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各相關(guān)部門、單位：

根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于做好2015年普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格審查、學(xué)籍注冊和新生入學(xué)教育工作的通知》（魯教學(xué)字〔2015〕14號）文件精神，為維護學(xué)校辦學(xué)秩序和招生工作嚴肅性，把好入口關(guān)，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，現(xiàn)結(jié)合我校實際情況，將2015級新生入學(xué)資格審查、學(xué)籍注冊和新生入學(xué)教育工作通知如下，請認真執(zhí)行。

一、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

學(xué)校成立由校領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察處、學(xué)生工作處、教務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、相關(guān)學(xué)院負責(zé)人組成的新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)新生入學(xué)資格審查工作的組織實施（領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在招生就業(yè)處）。審查工作分階段、按不同審查內(nèi)容進行，由相關(guān)部門、院系負責(zé)落實。

二、新生入學(xué)資格審核

（一）入學(xué)材料檢查

負責(zé)單位：各學(xué)院

對2015級新生（含專升本學(xué)生）入學(xué)資格審查工作，要求各學(xué)院成立由分管學(xué)生工作的副書記、輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書組成的新生入學(xué)資格審查工作組，制定學(xué)院的可行方案，明確分工，責(zé)任到人，把審查工作落到實處。

1.按照省教育廳文件要求，各學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作組要逐一查驗錄取通知書、考生電子檔案、準考證、身份證、高中紙質(zhì)檔案等材料，要結(jié)合電子檔案查看考生高考加分資格證明材料和農(nóng)村專項計劃錄取的新生資格條件要進行逐一復(fù)核，所有材料均與學(xué)生本人進行對照檢查。

2．結(jié)合學(xué)生檔案整理工作，對照中學(xué)檔案、黨團關(guān)系中載明的信息，對新生逐一談話，核對本人照片并初步審核檔案信息真?zhèn)危勗拺?yīng)有兩名以上工作人員共同進行。

3．專升本學(xué)生要查驗專科畢業(yè)證書原件，若?？茖W(xué)歷未正常注冊的，取消專升本入學(xué)資格。

4．在新生入學(xué)資格審查的各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)，并做好審查過程及結(jié)果記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴格保管，以備查驗。

上述工作完成時間為9月30日。

（二）體檢復(fù)查

負責(zé)單位：后勤管理處

依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定，對每一位新生進行體檢復(fù)查，復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴重疾病、不符合專業(yè)錄取要求的學(xué)生，將具體情況填寫入《體檢復(fù)查登記表》，并如實寫出復(fù)查報告。

該項工作完成時間為9月30日。

（三）體育專業(yè)水平復(fù)測

負責(zé)單位：體育藝術(shù)學(xué)院

按照省教育廳文件要求體育藝術(shù)學(xué)院制定專業(yè)水平復(fù)測方案，組成由學(xué)院為主，招生就業(yè)處和監(jiān)察處等部門參與的工作組，對社會體育指導(dǎo)與管理專業(yè)學(xué)生新生開展入學(xué)體育專業(yè)水平測試復(fù)核，具體測試工作另行通知。

該項工作完成時間為9月30日。

（四）異常情況處理

負責(zé)單位：招生就業(yè)處

經(jīng)過審查，發(fā)現(xiàn)有疑問而又無法根據(jù)相關(guān)材料確認的，各學(xué)院要及時上報學(xué)校招生就業(yè)處進一步核實；仍無法確認的，報省教育廳進行專業(yè)技術(shù)確認；根據(jù)新生查體報告，招生就業(yè)處將配合教務(wù)處按學(xué)籍管理規(guī)定進行處理。

三、新生入學(xué)教育

負責(zé)單位：學(xué)生工作處

要深入貫徹落實《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強和改進新形勢下高校宣傳思想工作的意見》（中辦發(fā)〔2014〕59號），大力培育和踐行社會主義核心價值觀，加強優(yōu)秀中國傳統(tǒng)文化教育，弘揚和培育民族精神，切實做好新生入學(xué)教育工作。

要把學(xué)校教育管理需要和新時期大學(xué)生的特點及需要結(jié)合起來，根據(jù)人才培養(yǎng)的規(guī)律，系統(tǒng)規(guī)劃好新生第一年系列教育活動，并重點安排好新生入學(xué)第一學(xué)期的開學(xué)典禮和新生軍訓(xùn)、校情校史、校規(guī)校紀、心理輔導(dǎo)、安全教育等系列教育活動，尤其要結(jié)合天津港“8·12”瑞海公司危險品倉庫特別重大火災(zāi)爆炸事故和近年來媒體報道的多起大學(xué)生失聯(lián)案件，切實提高學(xué)生的自我保護意識和應(yīng)急自救能力。

要以組織開展紀念抗戰(zhàn)勝利70周年有關(guān)活動為契機，以社會主義核心價值觀建設(shè)為根本，廣泛開展愛國主義主題教育活動，著力宣傳中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利的偉大歷史意義，弘揚偉大的抗戰(zhàn)精神，唱響愛黨愛國愛社會主義的時代主旋律，落實立德樹人的根本任務(wù)，進一步激發(fā)廣大學(xué)生的愛國熱情，鼓舞和激勵大學(xué)生昂揚向上、奮發(fā)有為的時代精神，牢固樹立熱愛祖國、報效祖國的理想信念，為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興提供堅強的政治基礎(chǔ)和思想保證。

各學(xué)院要結(jié)合環(huán)境條件和學(xué)生實際，堅持集中教育和個別教育相結(jié)合，榜樣示范與環(huán)境熏陶相結(jié)合，第一課堂和第二課堂相結(jié)合，解決問題與適應(yīng)教育相結(jié)合，采取多種方式增強活動吸引力，通過集中講授，領(lǐng)導(dǎo)、專家與新生面對面互動，舉辦主題演講、主題征文、知識競賽等多種方式，有主題有計劃地進行，同時結(jié)合專業(yè)特點，初步完成學(xué)生專業(yè)思想教育。

該項工作階段性完成時間為10月20日。

四、新生學(xué)籍電子注冊

負責(zé)單位：教務(wù)處

1．按照教育部和山東省教育廳文件要求，及時進行學(xué)籍電子注冊。普通本?？茖W(xué)生同一學(xué)習(xí)時段只注冊一個學(xué)籍，嚴防同姓名同身份證號重復(fù)注冊，嚴防冒名頂替。對新生學(xué)籍電子注冊工作結(jié)束前，未及核實而進行了注冊的人員，要及時清退，并取消入學(xué)資格。9月30日前完成本科生注冊工作，10月30日前完成?？粕怨ぷ鳎晃赐ㄟ^審查的新生不予注冊。

2．完成學(xué)籍信息網(wǎng)上標注工作，嚴格按照《教育部總參謀部關(guān)于印發(fā)〈應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）〉的通知》（教學(xué)〔2013〕8號）要求，辦理好入伍新生保留入學(xué)資格的網(wǎng)上標注工作；完成其他新生保留或取消入學(xué)資格的網(wǎng)上標注工作，要明確標注具體原因及時間，并完善相應(yīng)備案手續(xù)。

3．要加大宣傳力度，確保獲得學(xué)籍的學(xué)生能夠及時查詢確認本人學(xué)籍注冊結(jié)果。

五、報送材料

負責(zé)單位：招生就業(yè)處

請將下列材料報送學(xué)校新生入學(xué)資格審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（電子材料發(fā)sdutcmzb@126.com），由學(xué)校匯總后報送省教育廳。

1．各學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作組的書面審查報告（需組長簽字）；（9月30日前完成）

2．存有疑問的學(xué)生名單（包含學(xué)號、姓名、學(xué)院、專業(yè)等字段）；（9月30日前完成）

3．全校2015級本、?？菩律w檢報告；（9月30日前完成）

4．新生入學(xué)教育情況。（10月20日前完成）

5.2015年高校新生報到情況統(tǒng)計表，該表通過山東省學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsdsi.gov.cn）“學(xué)生工作在線辦公系統(tǒng)”在線填寫，并通過該系統(tǒng)生成并打印紙質(zhì)統(tǒng)計表；（10月20日前完成）

六、紀律要求

各級管理人員要嚴格按照省教育廳的要求認真開展工作，有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)要加強指導(dǎo)和監(jiān)督力度，防止違紀、舞弊情況的發(fā)生。對審查工作不認真和庇護舞弊考生的高校和工作人員，根據(jù)《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》（中華人民共和國教育部令第36號）的規(guī)定，追究有關(guān)責(zé)任者的相應(yīng)責(zé)任。

在入學(xué)資格審查過程中，發(fā)現(xiàn)仿造材料取得報考資格者、冒名頂替者及其他舞弊者，堅決予以清退。

七、其他事宜

1．考生電子檔案是學(xué)生將來畢業(yè)、就業(yè)的重要證明材料，請務(wù)必于審查工作結(jié)束后存至學(xué)生本人檔案中，丟失不補。

2．錄取通知書、準考證復(fù)核無疑問的，放于學(xué)生本人檔案中，以備后用；有疑問的，證實之后再行放入。

3．遺失準考證者需回高考所在地教育主管部門（當(dāng)?shù)亟逃郑┭a辦，遺失通知書者需到我處招生辦公室補辦。補辦材料均需放入學(xué)生檔案中。

山東中醫(yī)藥大學(xué)招生就業(yè)處

2015年9月14日

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