一、會(huì)前策劃

[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|

[第二步]--|確定由誰籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)

2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)

[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|

[第四步]--|保持溝通|

[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|

1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

2.制定預(yù)算

[第六步]--|安排會(huì)議召開日程|

[第七步]--|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|

1.列出可供選擇的清單

2.選擇合適類型的場(chǎng)所

[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|

[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

二、會(huì)議策劃后的組織工作

[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|

[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|

[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|

[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備|

[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|

[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|

[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌|

[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|

[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

[十三]--|提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|

[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|

[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

[十七]--|安排記者招待會(huì)|

[十八]--|收集剪報(bào)|

三、會(huì)議結(jié)束后

[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|

[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|

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