2015年寧波某高校招聘收發(fā)室/打印室行政編外工作人員啟事
來(lái)源:寧波市人才服務(wù)中心 閱讀:702 次 日期:2015-09-18 16:47:01
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在線網(wǎng)校:>>>點(diǎn)擊進(jìn)入<<<

考試書(shū)庫(kù):>>>點(diǎn)擊進(jìn)入<<<

網(wǎng)校以及考試書(shū)庫(kù)開(kāi)發(fā)及擁有課件范圍涉及公務(wù)員/財(cái)會(huì)類/學(xué)歷類/建筑工程類

等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)和全新引進(jìn)高清3D電子書(shū)考試用書(shū)。

崗位需求:2名

工作地點(diǎn):寧波高教園區(qū)(鄞州)

工作時(shí)間:每周一至周五,8:30-12:00;13:00-17:00

休假:非特殊情況,雙休日及正常國(guó)家法定節(jié)日休假(以校方休假年歷表為準(zhǔn)),不享受學(xué)校的寒暑假。

年薪:4.5-5萬(wàn)左右

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先;女性,應(yīng)屆生或已婚已育者優(yōu)先。

2、英語(yǔ)4級(jí)及以上,會(huì)簡(jiǎn)單口語(yǔ)交流、收寫(xiě)英語(yǔ)郵件,熟練使用各類辦公軟件。

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),良好的客戶服務(wù)精神及團(tuán)隊(duì)合作精神,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。

主要工作職責(zé):

1、早上從1號(hào)門崗領(lǐng)取報(bào)紙并將分發(fā)到各部門的信件箱里。

2、接收,核對(duì)和記錄收入的快遞/掛號(hào)信/機(jī)要件,并將它們放入相應(yīng)的接收箱里,通過(guò)電子郵件通知員工領(lǐng)取。員工來(lái)收發(fā)室領(lǐng)取郵件時(shí),幫助遞送郵件。

3、整理并記錄收入的平信、報(bào)紙和雜志,并將它們送至相應(yīng)的教務(wù)辦公室。將送錯(cuò)的平信退回至商業(yè)街中國(guó)郵政郵局。

4、指導(dǎo)并幫助員工完成郵寄和收件流程。

5、幫助員工追蹤?quán)]件,協(xié)調(diào)快遞公司和員工處理丟失件/破損件。

6、記錄和整理收發(fā)室各類文件并歸檔。

7、去商業(yè)街的中國(guó)郵政郵局郵寄平信/掛號(hào)信。

8、通過(guò)電話,電子郵件或面對(duì)面的方式處理員工的咨詢。

9、收發(fā)室日常管理和維護(hù),郵寄物料短缺時(shí)及時(shí)通知快遞公司補(bǔ)充物料。

10、每月郵寄記錄整理,按公私件做好每月費(fèi)用記錄并將此表及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門扣費(fèi),處理賬單核對(duì)及報(bào)銷事宜。離職人員郵寄賬單核對(duì)。

11、根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整郵寄服務(wù)。與采購(gòu)部,使用部門和快遞公司緊密合作,引進(jìn)或撤銷快遞公司服務(wù),系統(tǒng)更新等。

12、及時(shí)更新政策,說(shuō)明,快遞費(fèi)用以及其他相關(guān)信息。

13、良好的英語(yǔ)交流能力,能夠?qū)⒐ぷ饔嘘P(guān)的問(wèn)題清晰明白地告知外籍教師。

14、熟悉outlook郵箱的操作使用,能及時(shí)通過(guò)郵箱收取申請(qǐng)人的打印要求并在任務(wù)完成后及時(shí)通知申請(qǐng)人取件。

15、做好日常打印耗材(如墨盒、紙張、裝訂材料、文件夾等)的使用記錄,并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

16、記錄日常打印工作量,做好月末匯總報(bào)表,并根據(jù)申請(qǐng)人的部門做好打印費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鳌?/P>

17、及其他上級(jí)部門要求的任何工作職責(zé)。

聯(lián)系方式:

1、有意者請(qǐng)發(fā)送簡(jiǎn)歷至cuihong447@163.com,郵件主題為XX應(yīng)聘XX崗位,如張三應(yīng)聘收發(fā)室/打印室崗位。

2、崔老師(0574-87148345)

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