１。進(jìn)度會(huì)議的基本特點(diǎn)

第一，進(jìn)度會(huì)議就是報(bào)告工作進(jìn)展情況的會(huì)議。

第二，進(jìn)度會(huì)議屬于例會(huì)，定期召開(kāi)。可以定為每周、每月或每季度召開(kāi)一次，根據(jù)工作任務(wù)、性質(zhì)的不同而有所不同。

第三，會(huì)議的內(nèi)容主要是報(bào)告工作進(jìn)度，并根據(jù)進(jìn)度對(duì)原工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

第四，進(jìn)度會(huì)議的會(huì)議目的是使與會(huì)者對(duì)工作的進(jìn)度有所了解，以免工作失控。

第五，進(jìn)度會(huì)議一般是由某項(xiàng)具體工作的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會(huì)議的情況將上報(bào)給上級(jí)主管部門(mén)。

第六，有時(shí)進(jìn)度會(huì)議可隨同部門(mén)會(huì)議、經(jīng)理會(huì)議或其他會(huì)議一起召開(kāi)。

２。召開(kāi)進(jìn)度會(huì)議應(yīng)注意的問(wèn)題

進(jìn)度會(huì)議與其他會(huì)議最大的不同就是：它是就某一項(xiàng)目、工程或活動(dòng)的進(jìn)程而召開(kāi)的一系列會(huì)議。所以，召開(kāi)進(jìn)度會(huì)議應(yīng)注意：

第一，根據(jù)工作的任務(wù)、性質(zhì)等去定會(huì)議召開(kāi)的周期。

需要長(zhǎng)期進(jìn)行的、時(shí)間跨度比較大的工作，進(jìn)度會(huì)議召開(kāi)的周期就可以長(zhǎng)一些。這種會(huì)議可以每個(gè)月召開(kāi)一次，每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次或每個(gè)季度召開(kāi)一次。

時(shí)間跨度比較小或需要及時(shí)掌握進(jìn)展情況的工作，召開(kāi)進(jìn)度會(huì)議的周期就要短一些。

第二，關(guān)于會(huì)議的名稱。

由于進(jìn)度會(huì)議是一系列會(huì)議，所以會(huì)議的名稱可以標(biāo)明會(huì)議的次數(shù)。例如：“中華秘書(shū)網(wǎng)”項(xiàng)目進(jìn)度第一次會(huì)議。

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