秘書溝通常識:溝通目的
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1198 次 日期:2014-06-06 11:30:19
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溝通的四大目的:

1.說明事物——陳述事實→引起思考→影響見解

2.表達情感——表示觀感→流露感情→產(chǎn)生感應(yīng)

(希望得到一些好的感覺;或擺脫一些不好的感覺。在于相互之間感覺良好。)

3.建立問候——暗示情分→友善(不友善)→建立問候

4.進行企圖——透過問候→說明(暗示)→達成目標

口頭語言溝通優(yōu)點:思想共享,及時獲得反饋,進行充分交流,

缺點:不利于傳達詳細的信息,有時浪費時間。

書面語言溝通優(yōu)點:正式,方便,可傳遞復(fù)雜信息,可以提供永久記錄,缺點:反饋慢,不利于評議,討論,進行充分的意見交流。

非語言溝通優(yōu)點:真實,表達的內(nèi)容更加有效,及時獲得反饋,缺點:不利于傳達詳細的信息

溝通技巧1善于與交往者建立友善與良好的關(guān)系。2善于聆聽,從而理解他人的觀點3善于提出問題,以期獲得更廣泛的了解。4善于把自己的觀點傳達給對方。

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