各位我所擬錄取的直博研究生，

《調(diào)檔函》將于近期通過郵局掛號信的方式寄出，下表中的個人通訊地址、郵編、檔案所在單位均為考生個人在“中國研究生招生信息網(wǎng)”報名時所填報，請各位考生務(wù)必仔細(xì)核對以下個人信息，如有修改，請務(wù)必在4月10日中午12:00之前將修改內(nèi)容發(fā)送至wangwj@im.ac.cn，郵件主題請注明“姓名+修改通訊地址” ;如確定無誤，請?jiān)谏鲜鲋付ㄈ掌谇鞍l(fā)送郵件至同一地址，郵件主題標(biāo)明“姓名+通訊地址無誤”。凡通訊地址為北京地區(qū)的，《調(diào)檔函》一律不郵寄，一律自取，自取時間為2017年4月24日-4月26日上班時間。有在北京進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的同學(xué)，可在4月24日-4月26日期間來我所研究生部自取《調(diào)檔函》，但須在4月10日中午12:00之前發(fā)郵件至wangwj@im.ac.cn，郵件主題請注明“姓名+自取”。

按教育部相關(guān)規(guī)定，《調(diào)檔函》必須通過郵局掛號信的方式寄出，故而請各位同學(xué)務(wù)必確認(rèn)通訊地址精確至房間號或樓號或信箱號或所在院系(掛號信不同于網(wǎng)上購物所使用的 快遞，地址必須精確，請大家務(wù)必提供可以收郵局掛號信的地址)，由于個人通訊地址有誤導(dǎo)致《調(diào)檔函》無法寄到的，一切責(zé)任自負(fù)。

收到《調(diào)檔函》之后，請各位同學(xué)務(wù)必盡快交至個人檔案管理部門進(jìn)行調(diào)檔(所在院系或人才交流中心)，檔案應(yīng)在2017年5月31日之前寄送至我所研究生部，收到檔案之后錄取工作方可完成。如由于學(xué)院或院系統(tǒng)一安排工作原因，無法在5月31日之前寄送個人檔案的，必須出具無法按期調(diào)檔的蓋紅章的官方證明，該“延遲調(diào)檔證明”也必須在5月31日之前寄送至我所。

如有問題，請及時聯(lián)系我所研究生部王老師，電話：010-64806191。