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郵箱地址：chen.zhongwen@iti-worldwide.org

簡歷需要中英文版本。

行政主管

職位描述：

1、參與ITI行政管理制度、完善和細化辦公管理體系；具有中英文文書撰寫能力；

2、協(xié)助總干事助理執(zhí)行ITI年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排ITI的各種會議及大型活動；做好外方人員的當?shù)亟哟ぷ鳎?

4、辦理外籍員工在國內(nèi)的相關(guān)工作手續(xù)并協(xié)助他們了解中國文化及禮儀；耐心幫助解決工作生活中碰到的困難；5、負責購置辦公設(shè)備、辦公用品，管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

6、協(xié)助總干事助理做好對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。　

職位要求：

1、35歲以上，本科（含）以上學(xué)歷，英語六級以上，聽說讀寫能力具佳。

2、有較強的問題處理能力、應(yīng)變能力和領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力；

3、耐心細致、思維靈敏，條理性強，善溝通及靈活性處理事務(wù)與關(guān)系，具較強的中文英文寫作能力；

4、積極的工作態(tài)度和強烈的職業(yè)責任感，具團隊合作精神；

5、形象氣質(zhì)佳，身體健康，有服務(wù)他人的品質(zhì)。

辦公室秘書

職位描述：

1、負責收集、整理、匯總各類資料并進歸檔；

2、協(xié)助行政主管做好辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作，包括采購、清點、維護、登記、領(lǐng)取等；

3、負責通知、公告、會議紀要等公文文書工作的中英文撰寫和發(fā)布；

4、負責統(tǒng)計辦公室租金、物業(yè)費、電費、水費等事宜；

5、協(xié)助行政主管做好外賓的接待工作包括預(yù)訂機票、火車票、客房及在國內(nèi)的各項活動事宜；

6、配合項目經(jīng)理開展各類文化活動；

7、負責日常辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔，做好保潔員工作的監(jiān)督與溝通工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。

任職要求：

1、行政管理相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；英語聽說讀寫能力俱佳；

2、熟練使用Excel/Word/Power point等辦公軟件；

3、會使用日常辦公設(shè)備及辦公軟件；

4、較強的執(zhí)行力、進取心、責任心和敬業(yè)精神，較好的溝通協(xié)調(diào)能力；

5、學(xué)習能力強，工作的積極性、主動性高；

6、做事認真細致，有條理；忠誠服從，較強的組織紀律性。

7、兩年以上工作經(jīng)驗

地區(qū)項目主管

職位描述：

1、根據(jù)ITI的階段性工作目標進行相關(guān)主題活動策劃，制定活動細則及實施計劃；

2、整體把控策劃方案的進行落地，指導(dǎo)撰寫活動執(zhí)行細案、活動執(zhí)行手冊，活動流程，時間推進表，效果預(yù)估；

3、整體統(tǒng)籌安排項目執(zhí)行團隊的執(zhí)行，對各相關(guān)部門進行指導(dǎo)、督促及監(jiān)督， 并根據(jù)團隊人員的優(yōu)點進行優(yōu)化的具體工作分配，監(jiān)控工作時間點

4、負責把控項目的所有成本核算

5、保證工作團隊內(nèi)部有效溝通，根據(jù)進度計劃和預(yù)算監(jiān)督、推動項目執(zhí)行。

崗位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，英語聽說讀寫俱佳。獨立撰寫中英文活動方案

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有公關(guān)活動策略管理及整合傳播經(jīng)驗。

3、具備溝通能力，分析能力和判斷能力。在交流中善于傾聽并采納不同意見。

4、能及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋合作方的意愿及活動的進程，并能提出建設(shè)性建議

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