出納工作交接是指出納人員因工作調(diào)動或因故離職等原因,由離任出納人員將有關(guān)工作和資料移交給后任出納人員的工作過程?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務(wù)混亂的現(xiàn)象。
出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。
不同的單位由于企業(yè)規(guī)模大小、會計人員多少不同,出納人員的分工和主管的業(yè)務(wù)會有所不同,因此,出納工作交接的具體內(nèi)容也會有所不同??偟膩碇v,出納工作交接應(yīng)包括以下內(nèi)容:出納憑證(原始憑證、記賬憑證);出納賬簿(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等);現(xiàn)金(現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品);有價證券(債券、股票、商業(yè)匯票、股權(quán)證書等);支票簿;發(fā)票(空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)及作廢發(fā)票其他聯(lián)等);收款收據(jù)(空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)存根聯(lián)及作廢收據(jù)其他聯(lián)等);印章(財務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒——印章和印鑒卡片以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務(wù)印鑒);會計文件;會計用品;其他會計資料(銀行對賬單以及由出納人員保管的合同、協(xié)議等)。
實行會計電算化的單位,出納工作交接還應(yīng)包括下列內(nèi)容:會計軟件及與會計軟件有關(guān)的密碼或口令;存儲會計數(shù)據(jù)的介質(zhì)(磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等);有關(guān)電算化的其他資料、實物等。
對出納賬簿等會計檔案的交接,除了將當年檔案移交外,如有以前年度尚未銷毀的會計檔案也應(yīng)全部移交。對需移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料,或在移交說明書上詳細說明。