會計如何培養(yǎng)自己的管理職能
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:661 次 日期:2016-08-01 08:55:22
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會計分為財務會計和管理會計兩大類,企業(yè)的會計一般都是財務會計,只起到了核算職能,另一項監(jiān)督與分析是管理會計的范疇,目前從事的較少。現(xiàn)在經(jīng)濟下行,企業(yè)也要培養(yǎng)會計的管理職能,財務會計要做好向管理會計方面轉型的準備。

成本控制管理會計“主內(nèi)”

成本控制管理會計是公司“主內(nèi)”的管理會計。該崗位要熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的流程,作為管理會計不能只是坐在辦公室里靜等車間數(shù)據(jù)的上報、核算,每天要到生產(chǎn)一線觀察生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否按工藝流程進行生產(chǎn),檢查在生產(chǎn)過程中有沒有“跑冒滴漏”現(xiàn)象。

直接材料的使用是產(chǎn)品成本的重中之重,也是產(chǎn)品質(zhì)量的把 關重點,邊角料收集要存放到指定區(qū)域,能用的進行粉碎二次使用。如果公司用煤不是每次進行稱重,而是用車次進行統(tǒng)計用量,這樣就要對每車的裝載立方數(shù)進行核查,不能有時裝多半車算一車,下次一滿車也算一車。

車間內(nèi)部所用維修機器或修復產(chǎn)品所用的備件要以舊換新,且要有車間主任的簽字。車間內(nèi)的機器設備要進行定時保養(yǎng),不定期檢查,確保正常運轉,耗電量要進行檢測,以免造成不必要的電費損耗。每項消耗的出庫都要有單據(jù),且要有下一道工序責任人的確認。

產(chǎn)品有多個工序來完成的,每個工序的轉交下道工序時要有責任人確認,要保質(zhì)保量。每個工序的成本核算要按實際運營順序來完成,半成品按約當量法核算成本,比例數(shù)值要經(jīng)核算確定。

成本控制管理會計要清楚生產(chǎn)工藝核算流程,對各項數(shù)據(jù)監(jiān)控核查準確,對生產(chǎn)消耗與產(chǎn)品完工情況進行匯總分析,對產(chǎn)品的實際成本與預算成本進行比對,找出差額、原因就會輕而易舉了。因為老板看的不是報表性的東西,老板要的是措施、解決問題的方案。管理會計要根據(jù)自己整理的數(shù)據(jù)編制分析報告供老板參考。

銷售業(yè)務管理會計“主外”

銷售業(yè)務管理會計是公司“主外”的管理會計。該崗位不只是開票,與客戶核對往來賬這么簡單,而是要熟悉各客戶產(chǎn)品的發(fā)出到結算回款流程:有的客戶屬于預付款的;有的客戶是收到貨開票即付款的;有的客戶是收到貨用了產(chǎn)品以后才能開票結算,開票后還要等3個月回款的;有的客戶是收到產(chǎn)品用了還要賣出商品以后才給予結算回款的。每個客戶結算方式不同,所以每個客戶的購銷合同管理會計要熟記于心。

管理會計對公司發(fā)出商品要跟蹤客戶結算開票,每個月對于沒有開票的產(chǎn)品,按照客戶列明細賬且與客戶進行雙方核對確認,以免長時間不開票造成公司發(fā)出商品對方不確認收到的隱患。開票時根據(jù)客戶要求進行開據(jù)以免造成錯 票作廢重開的麻煩,客戶確認收到發(fā)票入賬后要與對方核對財務往來賬,以確保雙方賬賬相符。公司財務銷售管理會計還要跟蹤客戶回款,月末對銷售、開票、回款情況統(tǒng)計制表,進行分析。

銷售業(yè)務管理會計要針對客戶的收入、利潤進行分析,還要對應收賬款賬齡、回款率、外部倉庫存貨庫存進行分析。只有對外部倉庫存貨分析到位,才不會產(chǎn)生太大的庫存積壓,以免出現(xiàn)客戶產(chǎn)品改型造成公司產(chǎn)品的報廢。庫存積壓還有可能使產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,尤其是季節(jié)性的產(chǎn)品;只有分客戶對收入利潤分析才能做好客戶等級的管理;只有對應收賬款賬齡及回款率分析才能使公司降低風險。

資金業(yè)務管理會計主導運營生產(chǎn)

資金業(yè)務管理會計是主導公 司運營生產(chǎn)的管理會計。資金業(yè)務管理會計并不是來了錢我記賬,付出款我記賬,資金的花費直接影響著公司的利益。

款項該不該花,如何花,何時花都是管理會計自己管理的范疇。

資金業(yè)務管理會計要根據(jù)業(yè)務的輕重、資金庫存額度編制付款計劃,資金緊張時要想法籌集資金,公司資金富余時可以做投資項目,這都需要管理會計制定方案給老板參考。每筆支出費用的報銷要嚴把審核關口,超出規(guī)定的不予報銷,出借白條資金在歸還日期還沒有歸還的要進行催要。

總之,會計不但要做好自己的核算業(yè)務,還要起到管理的職能,企業(yè)也要多組織會計進行管理培訓,公司各部門配合好財務的管理工作,用數(shù)據(jù)來體現(xiàn)公司的業(yè)績。 

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