一、網(wǎng)上申報操作流程
二、網(wǎng)上申報操作說明
(一)打開網(wǎng)頁
訪問青島市人力資源和社會保障網(wǎng)站:http://www.qdhrss.gov.cn/,找到“網(wǎng)上辦事—單位辦事—書面審查”,打開書面審查頁面登錄。
(二)登錄
按網(wǎng)頁提示,輸入用戶名及密碼登錄申報系統(tǒng)。本年度書面審查申報用戶名與密碼統(tǒng)一使用社會保險網(wǎng)上申報賬號及密碼。忘記密碼,請聯(lián)系社會保險賬戶管理機構查詢。
1、新成立的用人單位,應先向社會保險經(jīng)辦機構申請社會保險登記,開通網(wǎng)上申報用戶并設置密碼,再聯(lián)系各級監(jiān)察機構新增單位基礎信息,才能登錄進行網(wǎng)上申報。
2、用人單位有多個社會保險繳費賬戶的,分別進行網(wǎng)上申報操作,在填寫單位注冊的全稱后面用(1,2,3……)備注,以便系統(tǒng)進行識別。機關事業(yè)單位有勞動合同用工的,勞動保險繳費賬戶需參加網(wǎng)上申報,機關事業(yè)人員參保賬戶不需要申報。
3、人力資源服務機構本單位賬戶(含派遣的集體戶、獨立戶),應當單獨網(wǎng)上申報。業(yè)務代理賬戶根據(jù)用人單位所在轄區(qū)選擇申報機構。
4、如果登錄賬號后顯示“請聯(lián)系勞動監(jiān)察機構信息管理員增加單位基礎信息”。如下圖:
表明該用人單位已經(jīng)開通了社保賬戶,但在勞動保障監(jiān)察系統(tǒng)中沒有該用人單位基礎信息,無法進行網(wǎng)上申報,需聯(lián)系申報的勞動保障監(jiān)察機構增加單位基礎信息后,才能進行網(wǎng)上申報。
(三)填寫承諾書
進入網(wǎng)上申報主頁面,點擊左側(cè)“書面審查申報”,右側(cè)會出現(xiàn)“承諾書”頁面。選擇“否”,不允許網(wǎng)上申報,提報書面資料進行現(xiàn)場審查;選擇“是”,繼續(xù)進行網(wǎng)上申報,開始填寫申報信息。
(四)填寫信息
申報信息頁面,分為單位基礎信息、用工信息和報送審理機構等三個部分。
1、“單位基礎信息”需逐項認真填寫。其中,可選擇的項目認真核準選擇,無合適選項請選 “其他”、“無”或“無主管部門”;“用工地址”為用人單位現(xiàn)所在地址。
2、“用工信息”根據(jù)實際情況填寫申報信息,需填寫本單位2016年3月份用工信息。
(1)“從業(yè)人員總數(shù)”為單位所有在崗或不在崗(離崗待退)的人數(shù)。
(2)“建立勞動關系人員”為當月建立和應當建立勞動關系的人數(shù)。
(3)“本市城鎮(zhèn)職工”是指青島市行政轄區(qū)內(nèi)城鎮(zhèn)戶籍職工人數(shù)。
(4)“農(nóng)民工”是指在本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或進入城鎮(zhèn)務工的農(nóng)村戶口人員。
(5)有“使用外單位派遣人員”和“向外單位派遣人員”的,需根據(jù)系統(tǒng)提示選擇“下一步”操作,進一步補充勞務派遣信息。
部分項目確無數(shù)值的,可填“0”數(shù)值。此處涉及到派遣和被派遣的人員,指正規(guī)人力資源派遣單位的人員。
填寫完成勞務派遣用工信息后,點擊保存(如有多條勞務派遣用工信息,可多次填寫并保存)。
(6)“其他人數(shù)”系指上級派駐或外單位借用人員,此類人員不屬于勞務派遣人員。
3、“報送審理機構”。“報送機構”請選擇報送的勞動保障監(jiān)察機構,“審理部門”請選擇該機構的具體部門。
如“報送機構”選擇錯誤,無法修改的,請電話聯(lián)系市勞動保障監(jiān)察局。
如“報送機構”選擇正確,但“審理部門”選擇錯誤,無法修改的,請電話聯(lián)系報送機構所選的勞動保障監(jiān)察機構。(各用人單位請根據(jù)附件2的內(nèi)容,確定所在網(wǎng)格。)
提示:為防止在線操作信息丟失,操作停頓時請及時點擊“暫存”操作。
(五)申報信息。
確定提交信息后,不能再修改。系統(tǒng)將彈出提示信息,提示上傳成功,并請及時查看提示信息。
正常提交成功后顯示如下頁面:
(六)查看審查結(jié)果
五個工作日后,登錄賬戶查看審核狀態(tài)和提示信息。主要分為如下幾種情況:
1、書面審查審核狀態(tài)為“審核通過”,提示信息為空?!皩徍送ㄟ^”指未發(fā)現(xiàn)違法問題或者因填寫錯誤但經(jīng)審查人員修正的,表示本單位書面審查已通過,無需再提報書面材料。如下圖:
2、書面審查審核狀態(tài)為“糾正通過”,提示信息為空?!凹m正通過”指通過審查發(fā)現(xiàn)違法行為,經(jīng)審查人員督促,用人單位在規(guī)定的時間內(nèi)改正,且不需要進行行政處罰的。表示本單位書面審查經(jīng)糾正后通過,無需再提報書面材料。如下圖:
3、書面審查審核狀態(tài)仍為“提交成功待審核”,提示信息為“請于X月X日X時到X地攜帶書面材料參加現(xiàn)場審查”。該狀態(tài)表示本單位需要參加現(xiàn)場資料審查,請按照提示信息參加現(xiàn)場審查。如下圖:
4、書面審查審核狀態(tài)為“審核不通過”,提示信息為“請等待有關部門處理”?!皩徍瞬煌ㄟ^”指經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)違法行為,未按審查人員要求改正的,或者雖改正但仍需給予行政處罰的。表示本單位書面審查不通過,等待有關部門依法處理通知。
三、其他事項
(一)被評價為2014-2015年度勞動保障誠信示范用人單位只需參加網(wǎng)上信息申報,即可獲得審查通過。
(二)單位條件所限,不能網(wǎng)上申報,請于4月和5月按照要求攜帶加蓋單位公章的書面承諾書和申報表,到相應的勞動保障監(jiān)察機構進行現(xiàn)場書面審查。
(三)6月1日前未申報的單位,需于6月30日前進行申報。6月1日至6月30日參加書面審查的單位,也應先在網(wǎng)上進行申報,再根據(jù)信息提示攜帶資料進行現(xiàn)場審查。
(四)今年不再發(fā)放《勞動保障書面審查證》。