定制表單功能

在“查看/工具欄”菜單中選擇“表單域工具”，就可以找開表單域工具欄了。在表單域工具欄中，有如下幾個按鈕：“單行文字型表單域”、“多行文字型表單域”、“復選型表單域”、“下拉型表單域”、“單選型表單域”、“日期型表單域”、“表單域背景”，還有“回復郵件”(實際為“提交”按鈕)和“保護文檔”。我們可以利用上述的表單控件制作表單，制作完成后，可借助文檔保護功能，可使表單的結(jié)構(gòu)形式不可更改。再利用“提交”按鈕，用戶填完表單后很方便地把文檔發(fā)到指定的郵箱里，這非常適用于填表、問卷等多種用途。下面以一個“問卷”調(diào)查表單為例，說明表單的建立及使用方法，要求你的下級用戶在填完表單后，按“提交”按鈕就可以把表單發(fā)送到你指定的郵箱。

設置你的郵箱。假如你要定制一個上述的“問卷”調(diào)查表單，或假如你是第一次使用WPS Office中的“金山電子郵件”模塊，那么WPS Office會首先要求你添加新賬戶，這是一個真正中文的操作向?qū)?，每一步都有詳細的提示，各步驟與在Outlook Express中的操作也基本相類似，按照向?qū)嘈拍憧梢暂p松配置好你的金山電子郵件的通訊環(huán)境。

按需要制作好表單。假如要制作一個對某項事物的一個調(diào)查，你可以制作一個多行文字型的表單。操作步驟是，在編輯狀態(tài)中，首先輸入“請輸入你的意見，再按提交按鈕”的說明，再單擊表單工具中的“多行文字表單域”，這時在上述文字后面就出現(xiàn)了一個表單區(qū)域，雙擊此區(qū)域，則會彈出一個“文字型填充域選項”對話框，在對話框中你可以輸入表單中默認的文字和在表單中輸入文字的最大長度。

設置“提交”按鈕。單擊“表單域工具欄”中的“回復郵年”按鈕，這時在上述“多行文字表單域”后出現(xiàn)一個“提交”按鈕，雙擊此按鈕，在彈出“郵件對話框”中，可在其中分別輸入主題是什么(如你對×××的看法)、別人回復郵件時的地址(如liuzong@263.net)、抄送郵件的地址。確定后，設置完成。

設置文檔保護。當所有表單域與提交按鈕都設置完成后，為了使其它用戶不能修改，設置文檔保護就可以了。單擊“表單域工具欄”中的“保護文檔”按鈕，這時彈出一個“文檔保護”對話框，在其中你輸入保護文檔的密碼，確定后就完成。

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