權責發(fā)生制(accrual basis)亦稱應計基礎,是指以取得收到現(xiàn)金的權利或支付現(xiàn)金的責任權責的發(fā)生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。
即收入按現(xiàn)金收入及未來現(xiàn)金收入――債權的發(fā)生來確認;費用按現(xiàn)金支出及未來現(xiàn)金支出――債務的發(fā)生進行確認。而不是以現(xiàn)金的收入與支付來確認收入費用。按照權責發(fā)生制原則,凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論其款項是否已經(jīng)收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。因此,權責發(fā)生制屬于會計要素確認計量方面的要求,它解決收入和費用何時予以確認及確認多少的問題。
1.當期收入
凡是屬于當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入,不論是否收到款項(錢),會計都應該在賬簿上記錄當期的收入增加。凡是不屬于當期的收入,即使收到了款項(錢),會計也不能在賬簿上記錄當期的收入增加。
2.當期費用
凡是屬于當期已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論是否支付了款項(錢),會計都應該在賬簿上記錄當期的費用增加了。凡是不屬于當期的費用,即使款項(錢)已經(jīng)支付了,會計是不能在賬簿上記錄當期的費用增加。
3.與收付實現(xiàn)制的區(qū)別:
權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制在處理收入和費用時的原則是不同的,所以同一會計事項按不同的會計處理基礎進行處理,其結果可能是相同的,也可能是不同的。
例如,本期銷售產(chǎn)品一批價值5 000元,貨款已收存銀行,這項經(jīng)濟業(yè)務不管采用應計基礎或現(xiàn)金收付基礎,5 000元貨款均應作為本期收入,因為一方面它是本期獲得的收入,應當作本期收入,另一方面現(xiàn)款也已收到,亦應當列作本期收入,這時就表現(xiàn)為兩者的一致性。
但在另外的情況下兩者則是不一致的,例如,本期收到上月銷售產(chǎn)品的貨款存入銀行,在這種情況下,如果采用現(xiàn)金收付基礎,這筆貨款應當作為本期的收入。因為現(xiàn)款是本期收到的,如果采用應計基礎,則此項收入不能作為本期收入,因為它不是本期獲得的。