談判中應(yīng)答的技巧
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:806 次 日期:2014-10-21 16:06:19
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與提問(wèn)相伴的,就是答,問(wèn)與答構(gòu)成了人們語(yǔ)言交流的重要形式。談判中的問(wèn)答,更是一個(gè)證明、解釋、反駁或推銷本方觀點(diǎn)的過(guò)程。通常,同樣的問(wèn)題會(huì)有不同的回答,而不同的回答又會(huì)產(chǎn)生不同的談判效果。而在某種意義上甚至可以認(rèn)為,不會(huì)回答,就等于不會(huì)談判。因此,與“問(wèn)”相似,“答”也要講究原則和技巧。

在談判中,人們應(yīng)該遵循的答話原則有以下幾種。

(1)給自己留有思考時(shí)間。

很多人有這樣一種心理,就是如果在對(duì)方問(wèn)話與己方回答問(wèn)題之間停留的時(shí)間越長(zhǎng),就越容易給對(duì)方以己方對(duì)這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有考慮和準(zhǔn)備的感覺(jué)。而對(duì)答如流,就顯示出己方的準(zhǔn)備很充分。與此有所不同的是,在談判的過(guò)程中對(duì)問(wèn)題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。

為了對(duì)整個(gè)談判有利,在面對(duì)對(duì)方的提問(wèn)時(shí),回答問(wèn)題的談判者應(yīng)該給自己留一些思考的時(shí)間,搞清對(duì)方提問(wèn)的真實(shí)意圖,再?zèng)Q定自己的回答方式和范圍,并預(yù)測(cè)在己方答復(fù)后對(duì)方的態(tài)度和反應(yīng),考慮周詳之后再?gòu)娜葑鞔?。否則,很容易進(jìn)入對(duì)方預(yù)先設(shè)下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷于被動(dòng)。實(shí)踐中可以如此進(jìn)行,當(dāng)對(duì)方提出問(wèn)題之后,可以喝口水,或調(diào)整一下自己的坐姿,也可以挪動(dòng)一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,借助這樣一些很自然的動(dòng)作來(lái)延緩時(shí)間,給自己考慮對(duì)方提出的問(wèn)題留下一定時(shí)間。

(2)慎重回答尚未理解的問(wèn)題。

在談判中,答話一方的任何一句話都近似于一句諾言,一經(jīng)說(shuō)出,在一般情況下很難收回。同時(shí),談判者中的提問(wèn)往往又深藏“殺機(jī)”,這是提問(wèn)者為了獲取信息,占據(jù)談判中的主動(dòng)所致。所以,如果在不了解問(wèn)話的真正含義之前貿(mào)然作答,就很可能會(huì)掉進(jìn)對(duì)方設(shè)下的陷阱,導(dǎo)致把不該說(shuō)的事情說(shuō)出來(lái)。鑒于此,對(duì)一方的提問(wèn)一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。

(3)回答時(shí)要有所保留,不可“全盤托出”。

談判中回答問(wèn)題還有一個(gè)大的原則需要注意,即該說(shuō)的就說(shuō),不該說(shuō)的則不能說(shuō)。換句話說(shuō),談判者為了避免答復(fù)中的失誤,可以自己將對(duì)方問(wèn)話的范圍縮小,或者對(duì)回答的前提加以修飾和說(shuō)明,以縮小回答的范圍。這是因?yàn)椋行﹩?wèn)題不值得回答,有些問(wèn)題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會(huì)暴露自己的底細(xì)。在這種情況下,提問(wèn)的一方也就不再需要繼續(xù)提問(wèn)就獲得了對(duì)他們有用的信息,而自己的一方則會(huì)因此失去繼續(xù)反饋交流的通道,導(dǎo)致己方談判中的被動(dòng)地位。

對(duì)此,在實(shí)際場(chǎng)景中可以這樣應(yīng)對(duì):當(dāng)對(duì)方提出問(wèn)題,或是想了解自己一方的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和態(tài)度,或是想確認(rèn)某些事情時(shí),談判者應(yīng)視情況而定。如果是應(yīng)該讓對(duì)方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問(wèn)題,就要認(rèn)真作出答復(fù);而對(duì)于那些可能有損己方利益或無(wú)聊的問(wèn)題,則不必作出回答。

(4)不給對(duì)方追問(wèn)的興致和機(jī)會(huì)。

實(shí)踐證明,在談判過(guò)程中,如果一方面對(duì)的是對(duì)方連續(xù)性地提問(wèn),且提問(wèn)環(huán)環(huán)相扣,步步進(jìn)逼,答話的一方就會(huì)掉進(jìn)對(duì)方的圈套而陷于被動(dòng),甚至有可能導(dǎo)致談判的失敗。因此,談判者在進(jìn)行答復(fù)時(shí)盡量不要留下尾巴,授人以柄,讓對(duì)方抓住某點(diǎn)繼續(xù)提問(wèn),而要盡量遏制對(duì)方的進(jìn)攻,使其找不到繼續(xù)追問(wèn)的借口。

一般情況下,有經(jīng)驗(yàn)的談判者多會(huì)在答復(fù)中如此點(diǎn)明:“我們考慮過(guò),情況沒(méi)有你說(shuō)的那么嚴(yán)重”來(lái)降低問(wèn)題的意義;或是表達(dá)“現(xiàn)在討論這個(gè)問(wèn)題還為時(shí)過(guò)早”,以時(shí)效性來(lái)抑制對(duì)方的追問(wèn)等。而一個(gè)優(yōu)秀的談判者甚至可以通過(guò)巧妙的答話,來(lái)變被動(dòng)為主動(dòng),在談判中搶占上風(fēng)

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