2016級新同學(xué)：

歡迎您進入哈爾濱工程大學(xué)學(xué)習(xí)！為方便您辦理入學(xué)手續(xù)，請注意以下幾點：

一、新生必須持《錄取通知書》來我校報到，因故不能報到者，須向我校錄取院系請假。報到日期為2016年8月27日，報到地點：各錄取院系學(xué)生工作辦公室。2016年，我校研究生迎新工作繼續(xù)實行“數(shù)字化迎新”工作，請各位研究生新生于2016年8月1日起登陸http://yx.hrbeu.edu.cn，用戶名為學(xué)生的學(xué)號、密碼為身份證號，請認(rèn)真填寫相關(guān)信息（如無法登錄系統(tǒng)，請撥打0451-82519114咨詢）?！皵?shù)字化迎新”工作需掃描新生錄取通知書中的學(xué)號條碼，為保證條碼的正常掃描，請妥善保管錄取通知書。

二、非定向就業(yè)考生自愿落戶（注：黑龍江省非集體戶口、北京市戶口、上海市戶口不能遷入我校）。欲落戶的考生報到時需隨身攜帶戶口遷移證。在遷戶口時，必須核準(zhǔn)自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，務(wù)必到所在派出所更正并加蓋公章，否則到校后無法辦理落戶手續(xù)，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145－11號。請準(zhǔn)備近期一寸免冠照片5張以及相應(yīng)照片電子版（要求白色背景），由各院系在指定時間組織新生到保衛(wèi)處辦理，同時攜帶戶口遷移證、錄取通知書、身份證、照片及電子版。

三、根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，檔案未按時到校的非定向就業(yè)博士研究生將取消入學(xué)資格。檔案到校情況也是發(fā)放博士研究生助學(xué)金的重要條件。因此，請非定向就業(yè)的博士研究生務(wù)必于2016年8月27日前將自己的人事檔案寄（送）至錄取院系，并于入學(xué)報到注冊后到所在院系核實檔案到校情況。因檔案未按時到校引發(fā)的問題，責(zé)任由博士研究生本人承擔(dān)。

四、黨員的組織關(guān)系由考生單位上級組織部門，經(jīng)黑龍江省高校工委組織部轉(zhuǎn)至我校組織部，團關(guān)系可直接轉(zhuǎn)至我校相關(guān)院系學(xué)生工作辦公室。

五、我校研究生樓實行公寓化管理，可為全日制脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的博士研究生提供住宿。欲在公寓住宿的同學(xué)請于2016年8月1日-8月13日上午12：00前登錄哈爾濱工程大學(xué)數(shù)字迎新系統(tǒng)（http://yx.hrbeu.edu.cn）進行住宿預(yù)約登記（博士生為兩人間），并按學(xué)校規(guī)定按時、足額繳納住宿費（住宿費1200元/學(xué)年，不含備品，備品可自帶也可報到時在公寓購買），學(xué)生入住公寓后須遵守學(xué)生公寓相關(guān)管理規(guī)定（公寓中心聯(lián)系電話：0451-82518131）。

六、報到時須交納學(xué)費。我校博士生學(xué)費每年1萬元，按照實際的學(xué)習(xí)年限收取。

七、繳費方式及有關(guān)說明

1. 銀行劃款繳費

學(xué)校根據(jù)錄取信息中的身份證號為每位新生免費辦理了中國銀行借記卡(借記卡開戶銀行：中國銀行哈爾濱動力支行)（以下簡稱銀行卡），學(xué)校今后將通過該銀行卡收取各年度學(xué)費、住宿費以及發(fā)放獎助學(xué)金等。銀行卡初始密碼為您身份證號的第12位至第17位。首次使用時，請您務(wù)必到中國銀行柜臺激活并修改初始密碼。該銀行卡終身免年費。

為了不影響各位同學(xué)順利報到，請務(wù)必于8月23日前把學(xué)費、住宿費足額存入銀行卡中。學(xué)校將通過銀行劃款方式扣除學(xué)費和住宿費。

銀行卡制卡未成功的碩博連讀生（名單見哈爾濱工程大學(xué)研究生院主頁），請將學(xué)費和住宿費等存入碩士階段的銀行卡中，校財務(wù)處會將碩士學(xué)號下綁定的銀行卡自動變更到博士學(xué)號下，并通過此卡劃轉(zhuǎn)各項費用，入學(xué)后可不必再辦理銀行卡。銀行卡制卡未成功的其他同學(xué)和丟失銀行卡的同學(xué)，請報到時到校園內(nèi)北體育場中國銀行自行辦理銀行卡并到主樓106房間（學(xué)校財務(wù)大廳）1號窗口登記，咨詢電話0451-82519966。

2. 網(wǎng)上自助繳費

因未領(lǐng)到銀行卡或未能完成劃款繳費的同學(xué)，請于8月26日-8月27日之間登陸哈爾濱工程大學(xué)主頁—公共服務(wù)(或者財務(wù)處主頁)—繳費平臺（網(wǎng)址：http://pay.hrbeu.edu.cn）通過網(wǎng)銀自助完成繳費。學(xué)生登陸繳費平臺用戶名、初始密碼均為學(xué)號（字母為大寫）。初次登陸以后請立即更改密碼、完善個人資料。

3. 進行住宿預(yù)約登記的新生將同時扣劃住宿費1200元。同時，為了方便新生入學(xué)報到后能立即使用校園一卡通，建議新生在迎新系統(tǒng)中登記選擇繳納“校園一卡通預(yù)存費”，并在8月23日前在銀行卡里再多存100元，學(xué)校將通過銀行劃款方式扣除100元錢，存入新生的一卡通中。

4. 2016年不設(shè)立迎新現(xiàn)場繳費窗口，請采用以上兩種方式完成繳費。未能及時完成繳費的同學(xué)將影響學(xué)籍注冊和住宿安排。

5. 學(xué)費和住宿費收據(jù)發(fā)放

學(xué)費和住宿費收據(jù)將于9月25日前送達新生所在院系，由所在院系發(fā)放。繳費收據(jù)是證明學(xué)生繳費的有效憑證，如后期有辦理報銷、退學(xué)、出國、退寢等事項時均需要出示繳費收據(jù)，請務(wù)必妥善保管。

八、直博生需攜帶本科畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證、身份證原件及復(fù)印件，以應(yīng)屆畢業(yè)碩士生身份報考的考生需攜帶碩士畢業(yè)證、碩士學(xué)位證、身份證原件及復(fù)印件，報到后由錄取院系安排統(tǒng)一查驗。

九、新生入學(xué)報到自愿辦理醫(yī)療保險。辦理時間：2016年8月27日，辦理地點：哈爾濱工程大學(xué)校醫(yī)院。參保項目為哈爾濱城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險（疾病險）和中國人壽保險（意外險）。繳費標(biāo)準(zhǔn)：基本醫(yī)療保險50元/年；中國人壽保險（意外險）100元/年。辦理時請攜帶本人身份證，現(xiàn)場由醫(yī)保局工作人員負(fù)責(zé)收費、采集個人信息（拍照及收錄指紋）等。上述保險哈爾濱市醫(yī)保局每年只在報到時統(tǒng)一辦理一次，其余時間不予辦理。

如需詳細(xì)了解基本醫(yī)療保險相關(guān)政策，請登錄查詢哈爾濱人力資源和社會保障局網(wǎng)址：http://www.hrblss.gov.cn。咨詢電話：0451-12333，87383555。

十、校園一卡通開通以后第二天請登錄http://mail.hrbeu.edu.cn申請電子信箱，在校期間的有關(guān)通知及文件將隨時發(fā)到你的郵箱中。學(xué)校地址：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號（“哈軍工”原址，由哈爾濱火車站乘6線、14線公共汽車到“南通大街”站下車）。