明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。
明細(xì)賬是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明細(xì)賬既可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理,進(jìn)而通過總賬形成適合于會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的核算。具體分為以下幾種
(1)應(yīng)交稅費(fèi)最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)賬(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)。
(2)營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用,登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)。
(3)管理費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。
(4)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。
(5)應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。
(6)財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬設(shè)置二級(jí)科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。
明細(xì)賬建賬時(shí)的注意事項(xiàng):
1.明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對(duì)于沒有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
2.根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
3.明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。