會(huì)議的組織策劃
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:784 次 日期:2015-01-26 13:40:34
溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“會(huì)議的組織策劃”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

一、會(huì)前策劃

[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|

[第二步]--|確定由誰籌劃會(huì)議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)

2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)

[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|

[第四步]--|保持溝通|

[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|

1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

2.制定預(yù)算

[第六步]--|安排會(huì)議召開日程|

[第七步]--|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|

1.列出可供選擇的清單

2.選擇合適類型的場(chǎng)所

[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|

[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

二、會(huì)議策劃后的組織工作

[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|

[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|

[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|

[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備|

[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|

[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|

[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌|

[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|

[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

[十三]--|提供會(huì)議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|

[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|

[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

[十七]--|安排記者招待會(huì)|

[十八]--|收集剪報(bào)|

三、會(huì)議結(jié)束后

[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|

[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|

更多信息請(qǐng)查看文秘知識(shí)

更多信息請(qǐng)查看文秘知識(shí)
易賢網(wǎng)手機(jī)網(wǎng)站地址:會(huì)議的組織策劃
由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化,易賢網(wǎng)提供的所有考試信息和咨詢回復(fù)僅供參考,敬請(qǐng)考生以權(quán)威部門公布的正式信息和咨詢?yōu)闇?zhǔn)!

2026國考·省考課程試聽報(bào)名

  • 報(bào)班類型
  • 姓名
  • 手機(jī)號(hào)
  • 驗(yàn)證碼
關(guān)于我們 | 聯(lián)系我們 | 人才招聘 | 網(wǎng)站聲明 | 網(wǎng)站幫助 | 非正式的簡(jiǎn)要咨詢 | 簡(jiǎn)要咨詢須知 | 新媒體/短視頻平臺(tái) | 手機(jī)站點(diǎn) | 投訴建議
工業(yè)和信息化部備案號(hào):滇ICP備2023014141號(hào)-1 云南省教育廳備案號(hào):云教ICP備0901021 滇公網(wǎng)安備53010202001879號(hào) 人力資源服務(wù)許可證:(云)人服證字(2023)第0102001523號(hào)
云南網(wǎng)警備案專用圖標(biāo)
聯(lián)系電話:0871-65099533/13759567129 獲取招聘考試信息及咨詢關(guān)注公眾號(hào):hfpxwx
咨詢QQ:1093837350(9:00—18:00)版權(quán)所有:易賢網(wǎng)
云南網(wǎng)警報(bào)警專用圖標(biāo)