1、出納賬必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記。登 賬時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類(lèi)和編號(hào)、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)， 同時(shí)要在會(huì)計(jì)憑證上注明賬簿的頁(yè)數(shù)，或劃“√”符號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬，防止漏記、 重記和錯(cuò)記情況發(fā)生。出納人員對(duì)認(rèn)為有問(wèn)題的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)提交會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)一步 審核，在審核結(jié)果未出來(lái)前，出納人員可以拒絕入賬。

2、各種賬簿都必須逐頁(yè)、逐行順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行，若出現(xiàn)空行或隔 頁(yè)應(yīng)用紅線(xiàn)對(duì)角劃掉，并由記賬人員蓋章。

3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且按日記出余額。在“借或貸” 欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“平”字?，F(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)。

4、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)據(jù)適當(dāng)留空，不要寫(xiě)滿(mǎn)格。書(shū)寫(xiě)文字應(yīng)緊靠左線(xiàn)，書(shū)寫(xiě) 數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線(xiàn)，一般應(yīng)占格距的1／2. 5、登記日記賬要用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě)，紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線(xiàn)和沖賬時(shí)使用。 同時(shí)為了使賬簿記錄保持清晰，字跡必須要工整。

6、每登記滿(mǎn)一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，需要最后一行結(jié)出本頁(yè)發(fā)生總額，然后，將總 額和余額轉(zhuǎn)抄下頁(yè)，在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。在登賬過(guò)程中 出現(xiàn)錯(cuò)誤，采用正確的方法予以更正，不得刮、擦、挖、補(bǔ)。