1。工作總結的概念
總結是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經(jīng)驗和存在的問題)的總回顧、評價和結論。
2。工作總結的作用
認真進行工作總結是我黨在長期革命斗爭和建設中形成的一個好傳統(tǒng)。其作用是:
(1)總結是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)
任何一項工作,不管是個人或群體去進行都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓,及時總結就會及時取得經(jīng)驗教訓,提高認識和工作技能。不斷實踐,不斷總結,那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行的事業(yè)通過總結才會不斷發(fā)展、前進。
(2)總結是尋找工作規(guī)律的重
要手段任何一種事物、一項工作,都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達到預期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結。
(3)總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑
一個人的工作能力是指他承擔某項工作、執(zhí)行某項業(yè)務、任務的能力。具體表現(xiàn)有兩方面,一是他的專業(yè)知識水平,二是他解決、處理實際工作的能力。在實踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運用所學知識處理實際工作的能力主要通過實踐培養(yǎng)起來的,絕不是天生的。因此,總結是提高能力的重要手段。
(4)總結是團結群眾爭取領導支持的好渠道。
一件工作、一項任務完成之后必須進行總結,在總結中全面、深入地回顧、檢查,找出成績與缺點、勝利與失敗、經(jīng)驗與教訓,實事求是地作出正確評價,使大家認識統(tǒng)一。這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起來。同時,通過總結把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領導部門匯報,能引起領導的重視,爭取領導的支持、指導。
3。工作總結的分類
總結可以大體分為:全面總結、專題總結、個人總結三類。
4??偨Y的結構
總結一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總結的方向——側重點不同其標題也就不同??偨Y標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。
單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。
一般說,總結的標題由總結的單位名稱、總結的時間、總結的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。
更多信息請查看文秘知識