篇一：教學秘書崗位職責

一、教務管理

1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，由院領(lǐng)導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學設(shè)備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。

6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

二、教研、教學督導檢查

1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定，協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領(lǐng)導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導，制定相應的改進措施，督導措施的執(zhí)行。

3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

4、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好學科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

5、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

6、根據(jù)教學計劃，協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。

7、根據(jù)外語學院工作計劃，協(xié)助外語學院領(lǐng)導組織院屬各教學系設(shè)計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸，并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作，及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作，負責建立、保管學生的成績檔案。。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸，并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作，及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作，負責建立、保管學生的成績檔案。

篇二：教學秘書崗位職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作，負責學生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

篇三：教學秘書崗位職責

1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。

2.下達教學任務書，并及時將匯總表送交教務處。

3.負責教學調(diào)度工作，落實教室，檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理，負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。

13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇四：教學秘書崗位職責

1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結(jié)。

2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。

3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序，杜絕教學事故的發(fā)生。

5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：

（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務通知書。

（2）協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。

（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

（4）負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。

（5）做好教務相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。

（6）協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。

6.負責教學軟件管理工作。

7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。

8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇五：教學秘書崗位職責

教學秘書在學院領(lǐng)導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計），并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

更多信息請查看文秘知識