1.按經(jīng)濟內(nèi)容分類
賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容,也就是賬戶所反映會計對象的具體內(nèi)容。每一個會計要素,都具有自己獨特的經(jīng)濟內(nèi)容,都是由更細小的經(jīng)濟要素所組成的,因此必須為它們各自設立一類賬戶進行核算。
賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類,可以分為資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本費用類和損益類六種。
(1)資產(chǎn)類賬戶
它是反映資產(chǎn)的增減變動度其結(jié)存情況的賬戶。按照資產(chǎn)的流動性和經(jīng)營管理核算的需要,又可分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)兩類賬戶。按照流動資產(chǎn)的有“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“短期投資”“應收賬款”“應收票據(jù)”“原材料”“產(chǎn)成品”“庫存商品”等賬戶;核算非流動資產(chǎn)的有“長期投資”“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”等賬戶。
(2)負債類賬戶
它是反映負債的形成和償付及其結(jié)存情況的賬戶。按照償債期限的長短又可分為流動負債和長期負債兩類賬戶。核算流動負債的如“短期借款”“應付賬款”“應付票據(jù)”“應付職工薪酬”“應交稅費”“應付利潤”等賬戶;核算長期負債的如“長期借款”“應付債券”“長期應付款”等賬戶。
(3)共同類賬戶
它是反映具有資產(chǎn)和負債雙重性質(zhì)的賬戶。按共同賬戶余額的方向分為反映資產(chǎn)或反映負債的賬戶。比如,當“衍生工具”“套期工具”“套期項目”等賬戶的期末余額在借方時,反映資產(chǎn)賬戶;反之,反映負債賬戶。
(4)所有者權(quán)益類賬戶
它是反映投入資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤的增減變動度其結(jié)存情況的賬戶。如工業(yè)企業(yè)常用的“實收資本”“資本公積”度“本年利潤”等賬戶。
(5)成本費用類賬戶
它是反映成本費用發(fā)生情況的賬戶。如工業(yè)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”“制造費用”等賬戶。
(6)損益類賬戶
它是反映企業(yè)權(quán)益的賬戶。按照損益的性質(zhì)和內(nèi)容不同,損益類賬戶又可分為反映營業(yè)損益的賬戶和營業(yè)外損益的賬戶兩類。工業(yè)企業(yè)反映營業(yè)損益的賬戶如“產(chǎn)品銷售收入”“產(chǎn)品銷售費用”“產(chǎn)品銷售成本”等;反映營業(yè)外損益的賬戶如“營業(yè)外收入”“營業(yè)外支出”等。
2.按提供指標的詳細程度分類
賬戶按提供資料的詳細程度不同,可分為總分類賬戶和明細分類賬戶。
(1)總分類賬戶
總分類賬戶,是對各單位經(jīng)濟活動的具體內(nèi)容進行總括核算的賬戶。由于它是根據(jù)總賬科目設置的,因此又稱總賬賬戶或一級賬戶。每個企業(yè)都要根據(jù)自身的特點及國家統(tǒng)一制定的賬戶名稱,設置若干個總分類賬戶。
(2)明細分類賬戶
明細分類賬戶,是對企業(yè)某一經(jīng)濟業(yè)務進行明細核算的賬戶。由于它是根據(jù)明知科目設置的,因而又稱明細賬。明細分類賬戶是對總分類賬戶的進一步劃分,它比總分類賬戶更為詳細具體,能夠提供某一具體經(jīng)濟業(yè)務的明細核算標。
3.按期末余額分類
賬戶按期末余額的不同可分為借方余額賬戶、貸方余額賬戶和期末無余額賬戶。
(1)期末借方余額賬戶
期末借方余額賬戶又稱為實賬戶,是指期末余額一定在借方的賬戶。該賬戶的借方發(fā)生額表示增加,貸方發(fā)生額表示減少。資產(chǎn)類賬戶一般都正借方余額賬戶。
(2)期末貸方余額賬戶
期末貸方余額賬戶也稱為實賬戶,是指期未余額一定在貸方的賬戶。該睢戶的借方發(fā)生額表示減少,貸方發(fā)生額表示增加。負債類和所有者權(quán)益類賬戶一般都是貸方余額賬戶。
(3)期末無余額賬戶
期末無余額賬戶又稱為虛賬戶,是指期末一定沒有余額的賬戶。該賬戶在期末結(jié)轉(zhuǎn)時,應將本期匯集的借方發(fā)生額從貸方轉(zhuǎn)出,或者將貸方發(fā)生額從借方轉(zhuǎn)出,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶期末沒有余額。損益類賬戶通常為期末無余額賬戶。
4.按用途和結(jié)構(gòu)分類
賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的不同,可以分為盤存賬戶、結(jié)算賬戶、跨期攤配賬戶、資本賬戶、調(diào)整賬戶、集合分配賬戶、成本計算賬戶、集合配比賬戶、財務成果計算賬戶等九類。
在這九類賬戶當中,盤存賬戶、結(jié)算賬戶、跨期攤配賬戶和資本賬戶所反映的內(nèi)容,都是經(jīng)濟業(yè)務的基礎(chǔ),因而這四種賬戶又被稱為基本賬戶。一般而言,它們使用得非常頻繁。
(1)盤存賬戶
盤存賬戶,是用來核算和監(jiān)督可以進行實物盤點的各種財產(chǎn)物資和貨幣資金增減變動及實有數(shù)額的賬戶。該賬戶的借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額總是在借方,表示各項財產(chǎn)物資和貨幣資金的實存數(shù)額。
屬于盤存賬戶的有“原材料”“產(chǎn)成品”“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“固定資產(chǎn)”“包裝物”等賬戶。
(2)結(jié)算賬戶
結(jié)算賬戶,是用來核算和監(jiān)督各單位同其他單位或個人以及各單位內(nèi)部各部門之間債權(quán)(應牧)、債務(應付)核算關(guān)系的賬戶。
按照結(jié)算的性質(zhì)不同,結(jié)算賬戶可分為債權(quán)結(jié)算賬戶、債務結(jié)算賬戶和債權(quán)債務結(jié)算賬戶三類。
①債權(quán)結(jié)算賬戶,是用來核算和監(jiān)督債權(quán)的實有額及增減變動的賬戶。其借方登記債權(quán)的增加,貸方登記債權(quán)的減少,余額在借方,表示債權(quán)的實有額。常見的債權(quán)結(jié)算賬戶有“應收賬款”“其他應收款”“預付賬款”等賬戶。
②債務結(jié)算賬戶,是用采核算和監(jiān)督債務的實有額度增減變動情況的賬戶。其貸方登記債務的增加,借方登記債務的減少,余額在貸方,表示債務的實有額。屬于債務結(jié)算賬戶的有“短期借款”“應付賬款”“應付職工薪酬”應交稅費”等賬戶。
③債權(quán)債務結(jié)算賬戶,是用來反映債權(quán)債務增減變動情況的賬戶,但他們有時反映債權(quán),有時反映債務,具有債權(quán)債務雙重性。該賬戶的借方登記債權(quán)的增加或債務的減少,貸方登記債務的增加或債權(quán)的減少,余額在借方時表示債權(quán)的實有額,余額在貸方時表示債務的實有額。屬于債權(quán)債務結(jié)算賬戶的有“其他往來”“待處理財產(chǎn)損益”等賬戶。
(3)跨期攤配賬戶
跨期攤配賬戶,是用采核算和監(jiān)督應由幾個會計期間共同負擔的費用,并將這些費用在各個會計期問進行分攤的賬戶。該賬戶的借方是用于登記費用的實際支出或發(fā)生數(shù),貸方是用于登記由各個會計期間負擔的費用數(shù)。
屬于跨期攤配賬戶的有“長期待攤費用”賬戶?!伴L期待攤費用”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,期末余額總是在借方,表示已經(jīng)支付而尚未攤銷的待攤費用數(shù)額。
(4)資本賬戶
資本賬戶,走用來核算和監(jiān)督各單位資本及提取公積全的增減變動度其實有情況的賬戶。該賬戶的貸方登記各項資本、公積全的增加數(shù)或形成數(shù),借方登記減少數(shù)或結(jié)轉(zhuǎn)敷,它們的余額總是在貸方,表示各項資本、公積金的實有數(shù)額。屬于資本賬戶的有“實收費本”“資本公積”“盈余公積”等賬戶。
出納按照規(guī)定的會計科目開設了賬戶后,還需要采用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記到賬戶當中,這樣才能正確地核算和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務活動。