反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應(yīng)用文體。它是應(yīng)用寫作的一個重要分支。

2．經(jīng)濟(jì)文書的分類

（1）通用經(jīng)濟(jì)文書

通用經(jīng)濟(jì)文書是各類機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人普遍使用的經(jīng)濟(jì)文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)研究文書等。

經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟(jì)活動中交流溝通、處理事務(wù)時所使用的文書。如經(jīng)濟(jì)工作計劃、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報告等。

經(jīng)濟(jì)研究文書是人們對經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)理論進(jìn)行分析研究、觀察探測所獲得的經(jīng)驗成果或創(chuàng)新見解的科學(xué)記錄、總結(jié)的書面文字材料。如經(jīng)濟(jì)論文、經(jīng)濟(jì)工作研究等

（2）專用經(jīng)濟(jì)文書

專用經(jīng)濟(jì)文書是指在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、商貿(mào)往來等經(jīng)濟(jì)活動中，為處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動、傳遞經(jīng)濟(jì)信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)活動分析報告，經(jīng)濟(jì)預(yù)、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務(wù)、保險、房地產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)部門經(jīng)常使用的各專項報告等。

（3）經(jīng)濟(jì)訴訟文書

經(jīng)濟(jì)訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)中，由司法機(jī)關(guān)或當(dāng)事人，根據(jù)有關(guān)法律，按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟(jì)訴狀、經(jīng)濟(jì)答辯狀、經(jīng)濟(jì)公證文書等。

（二）經(jīng)濟(jì)文書的特點和作用

1．經(jīng)濟(jì)文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內(nèi)容具體明確

經(jīng)濟(jì)文書的內(nèi)容必須“真”。真實是經(jīng)濟(jì)文書的生命。

（3）時效性強(qiáng)

如經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告，經(jīng)濟(jì)決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規(guī)范

不少經(jīng)濟(jì)文書都有它固定的格式。經(jīng)濟(jì)文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準(zhǔn)確、精煉

經(jīng)濟(jì)文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準(zhǔn)確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數(shù)據(jù)、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經(jīng)濟(jì)文書的作用

（1）規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的指導(dǎo)作用

（2）告知經(jīng)濟(jì)信息的傳遞作用

（3）溝通關(guān)聯(lián)雙方的媒介作用

（4）作為法定依據(jù)的憑證作用

（三）怎樣學(xué)好經(jīng)濟(jì)文書寫作

1．提高自身的思想素質(zhì)和政策水平

寫經(jīng)濟(jì)文書的“外功”，就是不斷地學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質(zhì)。了解掌握了國家的方針政策，對各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，就能做到認(rèn)識清、反映快、判斷準(zhǔn)。有了“外功”，又有了以扎實的專業(yè)知識和寫作基礎(chǔ)知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內(nèi)功”，寫起經(jīng)濟(jì)文書來，就能達(dá)到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識

政策、法律，必需的經(jīng)濟(jì)方面的專業(yè)知識以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的實踐經(jīng)驗對于經(jīng)濟(jì)文書的寫作來說，關(guān)系是至關(guān)重要的。

3．注意培養(yǎng)與寫作有關(guān)的各種能力

寫作經(jīng)濟(jì)文書，必須特別注意培養(yǎng)調(diào)查取材能力、邏輯思維能力、安排結(jié)構(gòu)能力、簡明表達(dá)能力、修改文字能力的培養(yǎng)和提高。

4．把握文體格式規(guī)范，掌握恰當(dāng)表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)方式對于經(jīng)濟(jì)文書的寫作來講也是至關(guān)重要的。經(jīng)濟(jì)文書的語言要確保其準(zhǔn)確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語言。此外，凡是引用人名、地名、數(shù)據(jù)、資料要查對核實，確保準(zhǔn)確無誤。

（四）經(jīng)濟(jì)合同的概念、特點、分類

1．經(jīng)濟(jì)合同的概念

經(jīng)濟(jì)合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)而訂立的協(xié)議。

2．經(jīng)濟(jì)合同的特點

（1）經(jīng)濟(jì)合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當(dāng)事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協(xié)議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當(dāng)事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權(quán)利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位平等

合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強(qiáng)加給對方，任何組織和個人不得非法干預(yù)。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權(quán)利和義務(wù)受到國家法律的保護(hù)，任何一方違約都要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同中發(fā)生糾紛時，由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經(jīng)濟(jì)合同的分類

（1）按經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍來劃分，主要有如下種類

購銷合同：是供需雙方有償轉(zhuǎn)讓一定數(shù)量的物質(zhì)財產(chǎn)而明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。按其標(biāo)準(zhǔn)可分工礦產(chǎn)品購銷合同和農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同兩大類。

建設(shè)工程承包合同：是承包者和發(fā)包者以基本建設(shè)為目的，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的計劃和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的基本建設(shè)程序而簽定的規(guī)定相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，它包括勘察設(shè)計和建筑安裝兩種。

加工承攬合同：是定作方根據(jù)自己的品名、項目、質(zhì)量、數(shù)量等方面的要求，由承攬方給予加工、定作修繕等，雙方為明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽定的協(xié)議。

貨物運輸合同：貨物運輸合同是承運方和托運方按照國家運輸?shù)墓芾矸ㄒ?guī)，托運方委托承運方將指定的貨物運達(dá)約定的地點，托運方支付一定的報酬而確定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

倉儲保管合同：倉儲保管合同是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)或物質(zhì)部門與倉儲保管部門之間簽定的材料、設(shè)備、產(chǎn)品等物質(zhì)的儲存合同。

財產(chǎn)租賃合同：財產(chǎn)租賃合同是出租方將出租物資交給承租方臨時使用，承租方按照約定向出租方支付一定的租金或報酬，在租賃關(guān)系結(jié)束后將原租物質(zhì)返還給出租方。它常分為生產(chǎn)資料租賃合同和生活資料租賃合同兩大類。

借款合同：借款合同指企業(yè)、個人、機(jī)關(guān)團(tuán)體在生產(chǎn)過程、商品流通過程或其工作中，因其資金緊缺，臨時性與銀行和信用社簽定的借貸資金協(xié)議。

財產(chǎn)保險合同：財產(chǎn)保險合同是投保方向保險方交納規(guī)定的保險費，保險方在發(fā)生保險事故時負(fù)賠償責(zé)任的合同，包括財產(chǎn)保險、農(nóng)業(yè)保險、責(zé)任保險、運輸工具保險、貨物運輸保險等。

供用電合同：供用電合同是供電方按照規(guī)定的供電標(biāo)準(zhǔn)和電力分配計劃，保質(zhì)保量地向用電方輸送電力，，用電方按規(guī)定用電并支付電費的合同。

科技協(xié)作合同：科技協(xié)作合同是委托人或技術(shù)授讓方委托受托方或技術(shù)轉(zhuǎn)讓方進(jìn)行科研、測試、成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作等付給一定報酬而確定相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

（2）按經(jīng)濟(jì)合同的表現(xiàn)形式分類，其主要有：

條款式經(jīng)濟(jì)合同，是用文字?jǐn)⑹龅男问?，把雙方協(xié)商一致同意的合同內(nèi)容，一條一條地記載下來。

　　表格式經(jīng)濟(jì)合同，是把某些合同關(guān)系必然涉及、必須明確規(guī)定的內(nèi)容設(shè)計印制成固定的表格，當(dāng)訂立這些合同時，按表格項目一一填寫就可以了。

表格條款結(jié)合式經(jīng)濟(jì)合同，把條款式合同和表格式合同結(jié)合起來，既有文字?jǐn)⑹龅臈l款，又有固定的    表格，使用機(jī)動靈活，運用范圍廣。

（五）經(jīng)濟(jì)合同的寫作格式

1．標(biāo)題

標(biāo)題即合同的名稱。標(biāo)題一般是由合同事由加合同兩字組成，應(yīng)表明合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和種類，如購銷合同、保險合同等，有時還需要進(jìn)一步寫出內(nèi)容，如“電冰箱購銷合同”、“機(jī)動車輛保險合同”等。

2．立合同雙方名稱

立合同雙方名稱應(yīng)按照其法定核準(zhǔn)的名稱寫全稱，不能寫別人不了解的代稱、代號、簡稱，也不能用“你方”、“我方”代替，這樣容易造成歧義。有的合同還有編號、簽定的時間、地點，一般在合同標(biāo)題之下，立合同人右側(cè)或右上方。合同雙方當(dāng)事人名稱在標(biāo)題之下空兩格分行并列，或一行連寫。為敘述方便，習(xí)慣上常在雙方當(dāng)事人名稱后括號內(nèi)注明甲方、乙方，如有中介方也需寫明。

3．正文

正文通常由開頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據(jù)，以引起下文。依據(jù)多指法律依據(jù)及實際情況，多數(shù)合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據(jù)……，**方與**方**……為明確雙方責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。”

（2）主體，包括如下內(nèi)容。

標(biāo)的。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象，即雙方當(dāng)事人要求實現(xiàn)的目的。

　　數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn)，是對標(biāo)的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確地標(biāo)明質(zhì)量要求及檢驗、驗收方法。有法定標(biāo)準(zhǔn)的用標(biāo)準(zhǔn)，有些產(chǎn)品分等級的，要規(guī)定等級品率。

價款和酬金。是標(biāo)的的價值，即取得對方產(chǎn)品，接受對方勞務(wù)所支付的代價，它以貨幣數(shù)量單位來表示。

　　履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權(quán)的一方要求對方履行合同的時間規(guī)定，是衡量合同是否按時履行的標(biāo)準(zhǔn)；履行的地點是指履行合同義務(wù)和接受對方履行義務(wù)的地方，它直接關(guān)系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當(dāng)事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規(guī)定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應(yīng)該規(guī)定清楚。

違約責(zé)任。指合同當(dāng)事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。違約責(zé)任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現(xiàn)矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據(jù)。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。

（3）結(jié)尾

這部分內(nèi)容對于履行起來簡單、時間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標(biāo)的額較大、過程比較復(fù)雜的合同而言的。

這一部分應(yīng)寫明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當(dāng)事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機(jī)關(guān)的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求

1．經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容必須合法

經(jīng)濟(jì)合同所涉及的內(nèi)容必須符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)職能部門或行業(yè)的管理規(guī)定，這樣，合同的內(nèi)容才可能建立在合法的基礎(chǔ)上。同時，合同的內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的共同體現(xiàn)。

2．經(jīng)濟(jì)合同的格式必須規(guī)范

可向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經(jīng)濟(jì)合同時，一定要按規(guī)定的文本格式和要求進(jìn)行。合同的撰寫，要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應(yīng)將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應(yīng)加蓋雙方印章。

3．經(jīng)濟(jì)合同的條款必須完備

必須按《經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定條款來撰寫。

4．經(jīng)濟(jì)合同的語言必須準(zhǔn)確

不允許出現(xiàn)含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)和糾紛。合同中使用的概念，當(dāng)事人應(yīng)該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)合同的語義應(yīng)該準(zhǔn)確，應(yīng)避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)字應(yīng)核對無誤，金額應(yīng)大寫。同時還要注意正確使用標(biāo)點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

　　（七）經(jīng)濟(jì)活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經(jīng)濟(jì)活動分析是運用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論，以現(xiàn)實和歷史的計劃、會計統(tǒng)計等資料，以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對一個地區(qū)、一個行業(yè)、一個單位或一個部門的經(jīng)濟(jì)活動，或某一項經(jīng)濟(jì)活動的情況進(jìn)行系統(tǒng)或客觀的分析、總結(jié)的一種行為，反映這種分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是經(jīng)濟(jì)活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進(jìn)行深入的分析和研究，將計劃指標(biāo)、業(yè)務(wù)核算、會計核算和統(tǒng)計核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進(jìn)行對比分析，從而對過去的經(jīng)濟(jì)活動中的成績和問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)進(jìn)行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法等等。

（2）系統(tǒng)性

經(jīng)濟(jì)活動分析報告的關(guān)鍵在于，對內(nèi)外各種因素進(jìn)行綜合系統(tǒng)的分析和研究，將各個因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來進(jìn)行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)在規(guī)律發(fā)展規(guī)律。因而，經(jīng)濟(jì)活動分析報告在形成過程中體現(xiàn)了很強(qiáng)的分析性。

（3）指導(dǎo)性

經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經(jīng)濟(jì)活動的過程和內(nèi)在聯(lián)系，揭示其本質(zhì)并對內(nèi)在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

3．分類

（1）綜合經(jīng)濟(jì)活動分析報告

它一般從經(jīng)濟(jì)活動的全局出發(fā)，根據(jù)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營管理情況，某一部門或單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動作為一個整體進(jìn)行分析，在全面分析的基礎(chǔ)上，著重抓住經(jīng)營活動中帶有關(guān)鍵性、普遍性的問題，從經(jīng)濟(jì)效益入手，檢查和總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動的全貌和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。如對企業(yè)的年度、季度經(jīng)營情況和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經(jīng)濟(jì)活動分析報告

簡要經(jīng)濟(jì)活動分析報告主要圍繞幾個生產(chǎn)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)和其它計劃指標(biāo)，抓住一兩個重點問題進(jìn)行分析，目的在于及時觀察和掌握經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展趨勢和工作進(jìn)展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結(jié)合填寫報表時進(jìn)行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經(jīng)濟(jì)活動分析報告

它主要是針對經(jīng)濟(jì)活動中某一特定問題進(jìn)行深入調(diào)查和細(xì)致的分析研究寫成的書面報告。它具有內(nèi)容單一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應(yīng)用廣泛。如產(chǎn)品的質(zhì)量分析報告、降低產(chǎn)品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作格式

1．標(biāo)題

（1）公文式的標(biāo)題

這類標(biāo)題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務(wù)分析報告》、《**公司商品流通計劃執(zhí)行情況分析》等。

（2）非公文式標(biāo)題

這類標(biāo)題用得比較多，標(biāo)題上并不一定都標(biāo)上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經(jīng)濟(jì)活動分析報告，完全由內(nèi)容決定。如《武漢某地場消費呈現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變》、《國有商業(yè)銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區(qū)差距》等。這些標(biāo)題，從表現(xiàn)上看，并不一定馬上就能看出它是經(jīng)濟(jì)活動分析報告，但接觸具體內(nèi)容，就可以看出它的確是經(jīng)濟(jì)活動分析報告了。

（3）經(jīng)濟(jì)活動分析報告標(biāo)題的擬定要注意如下三點。

第一，標(biāo)題的表述要與報告的內(nèi)容相符。第二，標(biāo)題要具體明確、簡潔醒目。標(biāo)題不能含糊不清，也不能用字過多，標(biāo)題過長的，可用正副標(biāo)題相結(jié)合的手法，如《加強(qiáng)管理　興利抑弊》為正標(biāo)題，副標(biāo)題為《――對我國個體、、私營經(jīng)濟(jì)的一些看法》。第三，標(biāo)題要新穎，標(biāo)題新穎才能引起人們的興趣，使人產(chǎn)生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調(diào)：究竟誰領(lǐng)風(fēng)騷？》、《山地車：占盡風(fēng)流到幾時？》，這些標(biāo)題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經(jīng)濟(jì)活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結(jié)論，也有許多經(jīng)濟(jì)活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當(dāng)?shù)乇硎鲋行膬?nèi)容。

（2）情況

詳寫經(jīng)濟(jì)活動的情況，包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、技術(shù)和管理措施情況、業(yè)務(wù)工作開展的情況等等。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經(jīng)濟(jì)活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據(jù)、深入細(xì)致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當(dāng)，才能對經(jīng)濟(jì)活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認(rèn)識，也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)和規(guī)律。

（4）建議

一般根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟(jì)活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經(jīng)濟(jì)活動分析報告中，這部分內(nèi)容的側(cè)重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結(jié)經(jīng)驗為主，應(yīng)著重寫明推廣經(jīng)驗，提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑；如果以揭露問題，總結(jié)教訓(xùn)為主，應(yīng)著重寫明解決問題，改進(jìn)工作的措施；有的分析報告則著重于對經(jīng)濟(jì)活動的前景和趨勢作出預(yù)測。這部分是經(jīng)濟(jì)活動分析報告的精華所在，應(yīng)特別注意其結(jié)構(gòu)安排和語言表述。

（5）結(jié)尾

經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結(jié)尾這一部分。如果需要有結(jié)尾，一般情況下，多是回應(yīng)標(biāo)題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結(jié)。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標(biāo)明年、月、日等，有的還需要單位負(fù)責(zé)人簽署。

（九）經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學(xué)的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎(chǔ)上（時間、內(nèi)容、項目、條件）可比較的數(shù)據(jù)資料加以比較，根據(jù)比較的結(jié)果來研究經(jīng)濟(jì)活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進(jìn)行比較：比計劃，比歷史，比先進(jìn)。

運用比較法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析時，必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性，即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo)，必須在性質(zhì)上同類，范圍上一致，時間上相同。（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對象，進(jìn)一步揭示影響經(jīng)濟(jì)活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發(fā)現(xiàn)矛盾；因素分析法重在探索產(chǎn)生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態(tài)分析法

動態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對經(jīng)濟(jì)活動的變化情況及其趨勢進(jìn)行研究，就今后的經(jīng)濟(jì)活動提出各種設(shè)想和措施的分析方法。動態(tài)分析法就是預(yù)測分析法。它研究的內(nèi)容包括：同一時間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構(gòu)成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關(guān)鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標(biāo)進(jìn)行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應(yīng)采取的相應(yīng)措施。在進(jìn)行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進(jìn)行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經(jīng)濟(jì)活動時，要注意防止有三點：一是羅列現(xiàn)象忽視分析；二是觀點與材料不統(tǒng)一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準(zhǔn)確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統(tǒng)，是做好分析工作的基礎(chǔ)。因此，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進(jìn)行專門的調(diào)查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應(yīng)當(dāng)盡量使用第一手資料，同時還要對資料進(jìn)行認(rèn)真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎(chǔ)上，還應(yīng)認(rèn)真核實各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，計算其經(jīng)濟(jì)效益。

3．要抓住重點問題進(jìn)行分析

撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告，要選擇重點抓住關(guān)鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數(shù)據(jù)，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領(lǐng)，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預(yù)見性建議，才能為企業(yè)制訂新的計劃提供有益的幫助。

　?。ㄊ┠车貓鲱A(yù)測報告的概念、特點和分類

1．概念

某地場預(yù)測報告就是依據(jù)已掌握的有關(guān)某地場的信息和資料，通過科學(xué)的方法分析進(jìn)行研究，從而預(yù)測未來發(fā)展趨勢的一種預(yù)見性報告。

2．特點

（1）預(yù)見性

某地場預(yù)測報告的性質(zhì)就是對某地場未來的發(fā)展趨勢作出預(yù)見性的判斷，它是在深入分析某地場既往歷史和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上的合理判斷，目的是將某地場需求的不確定性極小化，使預(yù)測結(jié)果和未來的實際情況的偏差概率達(dá)到最小化。

（2）科學(xué)性

某地場預(yù)測報告在內(nèi)容上必須占據(jù)充分詳實的資料，并運用科學(xué)的預(yù)測理論和預(yù)測方法，以周密的調(diào)查研究為基礎(chǔ)，充分搜集各種真實可靠的數(shù)據(jù)資料，才能找出預(yù)測對象的客觀運行規(guī)律，得出合乎實際的結(jié)論，從而有效地指導(dǎo)人們的實踐。

（3）針對性

某地場預(yù)測的內(nèi)容十分廣泛，每一次某地場調(diào)查和預(yù)測，只能針對某一具體的經(jīng)濟(jì)活動或某一產(chǎn)品的發(fā)展前景，因此，某地場預(yù)測報告的針對性很強(qiáng)。選定的預(yù)測對象愈明確，某地場預(yù)測報告的現(xiàn)實指導(dǎo)意義就愈大。

3．某地場預(yù)測報告的分類

（1）按預(yù)測的范圍來分，可歸納為如下幾類：

宏觀某地場預(yù)測報告

宏觀某地場預(yù)測報告是對大范圍或整體現(xiàn)象的未來所作的綜合預(yù)測，常指有關(guān)國民經(jīng)濟(jì)乃至世界范圍內(nèi)的各種全局性、整體性的、綜合性的經(jīng)濟(jì)問題的報告。

　　微觀某地場預(yù)測報告

微觀某地場預(yù)測報告是某一部門或某一經(jīng)濟(jì)實體對特定某地場商品供需變化情況、新產(chǎn)品開發(fā)前景等分析研究的預(yù)測報告。

（2）按預(yù)測的時間分，可歸納為如下幾類：

長期預(yù)測報告。是指超過五年期限的經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測報告。

中期預(yù)測報告。是指對二年至五年時間內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的預(yù)測報告。

短期預(yù)測。是指對一年內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的預(yù)測報告。

（3）按預(yù)測的方法分，可歸納為如下兩類：

定量預(yù)測報告

定量預(yù)測報告包括數(shù)字預(yù)測法預(yù)測報告和經(jīng)濟(jì)計量法預(yù)測報告。數(shù)字預(yù)測法預(yù)測報告，是采用對某一產(chǎn)品（商品）已有的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，用統(tǒng)計數(shù)字表達(dá)，從中找出產(chǎn)品（商品）的發(fā)展趨勢而寫成的報告。經(jīng)濟(jì)計量法預(yù)測報告，是根據(jù)各種因素的制約關(guān)系用數(shù)學(xué)方法加以預(yù)測而寫成的報告。

　　定性預(yù)測報告

定性預(yù)測報告是對影響需求量的各種因素，如質(zhì)量、價格、消費者、銷售點等進(jìn)行調(diào)查、分析研究，在此基礎(chǔ)上預(yù)測某地場的需求量而寫成的報告。

（十一）某地場預(yù)測報告的寫作格式

1．標(biāo)題

某地場預(yù)測報告的標(biāo)題，一般由預(yù)測期限、預(yù)測對象、預(yù)測內(nèi)容和文種組成。如《“秘書工作”年武漢某地彩色電視機(jī)購銷情況的預(yù)測》。也有些標(biāo)題由預(yù)測對象和預(yù)測結(jié)論組成，直接揭示報告觀點和主題。如《我國黑白電視機(jī)供應(yīng)量即將達(dá)到飽和》。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預(yù)測的目的、緣由、介紹預(yù)測的的時間、地點、對象和預(yù)測方法。一般是概述經(jīng)過，或概述預(yù)測對象的主要情況，或提出主要內(nèi)容、觀點，或指出預(yù)測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預(yù)測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預(yù)測、與建議等內(nèi)容。基本情況部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現(xiàn)實情況、數(shù)據(jù)，要求準(zhǔn)確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預(yù)測部分，是針對大量的事實、數(shù)據(jù)，運用科學(xué)的分析方法，進(jìn)行分析綜合，準(zhǔn)確預(yù)測發(fā)展趨勢。對策與建議部分，是根據(jù)分析、預(yù)測的結(jié)果，提出改進(jìn)的意見、設(shè)想和措施。這些是寫作某地場預(yù)測報告的目的。這一部分內(nèi)容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標(biāo)，查有標(biāo)準(zhǔn)，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發(fā)，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經(jīng)過努力可以達(dá)到的目標(biāo)。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾是某地場預(yù)測報告的收尾和結(jié)束，主要起到全文首尾呼應(yīng)的作用。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾，以引起讀者的關(guān)注；有的是以預(yù)測中的問題結(jié)尾，以引起重視?？傊?，某地場預(yù)測報告的結(jié)尾應(yīng)簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標(biāo)題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預(yù)測報告的寫作要求

1．掌握某地場預(yù)測的基本程序和科學(xué)的預(yù)測方法

某地場預(yù)測的基本程序和步驟。

首先是確定預(yù)測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據(jù)預(yù)測的目的去搜集必要的資料，決定適當(dāng)?shù)牟襟E，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關(guān)有歷史資料和現(xiàn)實資料，對掌握的資料進(jìn)行整理分析，檢驗測定和調(diào)整。

第三是選定預(yù)測的方法。某地場預(yù)測的方法多種多樣，其中常用的預(yù)測方法有：集合意見法，就是集中各有關(guān)人員的意見，歸納起來進(jìn)行分析判斷，確定預(yù)測值；專家意見法，是根據(jù)預(yù)測的目的和要求，向?qū)＜姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料，請他們根據(jù)自己的判斷，對未來作出預(yù)測。專家預(yù)測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關(guān)方面的專家，通過會議的方式，請各專家發(fā)表預(yù)測意見，在專家們分析預(yù)測的基礎(chǔ)上，綜合出預(yù)測結(jié)果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預(yù)測者提出的問題，并經(jīng)反復(fù)修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩(wěn)定時，預(yù)測者進(jìn)行綜合，確定預(yù)測值；時間數(shù)列模型預(yù)測。這種預(yù)測是假定已知時間數(shù)列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預(yù)測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數(shù)平滑法；因果預(yù)測法。因果預(yù)測法也稱相關(guān)分析法。某地場上各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象都是互相聯(lián)系的，一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)生變化會引起另一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現(xiàn)金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經(jīng)濟(jì)關(guān)系為相關(guān)關(guān)系，運用這種相關(guān)關(guān)系可進(jìn)行因果預(yù)測。

第四是進(jìn)行預(yù)測，并及時分析預(yù)測誤差，改進(jìn)預(yù)測方法。預(yù)測值往往和實際值不一致，也就是說，預(yù)測會有誤差，如果誤差很大，預(yù)測就沒有什么意義了。這時，就要分析產(chǎn)生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預(yù)測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預(yù)測重點目標(biāo)

某地場預(yù)測必須在對某地場的歷史、現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這是寫好預(yù)測報告的前提。準(zhǔn)備階段所取得的資料不準(zhǔn)確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規(guī)律，而且很可能作出錯誤的結(jié)論，給生產(chǎn)和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現(xiàn)狀的資料是寫好預(yù)測報告的前提。

　　此外，還要注意突出預(yù)測的重點目標(biāo)。預(yù)測報告在某地場預(yù)測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標(biāo)后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結(jié)構(gòu)安排才有依據(jù)。目標(biāo)明確后要突出重點。一篇預(yù)測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預(yù)測準(zhǔn)確，建議切實可行

預(yù)測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預(yù)測的結(jié)果與實際結(jié)果始終存在誤差，有時甚至?xí)嗖钌踹h(yuǎn)。這就要求我們在進(jìn)行預(yù)測時，要全面掌握各方面的情況和科學(xué)的預(yù)測方法，盡可能的進(jìn)行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發(fā)的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預(yù)測的盲目性，增強(qiáng)預(yù)測的準(zhǔn)確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統(tǒng)。這樣，預(yù)測的結(jié)果才能更好地服務(wù)于企業(yè)，并為其科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的保障。

　?。ㄊ┛尚行匝芯繄蟾娴母拍?、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經(jīng)濟(jì)活動項目或科學(xué)實驗，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)上、財務(wù)上，經(jīng)濟(jì)效益上的可行性分析研究，并反映研究結(jié)果的書面報告。

2．特點

（1）科學(xué)性

可行性研究報告的科學(xué)性，具體體現(xiàn)在兩個方面：一是所運用的數(shù)據(jù)是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上得出的，所依據(jù)的理論和原理本身是經(jīng)得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學(xué)的，而不是陳舊的經(jīng)驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經(jīng)濟(jì)上是否有效益，而且要論證在技術(shù)上是否切實可行，此外還要論證是否符合現(xiàn)行的法律和政策，因而其內(nèi)容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統(tǒng)性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負(fù)面的；既有近期的，也有遠(yuǎn)期的，力求能夠從全局出發(fā)，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內(nèi)容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進(jìn)行分析、論證，為科學(xué)決策提供依據(jù)。

項目建設(shè)可行性研究報告。主要指國家制定的《關(guān)于建設(shè)項目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦法》中規(guī)定的那些項目以及利用外資、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)和進(jìn)口設(shè)備等項目的可行性研究報告。

　　開辟和拓展新某地場、開發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

　　一般可行性研究報告。主要指規(guī)模小、投資少的報告。包括小的新建和擴(kuò)建項目、常規(guī)性技術(shù)改造項目、某一方面經(jīng)營管理改革和單項科學(xué)實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規(guī)模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴(kuò)建項目、工程浩大的技術(shù)改造項目、全局性的經(jīng)營管理改革和重大科學(xué)實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標(biāo)題

　　標(biāo)題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內(nèi)容與結(jié)論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內(nèi)容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目的背景、經(jīng)濟(jì)意義、項目建議書審批文件等。

基本設(shè)想：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、技術(shù)性能、國內(nèi)外某地場需求、產(chǎn)品成本、價格及利潤情況、產(chǎn)量與銷售計劃等。

基本結(jié)論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結(jié)論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內(nèi)容，要求以系統(tǒng)分析的方法，圍繞產(chǎn)生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數(shù)據(jù)資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業(yè)現(xiàn)狀，如生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、勞動力情況、財務(wù)狀況，以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

（2）擬建項目規(guī)模和需求預(yù)測。對擬建項目規(guī)模設(shè)定的依據(jù)和項目投產(chǎn)后面向某地場需求情況和發(fā)展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設(shè)條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優(yōu)勢和劣勢，其優(yōu)勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細(xì)論證。

（4）規(guī)劃設(shè)計方案。主要說明項目的構(gòu)成設(shè)置及選擇怎樣的工藝流程及技術(shù)等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產(chǎn)后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進(jìn)度與監(jiān)督。主要說明項目建設(shè)的工作量和工程進(jìn)度。對工作量和工程進(jìn)度的核定和質(zhì)量監(jiān)督如何進(jìn)行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產(chǎn)和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經(jīng)濟(jì)效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經(jīng)濟(jì)效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機(jī)地相互統(tǒng)一。

（8）評價。綜合以上技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)險情況，進(jìn)行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關(guān)的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準(zhǔn)書、有關(guān)協(xié)作議向書，可行性研究委托書，試驗數(shù)據(jù)，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環(huán)境調(diào)查報告，某地場預(yù)測資料，工程項目時間表，工程設(shè)備材料一覽表，上級主管部門的有關(guān)文件批復(fù)等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

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