在使用Excel的過程中，我們往往先把表格根據(jù)要求做好，這時單元格的列寬已經(jīng)固定好了，但有的列字符數(shù)目不等。比如在錄入家庭住址時，有的家庭住址比較長，則會使該單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的內(nèi)容能全部顯示在屏幕上，就不得不重新定義單元格的字號。如果一個一個的調(diào)整勢必會大大增加我們的工作量，其實，我們可以采用下面的方法讓其自動調(diào)整字號大小：
選中需要調(diào)整字號的單元格區(qū)域，依次選擇“格式→單元格”菜單命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，在“文本控制”框中勾選“縮小字體填充”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，當(dāng)我們在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel就會自動縮小字符的大小，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。
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