2015年青島農(nóng)業(yè)大學碩士研究生論文答辯與學位授予流程
來源:青島農(nóng)業(yè)大學研究生處網(wǎng) 閱讀:2624 次 日期:2015-03-13 14:27:45
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基本程序 時 間 研 究 生 管 理 部 門
申請資格與辦法 下 載 表 格 管理部門 工 作 職 責 下 載 表 格
畢業(yè)研究生電子注冊照相 5月左右 具體時間安排和要求另行通知 研究生處學生管理科 組織畢業(yè)研究生電子注冊照相。
提交學位論文初稿 4月5 日前完成 1.向指導教師提交學位論文初稿。論文應體現(xiàn)足夠的工作量。 2.嚴格按照論文寫作樣本的格式排版,抽查不合格的不予以送審,取消答辯資格。 《青島農(nóng)業(yè)大學研究生畢業(yè)論文寫作樣本》 1.《報送材料清單》 2.《導師承諾書》 研究生秘書、指導教師 1.指導教師簽訂《導師承諾書》1份,按碩士學位論文的要求對提交的學位論文進行認真審查,寫出詳細的學術(shù)評語和修改意見、并指導修改。 2.研究生秘書填寫《碩士研究生學位論文匯總表》 1. 《報送材料清單》 2.《碩士研究生學位論文匯總表》
學位論文學術(shù)不端行為檢測 具體時間由本院研究生秘書安排 1.研究生按照學院規(guī)定的具體時間將論文的電子版發(fā)送至學院秘書處,上傳的檢測論文文件名按"作者姓名-學號-論文題目"格式命名,有助于提取作者姓名。 2.提交的論文要略去原創(chuàng)性聲明和致謝部分,保留參考文獻。 研究生秘書 1.此系統(tǒng)長期開放,可隨時使用。 2.對于出現(xiàn)不規(guī)范引文問題的論文,研究生秘書應及時通知學生本人及導師,進行修改。 3.若檢測出不規(guī)范引文字數(shù)達到或超過論文總數(shù)的30%,由學院專家評議組進行判斷和鑒定論文是否有抄襲行為,若論文有抄襲行為,則不允許進行論文預答辯、論文送審。 具體內(nèi)容詳見《關(guān)于啟用“學位論文學術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”的通知》
修改論文 4月10日前完成 研究生根據(jù)檢測結(jié)果和導師意見修改論文 指導教師 再次對論文進行指導修改。
學位論文預答辯 4月17日前完成 研究生根據(jù)論文做好Powerpoint,由各個學科組織預答辯。預答辯作為畢業(yè)答辯,完成課程學習且通過預答辯方可領(lǐng)取畢業(yè)證書。 3.《青島農(nóng)業(yè)大學碩士研究生學位論文修改記錄》 各學院分管院長、研究生導師、研究生秘書 各學科以報告會的形式進行論文預答辯。預答辯委員會應由3-5名本學科和相關(guān)學科的研究生導師組成。 3.《預答辯信息表》 4.《預答辯成績單》
論文修改、送審資格審查 4月24日前完成資格審查:送審前3日完成 預答辯后應依據(jù)《學位論文預答辯學術(shù)評語表》、預答辯委員會和導師意見修改論文。經(jīng)導師同意并簽署意見,學科組和學院審核,方可參加論文評閱。 研究生秘書指導教師 1.指導教師對學生在預答辯中出現(xiàn)的問題予以指正并指導論文的再次修改。 2.研究生秘書對畢業(yè)生進行論文送審資格審查,對于未通過資格審查的,由研究生秘書寫明原因,研究生本人和學院分管領(lǐng)導簽字后,報研究生處,論文不予以送審。 5.《論文送審資格審查表》
送審盲評 送審: 4月27日 1. 不能按時提交送審論文的推遲到第二年答辯(4月27日前提交)。 2. 在對碩士學位論文進行匿名評閱時,申請人所提供的論文中不能出現(xiàn)學校、導師、作者以及其他有可能辨認出論文來源的字樣。封面按研究生處要求填寫。 3. 學院審查內(nèi)容:課程學分、發(fā)表論文情況、中期考核成績。未達培養(yǎng)要求的,不允許參加論文答辯。 4.報尚未裝訂論文2份、連同《在校期間論文發(fā)表情況表》、發(fā)表學術(shù)論文、刊物封面及目錄復印件1份至本院研究生秘書處。 4.《在校期間論文發(fā)表情況表》提交發(fā)表學術(shù)論文、刊物封面及目錄復印件1份 研究生處學位辦 各學院分管院長和研究生秘書 1.各學院分管院長和研究生秘書應督促研究生按時提交學位論文。 2.研究生處按學科抽取一定比例論文統(tǒng)一組織匿名評閱。 3.各學院向研究生處學位辦報送研究生處抽取的送審論文及有關(guān)表格。 4.研究生處接收專家意見后,將論文評閱書復印件反饋給所在學院,公布評閱情況和答辯資格審查情況。 5.未被抽查送審的論文由學院組織匿名評審。 6.《研究生論文發(fā)表情況匯總表》 7.《青島農(nóng)業(yè)大學申請學位研究生信息登記表》匯總本院畢業(yè)生發(fā)表學術(shù)論文、刊物封面及目錄復印件《碩士研究生學位論文評閱修改意見》
答辯資格審查、答辯準備 6月1日前完成 1.畢業(yè)研究生論文評閱通過后應按論文評閱中修改意見認真做出修改,再次填寫《學位論文修改書》。經(jīng)導師、學科組、學院審查同意后,方可參加答辯。 2.按照碩士學位授予細則規(guī)定,對需二次送審的抽查論文由研究生根據(jù)修改意見做出修改后提交研究生處,由研究生處組織二次送審。未被抽查的論文由學院組織二次送審。答辯時間根據(jù)實際情況決定。 3.登錄研究生處網(wǎng)站填寫學位信息和發(fā)表文章數(shù)據(jù),務必按要求填寫,否則不能提交。 5.《青島農(nóng)業(yè)大學碩士研究生學位論文修改記錄》 6.《青島農(nóng)業(yè)大學碩士學位論文答辯申請表》 7.《青島農(nóng)業(yè)大學學位申請書》 各學院研究生秘書 1.對擬申請學位的畢業(yè)生進行答辯資格審查,對于未通過資格審查的,由研究生秘書寫明原因,研究生本人和學院分管領(lǐng)導簽字后,報研究生處。 2.向研究生處學位辦提交《碩士研究生論文答辯委員會成員組成審核表》。研究生處將對答辯委員會主席資格進行審查,要求:必須來自高校;碩士學位以上、碩士學歷以上,職稱為正高或教授。 3.做好答辯會議準備工作,各學科在答辯前必須提前通知研究生處,經(jīng)審批后方能組織答辯。答辯前3天提交信息表,并在網(wǎng)上公布答辯海報。 8.《碩士研究生論文答辯委員會成員組成審核表》 9.《論文答辯表決票》 10.《答辯資格審查表》 11.《答辯信息表》 12.《海報模板》
正式答辯 6月12日前完成 答辯人報告論文的主要內(nèi)容,報告時間為30分鐘;答辯委員會成員及來賓提問,學位申請人答辯。答辯采用應急性答辯,即每一個提問者的問題提完后,答辯人應馬上回答。 各學院分管院長和研究生秘書 1.學院在論文答辯前1周將論文送交答辯委員會成員。 2、答辯委員會成員要有一位外單位具有正高級職稱的專家、本校相近學科和本學科的專家5-7人組成。設答辯秘書一人。 2.論文答辯過程一般不少于1.5小時,要有詳細記錄。 3.答辯會結(jié)束后,答辯委員會秘書將答辯中提出的問題及回答情況、答辯委員會決議(包括論文評語、評分和表決結(jié)果)等填入《論文答辯情況表》中,經(jīng)答辯委員會主席簽字后,連同申請人的其它有關(guān)材料交送所在的學院。 13.《答辯成績單》 14.《青島農(nóng)業(yè)大學碩士研究生學位(畢業(yè))論文答辯情況表》(包含《碩士研究生(學位)論文答辯決議書》《碩士學位審批表》)
各學院學位評定委員會審定學位 答辯后3日內(nèi)完成 已通過論文答辯 各學院學位評定委員會 1.學院學位評定委員會對經(jīng)答辯委員會通過并建議授予學位的申請人的政治思想表現(xiàn)、課程學習成績和論文答辯情況進行全面審核,并對是否授予其學位做出決定,經(jīng)主席簽字,連同有關(guān)材料和匯總表送交研究生處。 研究生處對學位申請人的全部材料審核無誤后,提交校學位評定委員會。 2.整理并報送答辯材料 15.《學位評定分委員會同意授予學位人員名單》 16.《學位授予表決票》
檔案整理 答辯完成后 1整理個人學位檔案和人事檔案,報學院研究生秘書處統(tǒng)一發(fā)送。 2.論文報研究生處1本(校級優(yōu)秀論文提交2本)、圖書館2本,學院1本(欲評選省級優(yōu)秀論文的需要提交5本)并及時將學位論文電子版報圖書館數(shù)字資源部和研究生處。 7.《學位檔案和人事檔案表》 各學院研究生秘書 整理、核對畢業(yè)生學位檔案和人事檔案 17.《學位檔案和人事檔案表》
校學位評定委員會會議 6月25日左 右 畢業(yè)生自行安排 校學位評定委員會研究生處各學院研究生秘書 1.研究生處籌備校學位評定委員會會議 2.校學位評定委員會做出決議后,經(jīng)主席簽字,由研究生處向申請學位者發(fā)出授予學位通知。 3.接到授予學位通知后,研究生秘書填寫《青島農(nóng)業(yè)大學學位評定委員會決議》,將《決議》、《學位申請書》和《青島農(nóng)業(yè)大學碩士研究生學位(畢業(yè))論文答辯情況表》一并拿到校辦蓋章(校長印和水?。?。 18.《青島農(nóng)業(yè)大學學位評定委員會決議》
畢業(yè)前準備 6月20日~ 6月30日 畢業(yè)生在各有關(guān)部門辦理畢業(yè)、離校手續(xù)后領(lǐng)取畢業(yè)證和學位證。 研究生處學位辦 畢業(yè)典禮準備工作(發(fā)放學位服)
畢業(yè)典禮 7月1日~7月5日 畢業(yè)典禮后以學院為單位上交學位服 研究生處學位辦 收回學位服

注:1.所有表格均可在研究生處主頁“學位就業(yè)”中下載。2.研究生秘書用表均需加蓋學院公章,并且發(fā)送電子版至bbzhao@qau.edu.cn。3.此流程同樣適用于本次擬申請學位的專業(yè)學位研究生。

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