接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)使用普通話(huà),說(shuō)話(huà)語(yǔ)速要均勻、語(yǔ)音要清晰,語(yǔ)氣溫和,音量適中;
電話(huà)鈴響3聲內(nèi)必須拿起電話(huà),主動(dòng)問(wèn)候:您好!客戶(hù)服務(wù)中心×××。請(qǐng)問(wèn)您有什么問(wèn)題。對(duì)服務(wù)請(qǐng)求電話(huà),要按規(guī)范做好記錄;
對(duì)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,要給客戶(hù)一個(gè)帶確切時(shí)間的答復(fù)。并在該時(shí)間內(nèi)給客戶(hù)一個(gè)處理方案。
接聽(tīng)投訴電話(huà)應(yīng)保持平和的心態(tài),多聽(tīng)少說(shuō),尤其不能推托責(zé)任,避免向客戶(hù)表露情緒,避免與客戶(hù)糾纏以往的不快,避免向客戶(hù)陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),對(duì)由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給客戶(hù)所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),應(yīng)給予真誠(chéng)的道歉;同時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并按規(guī)定程序逐級(jí)反映。
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