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各 院 系 所:
各教研(科)室:
現(xiàn)發(fā)布2014-2015學年第二學期學籍注冊通知。本次學籍注冊工作于每學期開學啟動并在開學后第二周內(nèi)結(jié)束,具體內(nèi)容如下:
一、學籍及學籍注冊的組織管理體系:
我校實行“三級個位全程動態(tài)”研究生管理機制。學籍及其注冊管理也按照此三級管理組織機制進行。管理科室設(shè)置必須與學校一致,各院系科室內(nèi)自行劃分的四級層次,須在三級科室內(nèi)匯總后統(tǒng)計上報。
二、時間:
1、2014-2015學年第二學期學籍注冊工作從2015年3月9日開始,于3月20日結(jié)束。請各院系所組織、檢查和督促各教研(科)室按時完成。三級管理秘書于3月16日前將注冊電子數(shù)據(jù)、三級管理秘書登記表上交各院系所,各院系所于3月20日前上報研究生院培養(yǎng)與學生管理辦公室。
2、本次學籍注冊工作繼續(xù)以電子數(shù)據(jù)的形式下發(fā),以提高學籍注冊的工作效率,便于各級研究生管理部門的日常管理;同時,務請各院系所在規(guī)定時間內(nèi),將電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)簽字表單上交研究生院培養(yǎng)與學生管理辦公室。
3、因出國聯(lián)合培養(yǎng)或外地調(diào)研做課題而未能注冊的學生,要求各院系所和教研(科)室如實填寫上報,并經(jīng)常與之聯(lián)系,確實掌握學生行蹤,同時在電子注冊數(shù)據(jù)中注明未注冊原因。
三、內(nèi)容
1、 學籍注冊
根據(jù)《中國醫(yī)科大學研究生管理規(guī)定》要求,全體在校研究生以及同等學力申請學位人員,必須在規(guī)定時間內(nèi),到所在教研(科)室進行學籍注冊,填寫學籍注冊表。學籍注冊需填寫研究生現(xiàn)時有效的聯(lián)系電話、詳細住址等信息,同時收集并了解出國研修、外地調(diào)研、休學等特殊培養(yǎng)狀態(tài)研究生的現(xiàn)時狀態(tài)并如實填寫上報和提出相應學籍處理意見。
2、 研究生三級管理秘書登記表
為完善我校研究生“三級個位全程動態(tài)”管理體系,請各二、三級單位協(xié)助研究生院,對研究生三級管理秘書登記表進行修訂,對研究生三級管理秘書更替情況進行增補或刪減,以不斷加強各教研(科)室管理工作力度,更好的保證在校研究生各項培養(yǎng)任務的順利完成。
四、特殊情況研究生的學籍注冊管理
1、繳費及欠費研究生
根據(jù)中華人民共和國教育部令第21號文件——《普通高等學校學生管理規(guī)定》第一節(jié)第十條規(guī)定:“未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊?!睋?jù)此,中國醫(yī)科大學研究生學籍注冊前,須按學校規(guī)定繳納學費、宿費。不按規(guī)定時間繳納或故意拖欠學費、宿費者,不予注冊。超過學校規(guī)定期限未注冊又無正當事由的,視其為主動放棄學籍,按自動退學處理。研究生院現(xiàn)將2015年2月15日前欠學費研究生名單隨學籍注冊數(shù)據(jù)一并下發(fā),請各院系研究生管理單位督促其盡快完成欠費繳納,本次欠費繳納截止時間為2015年3月20日。
1)2015年3月20日前無故未能繳費的研究生,因未完成當年學籍注冊,將終止其后續(xù)培養(yǎng)進程,將按照自動休學一年處理,同時延期畢業(yè)1年,同時,無故欠費狀態(tài)的研究生不能參加各種評優(yōu)及獎學金評定,也不具有直接攻讀博士生資格。
2)未交學費的研究生,若在2015年3月16日前完成繳費,須持繳費收據(jù)到所在院系科室進行確認,若在2015年3月16日-3月20日完成繳費,須持繳費收據(jù)到所在院系研究生管理部門進行確認,若在2015年3月20日后完成繳費,須持繳費收據(jù)到研究生院培管辦進行學籍確認。
3)欠費時間超過培養(yǎng)年限者,按照自動退學處理。
2、未完成培養(yǎng)任務研究生的學籍注冊管理
在前次和本次學籍注冊期間,出現(xiàn)特殊培養(yǎng)問題的同學,如相關(guān)問題因研究生個人原因尚未處理完畢者,不能予以新學期注冊。
研究生院
二〇一五年三月六日
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