廈門工學院是經國家教育部批準的全日制普通本科高校，因工作需要，現(xiàn)面向校內外公開招聘校長辦公室行政秘書、文書秘書各1名，具體要求如下：

一、招聘要求

(一)行政秘書

1、全日制本科及以上學歷，中共黨員，年齡不超過30周歲;

2、具有較好的語言表達能力、人際溝通能力和合作精神，形象氣質佳;

3、政治可靠、吃苦耐勞、處事穩(wěn)重、工作認真細致，責任心強;

4、能熟練使用各類常用電腦辦公軟件;

5、具有高校相關工作經驗者優(yōu)先。

(二)文書秘書

1、全日制本科及以上學歷，中文(含文秘)、法學、行政管理等相關專業(yè)，中共黨員，年齡不超過30周歲;

2、具有較強的政策理論水平，公文寫作能力強且熟悉各類公文寫作流程及要求，具有較強的溝通協(xié)調能力及語言表達能力;

3、英語水平大學英語四級及以上，具備基本的英文聽說讀寫能力;

4、計算機一級水平及以上，熟練使用各類常用電腦辦公軟件;

5、具有高校(或知名企業(yè))文秘工作經歷者優(yōu)先。

二、崗位職責

(一)行政秘書

1、負責接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓，妥善安排來賓的日程及相關活動;

2、負責對外聯(lián)系工作;

3、參與學校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務等工作;

4、負責校領導、院士、杰出教授的出行服務和事務性工作的安排;

5、負責重要活動的聯(lián)絡和協(xié)調工作，協(xié)助安排全校性活動和會議;

6、協(xié)助其他科室完成工作;

7、完成校領導和校辦主任交代的其它工作。

(二)文書秘書

1、負責校內各基層單位呈送的請示、報告的登記、編號、呈報呈批、反饋、協(xié)調落實、保密及歸檔等工作;

2、負責職能部門報送發(fā)布的公文(文號為廈工教、廈工學、廈工人、廈工后、廈工財)的審核、簽批、反饋、印制、發(fā)布、立卷、歸檔工作;

3、協(xié)助主任做好全校教職工大會、校長辦公會議、學術工作委員會、中層干部會等學校重要會議的會務組織工作;

4、負責學校重要會議的議程安排、主持稿等的撰寫工作，負責學校重要會議的會議記錄和會議紀要起草、簽批工作;

5、負責學校重要會議的會議紀要、決定的抄告、督查督辦工作;

6、協(xié)助主任進行學校信息調研工作，為學校領導決策提供參考信息;

負責國內外日常教育信息的收集、整理，編輯《高校信息動態(tài)》(季度)，供校領導和董事會了解省內及國內外高校發(fā)展動態(tài)提供依據(jù);做好《輿情動態(tài)》編輯，不定期報送校內重要輿情信息，供領導決策參考;

7、協(xié)助主任做好校長重要講話、發(fā)言稿等的起草工作;

8、協(xié)助主任做好學校有關法律文書的校驗;

9、完成校領導和校辦主任交代的其它工作。

三、報名方式

校外應聘者請登錄學校招聘報名系統(tǒng)http://xitzp.ejeck.com/在線報名，并根據(jù)系統(tǒng)要求上傳身份證、畢業(yè)證書、學位證書、獲獎證書等相關證明材料掃描件。系統(tǒng)提示報名成功之后，請?zhí)顚憽稄B門工學院應聘報名表(非教學崗位)》(可從通知下方附件下載)并通過電子郵件附件的方式連同相關材料掃描件發(fā)送至學校郵箱xmgxyjy@163.com，郵件主題以“應聘*****崗位-姓名-報名系統(tǒng)報名成功”這一格式命名。

校內應聘者可下載并填寫《廈門工學院應聘報名表(非教學崗位)》，交至圖書館四樓人力資源處現(xiàn)場報名。

四、報名截止時間

即日起至2017年2月15日

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：0592-6667515

聯(lián)系人：于老師

地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號廈門工學院

郵編：361021

六、薪酬待遇

1、薪酬：按學校薪酬制度執(zhí)行。

2、福利：學校為教職工辦理五險一金，提供年度健康體檢、夏季防暑降溫費、過節(jié)費、慰問金、結婚禮金、生日禮金及生育禮金等優(yōu)厚福利。

3、錄用人員與學校簽訂聘用合同，人事關系由廈門市人才服務中心代理，戶口可落入學校集體戶。

4、廈門無住房的教職工可憑借廈門市行政服務中心開具的無房證明申請學校租賃房。

七、其他事項

1、堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，任何人不得弄虛作假或通過任何關系影響招聘工作。違者取消應聘和聘用資格，已被聘用的，將予以解聘。

2、應聘者往返交通及食宿等費用自理。

廈門工學院人力資源處

2017年1月4日

附件下載：《廈門工學院應聘報名表（非教學崗位）》