2016級研究生新生：

我校2016年碩士研究生擬錄取名單已在我校招生網公示，并已上報北京教育考試院進行政策審核，按要求向教育部備案，待北京考試院辦理正式錄取手續(xù)后即為正式錄取名單。為了便于考生作好入學前的準備工作，現將通知書發(fā)放、戶口關系、人事檔案及黨團組織關系的辦理事宜告知您，其他方面內容請關注該網站后續(xù)通知，請認真做好入學前的準備工作。

一、錄取通知書等相關材料發(fā)放方式

（一）發(fā)放材料

發(fā)放材料包括：錄取通知書、調檔函（非定向考生）、銀行卡、入學須知等。

（二）發(fā)放形式

1．已被擬錄取的北京第二外國語學院本校應屆本科畢業(yè)生于6月上旬自行到研招辦領?。☉{本人身份證、或學生證、或校內一卡通領取，無特殊原因者須本人領取，不得代辦）。具體領取日期我辦將在我校招生網提前發(fā)布通知。

2．已被擬錄取的其他考生的錄取通知書及相關材料，我校將于6月上旬以郵政EMS方式統(tǒng)一寄發(fā)，寄發(fā)地址為考生于2015年10月在中國研招網上報名時填寫的個人通信地址，如復試時考生已修改郵寄地址，我校將按新地址郵寄。具體寄發(fā)日期我辦將在我校招生網提前發(fā)布通知。

（三）注意事項

1．若考生本人通信地址、郵編、聯系電話有變動，請于5月20日前通過傳真（010—65778480）的形式向我辦提交《個人通信地址變動說明》，詳細說明“考生姓名、身份證號，變更后的通信地址、收件人姓名、郵政編碼、聯系電話、考生手機號碼”。請考生確?！笆占恕睘楸救嘶虮救酥毕涤H屬，原則上請勿由他人代轉，以免丟失。如該地址不是本人收信地址，務必注明該地址所屬收件人“轉”考生本人。通信地址格式要完整、有效。

2.除了我校應屆本科畢業(yè)生，其他考生如申請自取錄取通知書相關材料，也請于5月20日前通過傳真的形式向我辦提交《個人申請自取通知書的說明》，說明中要注明考生姓名、身份證號，申請自取通知書等內容。

二、戶籍關系、人事檔案、黨團組織關系轉移

以上關系手續(xù)轉移等事宜請于收到《錄取通知書》后按其中相關具體要求辦理。

（一）遷移戶口

1．北京市常住戶籍的新生入學時不辦理戶口遷移手續(xù)。

2．錄取類別為非定向就業(yè)的新生在辦理戶口遷移證時，不得私自改動戶口遷移證的任何內容，籍貫、出生地要填寫到省、市（省、縣或市、區(qū)），并核對是否有誤，如有錯誤，請在當地派出所及時更正。

戶口遷移地址：“北京市朝陽區(qū)定福莊南里1號”或“北京第二外國語學院”

3．新生入學時請攜帶身份證，以備查驗。如身份證正在辦理中或丟失，須由當地公安派出所出具身份證明。

4．入學使用的姓名、出生年月日、身份證號碼必須要與戶口遷移證上的相關內容一致。

5．在戶口遷移證上務必要加蓋當地公安派出所的戶口專用章。

6．戶口遷移證務必自帶，開學報到時交至保衛(wèi)處戶籍辦公室。

7. 如有疑問請與校戶籍辦聯系,電話：010-65778373。

（二）學生檔案轉移

1．新生收到錄取通知書和調檔函后，應速與本人檔案所在學校或單位聯系轉遞檔案事宜。檔案應包括：大學期間的學習成績登記表、高校畢業(yè)生登記表、入黨（入團）志愿書及其它相關材料。檔案袋外須注明：2016級研究生新生檔案、檔案所屬人姓名。

2．新生檔案要于2016年8月底前（以郵戳為準）以機要件形式或EMS寄至我校招生就業(yè)處，不允許由本人攜帶檔案。

3．檔案寄送地址：北京市朝陽區(qū)定福莊南里1號北京第二外國語學院招生就業(yè)處，接收人陶老師，郵編100024。

4．如有疑問請致電010—65773331咨詢。

（三）黨組織關系轉接

1．北京市的新生黨員，由原學?；蛟瓎挝稽h委組織部開具黨員組織關系介紹信（介紹信的抬頭是北京第二外國語學院黨委組織部），開學報到時本人持此介紹信交報到處，統(tǒng)一辦理黨員組織關系轉接手續(xù)。

2．外省市的新生黨員，由原學校或原單位黨委組織部開具黨員組織關系介紹信（介紹信的抬頭是中共北京市委教育工委組織處），開學報到時本人持此介紹信交報到處，統(tǒng)一辦理黨員組織關系轉接手續(xù)。

3．組織關系介紹信務必自帶。

4．新生黨員應按介紹信所注明的有效期限辦理轉接手續(xù)，逾期將不予辦理。

5．入黨材料（志愿書等）務請放入本人學籍檔案中一并寄送招生就業(yè)處。

6. 如有疑問請與校黨委組織部聯系，聯系電話：010-65778592。

（四）團組織關系轉接

1．新生須攜帶本人團員證于入學后一個月內，按照通知時間以系（院）為單位到校團委辦理團組織關系轉接手續(xù)。團員證需加蓋轉出單位的團組織印章并注明交納團費的日期。

2. 新生的團組織關系及參加業(yè)余黨校培訓等有關材料應隨本人檔案轉入我校，不得本人攜帶。如團組織關系遺失或損毀，應回原學?；蛟瓎挝贿M行補辦。如團員證遺失，需在開學后由校團委通知學生所在院系統(tǒng)一補辦。

3. 如有疑問請與校團委辦公室聯系，電話：010-65778595。

北京第二外國語學院

招生就業(yè)處

2016年5月10日