喪禮慰問(wèn)信首先寫(xiě)明標(biāo)題，如“慰問(wèn)信”等，標(biāo)題應(yīng)居中，在第一行，字體大于正文字號(hào)。然后另起一行頂格寫(xiě)明接收慰問(wèn)信的領(lǐng)導(dǎo)、單位或個(gè)人禮稱(chēng)，如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根據(jù)情況，也可以是其它稱(chēng)呼。
喪禮慰問(wèn)信的正文一般寫(xiě)以下內(nèi)容：
1、簡(jiǎn)要寫(xiě)明慰問(wèn)信的背景或原因。如“在貴國(guó)正在積極開(kāi)展 的情況下，驚聞某某逝世 ”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時(shí)不幸過(guò)世”，接著表示哀悼或慰問(wèn)的話語(yǔ)。如“表示深深的哀悼”，“致以親切的慰問(wèn)”等。( 書(shū)村網(wǎng) )
2、概括敘寫(xiě)對(duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格。若是國(guó)際知名人士，也可敘寫(xiě)其為兩國(guó)友誼所做的突出貢獻(xiàn)。然后可對(duì)死者生前的功績(jī)作以簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，然后向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)和學(xué)習(xí)。
3、表達(dá)心愿或提出要求、希望。寫(xiě)慰問(wèn)信應(yīng)注意的事項(xiàng)是：首先，要根據(jù)不同對(duì)象、不同情況，向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。其次，要寫(xiě)得真誠(chéng)，文字樸實(shí)、簡(jiǎn)練，并注意語(yǔ)氣的運(yùn)用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，讓死者家屬能從死者帶來(lái)的悲痛中盡快解脫出來(lái)，化悲痛為力量，努力學(xué)習(xí)、生活或工作。
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