各位2014年擬錄取碩士研究生：

根據(jù)國家和學(xué)校要求，為做好2014年擬錄取相關(guān)手續(xù)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、將人事檔案轉(zhuǎn)入我校的考生，學(xué)校將調(diào)檔函寄往考生本人，以考生網(wǎng)報(bào)時(shí)填寫的通信地址為準(zhǔn)。

凡通訊地址填寫為十堰市內(nèi)的考生請攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)間為5月12日-5月23日(工作日)上午8:00-11:45，下午2:30-6:00。外地考生的調(diào)檔函已于5月14日前通過郵局掛號信方式寄出，請及時(shí)查詢注意查收。

請考生收到調(diào)檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯(lián)系調(diào)檔事宜，并于2014年6月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生招生辦公室。高校應(yīng)屆本科畢業(yè)生的人事檔案待學(xué)生畢業(yè)后再轉(zhuǎn)。

人事檔案郵寄請?jiān)谛欧庥疑辖亲⒚鳌?014年碩士生人事檔案×××”。請應(yīng)屆本科生提醒畢業(yè)學(xué)校不要將黨員相關(guān)材料（如思想?yún)R報(bào)等）放入人事檔案內(nèi)，屆時(shí)黨員相關(guān)材料和黨組織關(guān)系一起轉(zhuǎn)入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生處 何老師 收；郵政編碼：442002 聯(lián)系電話：0719-8241492。

二、組織關(guān)系的辦理

1、黨組織關(guān)系：中共黨員由縣、市委或省、直轄市區(qū)的區(qū)委組織部出具黨員組織關(guān)系介紹信，外省生源介紹信抬頭寫：“中共十堰市委組織部”，湖北省生源介紹信抬頭寫“湖北汽車工業(yè)學(xué)院黨委組織部”。

2、團(tuán)組織關(guān)系：共青團(tuán)員應(yīng)帶縣以上團(tuán)委頒發(fā)的團(tuán)員證或團(tuán)組織關(guān)系介紹信。介紹信抬頭寫：“湖北汽車工業(yè)學(xué)院團(tuán)委”。

組織關(guān)系去向均寫“湖北汽車工業(yè)學(xué)院”。黨團(tuán)關(guān)系在我校的學(xué)生由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。

三、戶口關(guān)系的辦理

1、憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當(dāng)?shù)兀ㄟw出地）派出所辦理戶口遷移手續(xù)，即《戶口遷移證》。戶口遷移證明一律自帶，入學(xué)報(bào)到時(shí)交給研究生處。戶口在本科入校時(shí)已經(jīng)遷入我校的學(xué)生，可以不辦理戶口遷移，待研究生畢業(yè)時(shí)根據(jù)實(shí)際情況再辦理戶口遷移手續(xù)。

2、戶口遷移事宜在入學(xué)報(bào)到時(shí)統(tǒng)一辦理，就讀期間不再辦理。戶口遷入學(xué)校后在校期間不得更改項(xiàng)目，除退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)外，不得以其他任何原因?qū)艨谥型具w出。

3、戶口遷移根據(jù)自愿原則確定是否遷入我校。遷往地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號（注：如《戶口遷移證》上有有效期限制，過有效期不影響報(bào)到和落戶。辦理遷移手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對姓名、籍貫、身份證號碼等各項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)錯誤及時(shí)更正，以免來校后落戶困難）。有關(guān)戶口遷移證具體注意事項(xiàng)見附件。

四、婚育證明的辦理

檔案轉(zhuǎn)入我校新生入學(xué)報(bào)到時(shí)需交“湖北汽車工業(yè)學(xué)院碩士研究生入?；橛C明材料”（下載入?；橛C明材料），否則在校期間或離校時(shí)與計(jì)劃生育有關(guān)事宜校計(jì)生辦概不辦理。

五、其他

1、組織關(guān)系介紹信、戶口遷移證、婚育證明材料等請?jiān)陂_學(xué)時(shí)自己帶來，于報(bào)到時(shí)交研究生處統(tǒng)一辦理。

2、錄取通知書預(yù)計(jì)6月上旬發(fā)放，通訊接收地址有發(fā)生變動的學(xué)生請及時(shí)告知研究生處。

3、請密切關(guān)注研究生處網(wǎng)站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看錄取通知書發(fā)放、新生入學(xué)須知和其他事項(xiàng)的通知。

湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生招生辦公室

2014年5月16日

附件:辦理戶口遷移證須知

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