各單位向銀行申請(qǐng)開(kāi)立帳戶,應(yīng)按規(guī)定辦理下列手續(xù):
(1)填寫(xiě)開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)。各單位申請(qǐng)開(kāi)戶,首先應(yīng)填寫(xiě)開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)。開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)由銀行統(tǒng)一印制,其主要內(nèi)容有:①申請(qǐng)開(kāi)戶單位的名稱;②申請(qǐng)開(kāi)戶單位的性質(zhì)及級(jí)別;③上級(jí)主管部門(mén)名稱;④工商行政管理局批文號(hào);⑤單位地址、電話;⑥資金來(lái)源和運(yùn)用情況;⑦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍等。
(2)提交有關(guān)證明。各單位在填寫(xiě)開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)之后,將其報(bào)送有關(guān)部門(mén)審查,有關(guān)部門(mén)審查同意后出具證明。按照規(guī)定,機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、部隊(duì)、人民團(tuán)體等單位到銀行開(kāi)立帳戶,必須向銀行提交撥款的財(cái)政部門(mén)或上一級(jí)主管部門(mén)出具的或經(jīng)過(guò)審查的證明;全民所有制和集體所有制工商企業(yè)辦理開(kāi)戶,必須向銀行提交其主管部門(mén)出具的證明和工商行政管理部門(mén)發(fā)給的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;三資企業(yè)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審查證明;個(gè)體工商戶辦理開(kāi)戶,提交由城市街道辦事處或農(nóng)村鄉(xiāng)政府出具的證明和工商行政管理部門(mén)發(fā)給的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;外地單位常駐(派出)機(jī)構(gòu)辦理開(kāi)戶,應(yīng)提交由主管部門(mén)和駐在地有關(guān)部門(mén)審查的證明;各單位的附屬機(jī)構(gòu)辦理開(kāi)戶,應(yīng)提交其管轄單位審查的證明。
(3)填制并提交印鑒卡片。開(kāi)戶單位在提交開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)和有關(guān)單位證明的同時(shí),應(yīng)填寫(xiě)開(kāi)戶銀行的印鑒卡片。印鑒卡片上填寫(xiě)的戶名必須與單位名稱一致,同時(shí)要加蓋開(kāi)戶單位公章、單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納人員三顆圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),憑開(kāi)戶單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)?。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開(kāi)戶單位款項(xiàng)的安全。
(4)開(kāi)戶銀行審查。開(kāi)戶單位將開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)、主管部門(mén)證明、印鑒卡片以及會(huì)計(jì)人員的《會(huì)計(jì)證》證件等送開(kāi)戶銀行。開(kāi)戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,經(jīng)審查符合開(kāi)戶條件的,開(kāi)戶銀行會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)書(shū)登記開(kāi)銷(xiāo)戶登記簿,并按照單位性質(zhì),確定會(huì)計(jì)科目,編排帳號(hào),開(kāi)立分戶帳。對(duì)于使用支票的帳戶,開(kāi)戶后應(yīng)由單位購(gòu)買(mǎi)各種空白結(jié)算憑證。對(duì)于使用存折的帳戶,在其第一次存入款項(xiàng)時(shí),發(fā)給存折。