各區(qū)(市)教育(體)局,有關(guān)高校、用人單位及畢業(yè)生:
為做好2014年我市師范類畢業(yè)生接收有關(guān)工作,根據(jù)山東省教育廳和我市畢業(yè)生就業(yè)工作總體安排,現(xiàn)就師范類畢業(yè)生派遣、報(bào)到、落戶、檔案轉(zhuǎn)遞等有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、畢業(yè)派遣、二次派遣、調(diào)整改派
根據(jù)《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范師范類高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理工作的通知》(魯教學(xué)函(2012)4號(hào))、《山東省教育廳關(guān)于調(diào)整省外院校山東生源師范類畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理工作的通知》(魯教學(xué)函〔2014〕2號(hào))等要求,青島市行政區(qū)域內(nèi)各用人單位接收師范類畢業(yè)生均須通過“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(以下簡(jiǎn)稱“省廳就業(yè)網(wǎng)”,網(wǎng)址:www.sdgxjy.com)辦理就業(yè)有關(guān)手續(xù),網(wǎng)上簽約以及協(xié)議鑒證等具體流程請(qǐng)登陸“青島市師范類畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(網(wǎng)址:www.sfbys.qdedu.net)查詢辦事指南。
2012屆以后的畢業(yè)生派遣期由現(xiàn)在的兩年調(diào)整為三年。駐青高校畢業(yè)生在本市就業(yè)的可在三年內(nèi)辦理派遣和改派手續(xù),改派次數(shù)由現(xiàn)在的一次調(diào)整為兩次。
1.畢業(yè)派遣
山東省內(nèi)院校師范類畢業(yè)生由山東省教育廳根據(jù)省廳就業(yè)網(wǎng)畢業(yè)生簽約、生源地以及學(xué)歷等情況統(tǒng)一簽發(fā)報(bào)到證。
山東省外院校在青島市落實(shí)就業(yè)單位并辦理了協(xié)議鑒證手續(xù)的師范類畢業(yè)生,報(bào)到證簽發(fā)至簽約單位;山東省外院校未落實(shí)就業(yè)單位的青島市生源師范類畢業(yè)生,報(bào)到證簽發(fā)至青島市教育局。
2.二次派遣
二次派遣是指離校時(shí)報(bào)到證簽發(fā)回生源地的未就業(yè)畢業(yè)生,在派遣期限內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位,由負(fù)責(zé)協(xié)議鑒證的教育部門辦理的派遣手續(xù)?;境绦蛉缦拢?/P>
⑴山東省內(nèi)就業(yè):用人單位和畢業(yè)生辦理網(wǎng)上協(xié)議,經(jīng)鑒證后持①報(bào)到證、②身份證、③畢業(yè)證等到負(fù)責(zé)鑒證的師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理二次派遣手續(xù)。其中,跨地市就業(yè)的,報(bào)到證上需簽寫生源地所屬的地市或省級(jí)師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意改派意見并蓋章(同意改派所需材料請(qǐng)咨詢生源地相關(guān)部門);省外院校非山東生源畢業(yè)生還須出具省教育廳學(xué)生處審核蓋章的《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請(qǐng)表》,咨詢電話:0531-81916511。
⑵出山東省就業(yè):畢業(yè)生網(wǎng)上申請(qǐng)省外就業(yè),錄入就業(yè)信息后,持①報(bào)到證、②畢業(yè)證、③身份證、④就業(yè)協(xié)議書、⑤用人單位接收函(單位所在地市師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章)、⑥青島市教育局同意改派的證明等,到簽發(fā)報(bào)到證的省級(jí)師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理二次派遣手續(xù)。其中,省外院校畢業(yè)生不需網(wǎng)上錄入就業(yè)信息。
⑶各區(qū)(市)教育(體)局公開招考高校畢業(yè)生工作結(jié)束后,須及時(shí)為新錄用畢業(yè)生辦理網(wǎng)上簽約、二次派遣手續(xù),其中跨區(qū)(市)就業(yè)的,由青島市教育局辦理。
3.調(diào)整改派
調(diào)整改派是指報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位,在改派期內(nèi)因特殊情況與原接收單位解除協(xié)議,申請(qǐng)回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議,由各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理的改派手續(xù)。2014屆畢業(yè)生改派手續(xù)從2014年8月1日后開始辦理。基本程序如下:
畢業(yè)生或原接收單位持①報(bào)到證、②畢業(yè)證、③身份證、④同意解約書面證明一式三份(畢業(yè)生本人簽字,用人單位加蓋公章),到負(fù)責(zé)鑒證的師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理解約。新接收單位與畢業(yè)生重新辦理網(wǎng)上簽約,經(jīng)審核后持①報(bào)到證、②畢業(yè)證、③身份證等到新接收單位所在的地市師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派,如新接收單位是山東省直(屬)、中央駐魯單位的,到山東省教育廳學(xué)生處辦理,出山東省就業(yè)的,到簽發(fā)報(bào)到證的省級(jí)師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派。其中,跨地市改派的,報(bào)到證上還須簽寫原接收單位或生源地(畢業(yè)生已解約回生源地)所屬的地市或省級(jí)師范類畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意改派意見并蓋章(同意改派所需材料請(qǐng)咨詢?cè)邮盏鼗蛏吹叵嚓P(guān)部門)。
二、報(bào)到和落戶
師范類畢業(yè)生報(bào)到是指畢業(yè)生在規(guī)定的報(bào)到期限內(nèi),持①畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、②畢業(yè)證、③學(xué)位證、④身份證、⑤戶口簿等有關(guān)材料到簽約單位或指定的教育部門辦理的登記、注冊(cè)等手續(xù),畢業(yè)生按時(shí)報(bào)到是維護(hù)其自身合法權(quán)益的重要保障。畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證在畢業(yè)生辦理各項(xiàng)就業(yè)相關(guān)手續(xù)時(shí)均需提供,請(qǐng)畢業(yè)生妥善保存好。市教育局2014年7月16-31日(正常工作日)集中受理師范類畢業(yè)生報(bào)到工作。
1.已辦理就業(yè)手續(xù)且報(bào)到證簽發(fā)到接收單位的畢業(yè)生,到簽約單位或其人事主管(代理)部門報(bào)到,需辦落戶的,由單位為其出具“師范類畢業(yè)生落戶證明信”(青島市師范類畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)表格下載欄下載),并協(xié)助其辦理落戶手續(xù)(落戶詳見第5條)。已就業(yè)畢業(yè)生報(bào)到后,報(bào)到證交用人單位或其人事主管(代理)部門,存入文書檔案或畢業(yè)生檔案。
2.省內(nèi)院校未就業(yè)畢業(yè)生實(shí)行網(wǎng)上報(bào)到。市教育局將在7月15日前將省內(nèi)院校師范類畢業(yè)生批量改派到生源地所在區(qū)(市),畢業(yè)生7月16日后登陸省廳就業(yè)網(wǎng)辦理“網(wǎng)上報(bào)到”,登記修改個(gè)人的聯(lián)系方式等信息,不需辦理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到。為避免網(wǎng)上轉(zhuǎn)信息出錯(cuò),請(qǐng)畢業(yè)生不要提前進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)到。
3.我市生源省外院校未就業(yè)師范類畢業(yè)生到青島市教育局(貴州路38號(hào)4樓)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到。
4.各區(qū)(市)教育(體)局可登陸省廳就業(yè)網(wǎng)“網(wǎng)上報(bào)到”欄查詢本地生源畢業(yè)生的詳細(xì)信息,并據(jù)此做好本區(qū)(市)畢業(yè)生的登記和落戶等工作。
5.需在市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)及高科園落戶的畢業(yè)生,持①報(bào)到證、②畢業(yè)證、③身份證、④戶口遷移證(或戶籍證明書,之前戶口已落回生源地的不需提供)、⑤青島市師范類畢業(yè)生落戶證明信(青島市師范類畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)提供下載,已就業(yè)畢業(yè)生提供)、⑥有遷出記錄的戶口簿(本地生源畢業(yè)生提供,無遷出記錄的需提供派出所出具的遷出證明)等到市教育局辦理入市落戶通知書后,到派出所落戶;需在嶗山區(qū)、黃島區(qū)、城陽區(qū)、即墨市、膠州市、平度市、萊西市落戶的,到當(dāng)?shù)亟逃w)局辦理。如之前已將戶口落回生源地的,辦理入市落戶通知書后,到擬落戶地開具戶口準(zhǔn)遷證,再回原落戶地遷出戶口,最后去擬落戶派出所落戶。外地生源畢業(yè)生需先辦理網(wǎng)上簽約、派遣/改派手續(xù)后方可辦理落戶手續(xù)。市教育局每年7月16日-7月31日正常工作日全天受理,其它時(shí)間每周三上午9:00-11:30受理。
三、檔案手續(xù)、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
檔案是記錄一個(gè)人成長(zhǎng)過程的原始資料和證明,由其工作、學(xué)習(xí)的單位進(jìn)行補(bǔ)充,根據(jù)本人的工作、學(xué)習(xí)去向變化在單位之間轉(zhuǎn)遞。用人單位應(yīng)在辦理畢業(yè)生派遣(改派)后及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
待高校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入我處,經(jīng)整理后即可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。用人單位和畢業(yè)生可登陸青島教育人才網(wǎng)(網(wǎng)址:http://chushi.qdedu.gov.cn/rencai/)“檔案在線查詢”模塊查詢到檔情況,檔案業(yè)務(wù)咨詢電話:0532-82678307,檔案不在我處的請(qǐng)咨詢畢業(yè)院校或原檔案所在地。
⑴按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,我市不接收畢業(yè)生自帶的個(gè)人檔案,請(qǐng)高校通過機(jī)要局專遞或?qū)H怂瓦_(dá)的方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案。
⑵已辦理就業(yè)手續(xù)的師范類畢業(yè)生的檔案,請(qǐng)于畢業(yè)生派遣后的兩周內(nèi)轉(zhuǎn)至其就業(yè)單位人事主管(代理)部門或直接轉(zhuǎn)至用人單位(有用人自主權(quán))。
⑶山東省內(nèi)院校未落實(shí)就業(yè)單位的師范類畢業(yè)生檔案,請(qǐng)于畢業(yè)生派遣后的兩周內(nèi)轉(zhuǎn)遞至報(bào)到證派遣單位(聯(lián)系方式詳見附件);山東省外院校未落實(shí)就業(yè)單位的青島市生源師范類畢業(yè)生的檔案,請(qǐng)于畢業(yè)生派遣后的兩周內(nèi)轉(zhuǎn)至青島市教育局(聯(lián)系方式詳見附件)。
⑷請(qǐng)將畢業(yè)生檔案密封并加蓋密封章,檔案封面粘貼標(biāo)簽(標(biāo)簽包含:畢業(yè)生姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、生源地等信息),并提供與檔案順序一致的檔案轉(zhuǎn)遞花名冊(cè)及Excel電子表格(包含檔案粘貼標(biāo)簽所要求的信息),花名冊(cè)電子表格請(qǐng)?zhí)崆鞍l(fā)送至電子郵箱:h_m_h@126.com。
⑸已落實(shí)就業(yè)單位并辦理了二次派遣(改派)手續(xù)的師范類畢業(yè)生提檔,需持①提檔證明信(有人事管理權(quán)限的單位,由單位開具提檔證明信;無人事管理權(quán)限的單位,由其人事代理單位開具提檔證明信)、②報(bào)到證、③提檔人身份證到我處辦理。派遣期內(nèi)畢業(yè)生如沒有辦理派遣手續(xù),一律不能提取檔案。
⑹我處接收的嶗山區(qū)、黃島區(qū)、城陽區(qū)、即墨市、膠州市、平度市、萊西市生源未落實(shí)就業(yè)單位的師范類畢業(yè)生及市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)生源??萍爸袑煼额惍厴I(yè)生的檔案,經(jīng)整理后將于8月中下旬直接轉(zhuǎn)到生源地所在的區(qū)(市)教育(體)局,請(qǐng)畢業(yè)生與所在區(qū)(市)教育(體)局聯(lián)系查詢。
⑺公開招聘畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞:各區(qū)、市教育(體)局通過公開招聘聘用青島非本區(qū)、市生源應(yīng)屆師范類畢業(yè)生的,請(qǐng)于8月1日前將聘用人員名單(包含姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、畢業(yè)院校、畢業(yè)年度、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、生源地等信息)發(fā)送至電子郵箱:h_m_h@126.com,聘用人員檔案可與未就業(yè)畢業(yè)生檔案同時(shí)提取。逾期未提供名單的,請(qǐng)各區(qū)市到生源地教育(體)局提檔。
2.黨組織關(guān)系
⑴黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移:已經(jīng)落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨員組織關(guān)系及時(shí)轉(zhuǎn)移到所去單位黨組織;尚未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生黨員,中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織。
⑵派遣期內(nèi)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正需借轉(zhuǎn)正材料的,應(yīng)持①轉(zhuǎn)正地黨組織開具的轉(zhuǎn)正介紹信、②報(bào)到證、③身份證到我處辦理黨員材料借出手續(xù),如委托代理的,委托人也要帶身份證。轉(zhuǎn)正后將材料由轉(zhuǎn)正地黨組織封好后加蓋密封章送回。
最后,請(qǐng)高校向有關(guān)畢業(yè)生傳達(dá)本通知,感謝多年來對(duì)我市師范類畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!
青島市教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室
二〇一四年六月十日
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