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各高等學校:
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2014年普通高等學校錄取新生復查和學籍電子注冊工作的通知》(教學廳函〔2014〕28號)和我廳《關(guān)于進一步加強普通高??荚囌猩芾砉ぷ鞯耐ㄖ罚斀虒W字〔2014〕7號)要求,現(xiàn)就做好2014年普通高等學校新生入學資格審查、學籍注冊和新生入學教育工作通知如下:
一、認真做好新生入學資格復查工作
(一)高度重視,充分認識新生入學資格審查工作的重要性
對新生進行入學資格審查,既是確保高校錄取新生信息真實準確的基礎(chǔ)性工作和對學生進行學籍注冊的前提條件,也是保護學生權(quán)益,維護學校辦學秩序和國家教育制度嚴肅性的一項重要任務(wù)。各高校要高度重視,嚴肅對待,認真做好新生入學資格審查工作。學校要專門成立新生入學資格審查工作機構(gòu),明確牽頭部門和責任處室,校內(nèi)教務(wù)、招生、學生、紀檢監(jiān)察和院系等部門協(xié)調(diào)配合,認真制定工作方案,嚴密程序,明確分工,責任到人,確保新生入學資格審查工作順利進行。
(二)嚴格把關(guān),切實做好新生入學各環(huán)節(jié)的管理和資格審查
1.高校錄取新生要按照招生章程和錄取通知書要求及時辦理報到手續(xù),不能按時報到的已錄取學生,應(yīng)向高校提出書面申請,經(jīng)同意后方可延期報到;未經(jīng)同意逾期不報到的視為自行放棄入學資格。
2.新生報到時,要組織專門力量加強對新生錄取通知書、身份證、檔案等材料的審驗。要逐一查驗錄取通知書、準考證、身份證、戶口遷移證(不遷戶口的考生應(yīng)提供戶籍地派出所提供的證明或戶口?。?、獲得高考加分的資格證明、紙質(zhì)檔案等材料,與新生本人進行對照檢查。對學生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)不一致的,要向生源地省級招生部門調(diào)查核實,屬于招生報名及錄取期間發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤或缺失的,由學校向生源地省級招生部門提出申請,待省級招生部門核實修正或補充錄取數(shù)據(jù)并上報教育部后,再辦理該生新生學籍電子注冊手續(xù);屬于個人原因發(fā)生數(shù)據(jù)變更的,不予辦理新生報到和學籍注冊手續(xù)。對藝術(shù)、體育專業(yè)或藝術(shù)、體育特長生等特殊類型錄取新生,要開展入學專業(yè)測試復核,發(fā)現(xiàn)問題的不予學籍注冊,并報告有關(guān)部門倒查追責。對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分項目資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)教育部核準計劃錄取的新生,一律不予學籍電子注冊。
按照教育部高校學生司《關(guān)于做好2010年普通高等學校學生學籍電子注冊工作的通知》(教學司函〔2010〕58號)要求,各高等學校應(yīng)進一步加強對專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷的復核,復核未通過的不予報到和學籍電子注冊。
3.新生報到后,各高校要按有關(guān)文件要求做好新生文化課和專業(yè)水平測試,同時對新生進行體檢復查。對隱瞞既往病史或發(fā)現(xiàn)與原體檢結(jié)論不符者,要將具體情況填寫入《體檢復查登記表》;要結(jié)合學生檔案整理工作,對照考生中學檔案、考生電子檔案、黨團關(guān)系中載明的信息,對新生逐一單獨談話,核對本人照片和其他重要信息。
4.嚴禁在新生入學報到環(huán)節(jié)更改考生錄取專業(yè)。不得在新生入學后將藝術(shù)、體育類專業(yè)學生調(diào)整到普通類專業(yè);不得將外國語中學推薦保送錄取的學生調(diào)整到非外語類專業(yè)。嚴禁將未經(jīng)省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習;已經(jīng)注冊學籍的,一經(jīng)查實,堅決取消學籍,杜絕任何學籍學歷隱患。
(三)明確責任,健全新生入學資格審查工作機制
各高校要健全入學資格審查復核工作責任制、責任追究制和投訴處理機制。在新生入學資格審查復核的各環(huán)節(jié)都應(yīng)當有專人負責,并做好審查復核過程及結(jié)果記錄,有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴格保管,以備查驗。對審查過程中存在疑點的學生,復核工作應(yīng)由兩名以上工作人員共同進行,并在學校相關(guān)新生入學資格審查登記表上簽字確認。對在新生入學資格審查及復核工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊,致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關(guān)人員,要嚴肅處理,觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。
各高校新生入學資格審查工作應(yīng)于10月30日前完成。新生入學資格審查期間,我廳將組成專項檢查組到各高校進行檢查。
二、按時做好各項電子注冊工作
(一)及時做好新生學籍電子注冊工作
各高校要嚴格按照經(jīng)省級招生部門核準的錄取名冊和報到入學新生名單,并根據(jù)新生資格審查工作的進展情況,及時進行學籍電子注冊。核對錄取信息有誤或缺失的學生,應(yīng)當及時與生源地省級招生部門復核。普通本專科學生、研究生,同一學習時段只注冊一個學籍(聯(lián)合培養(yǎng)的除外),嚴防同姓名同身份證號重復注冊,嚴防冒名頂替。屬于違規(guī)招生錄取者,專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷復核未通過者,個人信息與錄取信息不符者(因個人原因),均不予新生學籍電子注冊;對新生學籍電子注冊工作結(jié)束前,未及核實而進行了注冊的上述人員,要及時清退,并注銷學籍。要繼續(xù)做好“免費師范生”“免費醫(yī)學生”“貧困地區(qū)專項生”等特殊學生類型的標注工作。
(二)繼續(xù)做好新生保留入學資格工作
要嚴格按照《教育部、總參謀部關(guān)于印發(fā)〈應(yīng)征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法(試行)〉的通知》(教學〔2013〕8號)要求,辦理好入伍新生保留入學資格的相關(guān)手續(xù)及網(wǎng)上標注工作,不得推諉扯皮,不得收取學生任何費用。已到錄取學校報到交費,之后被定兵入伍的新生,可持入伍通知書向?qū)W校申請退費及辦理保留入學資格手續(xù)。學校要為學生提供退費便利,退還學生所交一切費用(已消費部分除外),并為學生辦理新生保留入學資格手續(xù)及網(wǎng)上標注。對申請保留入學資格手續(xù)不齊全的入伍新生,學校要積極加強與學生戶籍所在地武裝部門的聯(lián)系,及早確認并辦理保留入學資格手續(xù)。對新生保留或取消入學資格的,要明確標注具體原因及時間,并完善相應(yīng)備案手續(xù)。
2014級本科及研究生新生學籍電子注冊要在9月底以前完成,高職高專新生學籍電子注冊在10月底以前完成,屆時中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)將對學生本人開放新生學籍信息網(wǎng)上查詢。各高等學校要加大宣傳力度,確保通過資格復查的新生及時查詢確認本人學籍注冊結(jié)果。
(三)進一步做好在校生學年電子注冊工作
各高校要按照普通高等學校在校生學年電子注冊有關(guān)要求,在網(wǎng)上按時、準確、完整地標注學年電子注冊信息。要認真做好火車票優(yōu)惠卡信息網(wǎng)上標注工作,嚴格按照鐵路部門規(guī)范的火車站名稱標注乘車區(qū)間,確保學生證、火車票優(yōu)惠卡及網(wǎng)上標注信息的一致性。學年電子注冊工作要在10月底前完成。
三、深入開展新生入學教育工作
(一)高度重視新生入學教育工作
新生入學教育是大學生思想政治教育工作的一個重要組成部分,是大學生思想政治教育的重要基礎(chǔ)性工作,是幫助新生盡快熟悉和了解學校情況,盡早融入和適應(yīng)大學生活的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各高校要深入貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》(中發(fā)〔2004〕16號),深刻學習領(lǐng)會習近平總書記五四重要講話精神,大力培育和踐行社會主義核心價值觀,深入開展“中國夢”宣傳教育活動,加強優(yōu)秀中國傳統(tǒng)文化教育,弘揚和培育民族精神。
(二)多樣化深入開展入學教育活動
各高校要以新生入學為契機,牢固樹立以人為本、德育為先的理念,貼近學生、貼近生活、貼近實際,豐富入學教育的內(nèi)容、形式、載體、方法,多樣化地開展入學教育,安排好開學典禮和新生軍訓、校情校史、校規(guī)校紀、心理輔導等教育活動。持續(xù)開展“光盤行動”,努力建設(shè)節(jié)約型校園。要通過主題班會、黨團活動等形式,結(jié)合志愿服務(wù)、社會調(diào)查,組織開展專題學習交流活動,暢談改革發(fā)展新變化,傳遞正能量,激發(fā)報國情,使新生入學教育有內(nèi)容、有特色、有效果。
(三)切實加強校風、教風、學風、考風建設(shè)
良好的校風、教風、學風、考風是學校提高教育教學質(zhì)量的根本保證,是促進學校、師生發(fā)展的基礎(chǔ)條件,是展示學校內(nèi)部管理水平的標志,是學校、師生精神面貌的重要體現(xiàn),各高校要以新生入學教育為契機,切實加強校風、教風、學風、考風建設(shè),營造良好校園文化、教育教學和學習考試氛圍。
各高校新生入學資格審查、學籍注冊和新生入學教育工作結(jié)束后,要形成書面報告,10月31日前報我廳學生處。
山東省教育廳
2014年8月29日
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