各實驗室、各部門：

根據(jù)《關(guān)于第五屆管理服務(wù)部門處長崗位招聘的通知》(質(zhì)球所字〔2017〕22號)文的招聘指導(dǎo)思想和工作的需要，經(jīng)研究決定，面向全所職工公開招聘第五屆管理服務(wù)部門業(yè)務(wù)崗位的人員，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、崗位設(shè)置

(一)綜合辦公室：業(yè)務(wù)崗位5人

崗位1：所務(wù)管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：政務(wù)聯(lián)絡(luò)、院士工作、ARP電子公文及紙質(zhì)公文、政務(wù)信息、協(xié)助所刊、新聞傳播工作等。

崗位2：綜合信息管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：公章印信管理和綜合信息統(tǒng)計;所況匯集、總結(jié)、報告、綜合統(tǒng)計、所報報表。

崗位3：綜合檔案業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：文書、財務(wù)、基建、科研檔案編目、管理、入庫。

崗位4：網(wǎng)絡(luò)管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：全所信息化建設(shè);全所ARP運行、維護及協(xié)調(diào);網(wǎng)絡(luò)運行、維護及日常客戶端管理;信息安全管理。

崗位5：網(wǎng)站管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：研究所中英文網(wǎng)站管理、信息更新;日?？蛻舳斯芾?信息宣傳工作。

(二)科技處：業(yè)務(wù)崗位4人

崗位1：外事管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：外事出訪、來訪的申報、接待、經(jīng)費審核及國際合作項目、國際會議與交流。

崗位2：科研項目過程管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：科技部、基金委和中科院等科研項目申請、經(jīng)費預(yù)算審查、開題與過程管理、經(jīng)費登記、勞務(wù)費、評審費、咨詢費以及項目津貼備案審核。

崗位3：重大項目管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：重點/重大/專項項目申請、重要項目的評估、驗收或年度會議，科研項目及經(jīng)費使用管理辦法的草擬，科研經(jīng)費外撥。

崗位4：科研成果管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：組織項目結(jié)題驗收、成果登記、獎項申報與科技檔案歸檔、技術(shù)市場登記、學(xué)術(shù)亮點;專利申請和維護、專利評價、無形資產(chǎn)登記、保密工作。

(三)人事處：業(yè)務(wù)崗位5人

崗位1：薪酬福利業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：工資薪酬、ARP薪酬信息維護;保險福利、公積金基數(shù)核定;退休與返聘手續(xù)辦理。

崗位2：人事檔案管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：人事檔案接收、發(fā)送、查檔、外調(diào);各類材料整理歸檔及管理;各類政審;職工慰問;計劃生育，3H工程中職工子女就學(xué)工作。

崗位3：博士后管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：博士后進、出站手續(xù);博士后工資和人員信息維護;博士后檔案管理;博士后日常事務(wù)管理;勞務(wù)費審核，人事用章管理。

崗位4：招聘管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：各類崗位招聘工作;人事文檔管理;協(xié)管人才工作;兼“中科院青年創(chuàng)新促進會”秘書工作。

崗位5：培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：職工繼續(xù)教育;保健、殘疾等福利;工勤崗位、臨時聘用人員日常管理;人事日常事務(wù);兼“中科院青年創(chuàng)新促進會”秘書工作。

(四)財務(wù)處：業(yè)務(wù)崗位8人

崗位1：前臺審核業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：借款、報銷審核;境外費用審核;內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票審核;轉(zhuǎn)單暫付款審核;基建借款報賬審核;審核固定資產(chǎn)報銷單。

崗位2：前臺審核業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：借款、報銷審核;境外費用審核;內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票審核;轉(zhuǎn)單暫付款審核;預(yù)算管理模塊初始化及維護;財務(wù)內(nèi)部網(wǎng)頁維護工作。

崗位3：課題管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：課題對賬、結(jié)題辦理、課題清理，課題審計;工資、獎酬金、論文獎及購房補貼等各種津貼銀行發(fā)放;工資成本分?jǐn)偧斑^入總賬;年終帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)(年結(jié))。

崗位4：基建會計業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：農(nóng)行業(yè)務(wù)憑單復(fù)核;銀行對帳單錄入及銀行對帳工作;購房補貼預(yù)算及決算工作;公積金核定、匯繳、提取;基建賬務(wù)核算。

崗位5：賬務(wù)核算業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：建行現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù)賬務(wù)處理;院財政資金撥款對賬及院屬單位間轉(zhuǎn)撥經(jīng)費核對工作;稅收政策咨詢、減免稅審批、各稅種納稅審核計算申報;增值稅發(fā)票開具及購領(lǐng)。

崗位6：賬務(wù)核算業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：農(nóng)行現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù)憑單錄入;農(nóng)行現(xiàn)金對帳工作;固定資產(chǎn)對帳工作。

崗位7：現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：現(xiàn)金日常收付款業(yè)務(wù)辦理及現(xiàn)金盤點對帳工作;境外匯款、結(jié)匯辦理;銀行網(wǎng)銀匯款復(fù)核。

崗位8：銀行出納業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：辦理銀行收付款業(yè)務(wù);做好支票登記簿管理工作;課題到款內(nèi)部支票收取;現(xiàn)金網(wǎng)銀付款的復(fù)核。

(五)教育處：業(yè)務(wù)崗位2人

崗位1：學(xué)生工作業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：組織建立研究生會并進行監(jiān)督管理;開展研究生的文體業(yè)余生活工作;獎助學(xué)金核算和發(fā)放、研究生公寓分配和管理;畢業(yè)指導(dǎo)和畢業(yè)派遣，就業(yè)信息收集，就業(yè)協(xié)議簽署，建立和管理研究生學(xué)籍檔案和人事檔案;研究生政治思想和黨務(wù)工作。

崗位2：招生管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：制定招收研究生招生計劃;組織招生宣傳與咨詢工作;研究生報表、考試與復(fù)試、政審和錄取工作。

(六)資產(chǎn)行政處：業(yè)務(wù)崗位3人

崗位1：國有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：政府采購、設(shè)備進口、大型設(shè)備采購、資產(chǎn)合同、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)金、設(shè)備材料驗收及野外差旅、輻射安全、裝備車輛、?；?、化學(xué)試劑、貴金屬等管理工作。

崗位2：固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：固定資產(chǎn)ARP(ERP)審核與轉(zhuǎn)固、資產(chǎn)盤點、人員調(diào)動資產(chǎn)審核與變更、資產(chǎn)報廢與處置、資產(chǎn)決算報表、產(chǎn)權(quán)登記證及有關(guān)保險業(yè)務(wù)等管理工作。

崗位3：房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：公共用房、職工住房及住房補貼業(yè)務(wù)、地下空間(人防)管理、節(jié)能減排、供暖等管理工作。

(七)科技平臺處：業(yè)務(wù)崗位5人

崗位1：區(qū)域中心業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：所級中心和區(qū)域中心日常事務(wù)的管理、網(wǎng)站建設(shè)和協(xié)調(diào)工作;所級中心修購、修繕項目的規(guī)劃和實施;所級中心評估及刷卡系統(tǒng)管理等工作。

崗位2：重點實驗室業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：協(xié)調(diào)國家和院重點實驗室科技平臺相關(guān)事務(wù)的日常管理;協(xié)調(diào)國家重點實驗室儀器修購、平臺建設(shè)、儀器平臺信息匯集等;協(xié)助有關(guān)部門開展研究所公眾開放日活動;協(xié)調(diào)國家和院重點實驗室實驗平臺建設(shè)的其它事項。

崗位3：平臺支撐業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門與院相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助平臺支撐相關(guān)工作;協(xié)助我所創(chuàng)新研究院、先導(dǎo)專項和重點專項等的院內(nèi)協(xié)調(diào)工作;協(xié)助與院機關(guān)工作協(xié)調(diào)的其它事務(wù)。

崗位4：公共實驗平臺業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：所公共實驗室平臺相關(guān)事務(wù)的日常管理;做好全所16個公共實驗室經(jīng)費收支管理;所公共實驗室人員上崗、招聘、考核和晉升等的協(xié)助管理工作。

崗位5：學(xué)科組平臺業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：學(xué)科組實驗平臺相關(guān)事務(wù)的日常管理;做好全所46個學(xué)科組實驗室經(jīng)費收支管理;協(xié)調(diào)學(xué)科組實驗室建設(shè)和日常管理等。

(八)黨群工作處：業(yè)務(wù)崗位2人

崗位1：離退休辦公室業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：主持離退辦工作;協(xié)助離退休黨組織安排離退休黨員的各項活動;協(xié)助處理涉及方針、政策、福利及一般性來信、來訪;組織安排離退休人員年度體檢;組織完成每年的外出參觀活動、團拜會及各種文體活動。

崗位2：黨務(wù)業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：協(xié)助做好黨員的教育、管理和服務(wù)工作;協(xié)助開展研究所反腐倡廉建設(shè);協(xié)助做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。

(十)成果轉(zhuǎn)化處：業(yè)務(wù)崗位1人

崗位1：科普工作業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：協(xié)助處長進行科學(xué)傳播和普及等工作，包括協(xié)助研究制定研究所科普工作年度計劃;重大科普活動的策劃、組織和協(xié)調(diào);創(chuàng)建有影響力的科普形式和方式;落實線上、線下的科普活動。

(十一)審計處：業(yè)務(wù)崗位1人

崗位1：審計業(yè)務(wù)崗位。崗位職責(zé)：科研項目預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整審核;科研項目結(jié)題(驗收)決算審計;協(xié)助審計處長開展科研業(yè)務(wù)真實性審計;協(xié)助審計處長開展內(nèi)部控制審計。

二、應(yīng)聘條件

業(yè)務(wù)崗位具體分為高級業(yè)務(wù)主管崗位、業(yè)務(wù)主管崗位、業(yè)務(wù)助理崗位和業(yè)務(wù)員崗位，應(yīng)聘某一具體崗位需同時具備任職的基本條件和崗位條件。

(一)基本條件

1、一般具有大專及以上學(xué)歷，35歲以下的應(yīng)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

2、在2021年7月31日內(nèi)不到法定退休年齡，身體健康，屆時聘期服從年齡;

3、熟練使用計算機處理相關(guān)事務(wù);

4、服從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排及部門內(nèi)部的工作調(diào)整，完成上級交給的任務(wù);

5、財務(wù)處崗位須有會計從業(yè)資格證書;人事處崗位和黨群工作處的黨務(wù)業(yè)務(wù)崗位須為中共黨員。

(二)崗位條件

1、高級業(yè)務(wù)主管崗位

(1)系統(tǒng)掌握崗位所需業(yè)務(wù)知識和方法，具有較高的政策理論水平，較強的分析能力、組織管理及協(xié)調(diào)能力;能夠負(fù)責(zé)單位某一部門或某一方面工作，能為改進管理工作、提高管理水平提出合理化建議和設(shè)想，并能組織實施;近5年，作為主要作者公開發(fā)表過一定數(shù)量的管理類文章，或起草過被院(所)采納的重要報告或重要文件;1981年(含)以后參加工作的應(yīng)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷。

(2)具有五級職員或副高級專業(yè)技術(shù)崗位及以上任職經(jīng)歷，財務(wù)處和審計處崗位須具有高級會計師專業(yè)技術(shù)崗位的任職經(jīng)歷。

2、業(yè)務(wù)主管崗位

(1)掌握崗位所需專業(yè)知識和方法;有一定的政策理論水平、業(yè)務(wù)能力、系統(tǒng)分析能力及解決實際問題的能力;獨立承擔(dān)某一方面的管理工作;獨立起草文稿(包括規(guī)章制度、工作計劃、報告等)和階段性工作計劃并組織實施。

(2)具有中級職員崗位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位及以上的任職經(jīng)歷，財務(wù)處和審計處崗位須具有會計師及以上專業(yè)技術(shù)崗位的任職經(jīng)歷，參加工作滿3年，且年度考核合格。

3、業(yè)務(wù)助理崗位

(1)基本掌握本職管理工作的理論知識和技能方法，勝任某項具體的管理工作。

(2)試用期或見習(xí)期期滿且考核合格。

4、業(yè)務(wù)員崗位

試用期或見習(xí)期崗位，對外公開招聘的崗位另行招聘。

三、應(yīng)聘程序

(一)個人申請：應(yīng)聘者于2017年5月22日下午16：00之前，向人事部門報名，并提交《第五屆管理服務(wù)業(yè)務(wù)崗位應(yīng)聘表》一式兩份和《第五屆管理服務(wù)部門業(yè)務(wù)崗位應(yīng)聘一覽表》電子版(發(fā)送至hr@mail.iggcas.ac.cn)，個人準(zhǔn)備應(yīng)聘答辯材料;

(二)資格審查：研究所相關(guān)部門應(yīng)聘者進行資格條件審查，確定應(yīng)聘候選人;

(三)現(xiàn)場答辯：由主管所領(lǐng)導(dǎo)組織聘用委員會于2017年5月26日公開招聘答辯，答辯報告的主要內(nèi)容為：個人簡歷、工作業(yè)績、對崗位的理解和今后工作設(shè)想。每人報告7分鐘，答疑3分鐘，聘用委員會投票確定擬聘推薦人選。答辯的其它有關(guān)事宜另行通知。

(四)公示：單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定擬聘人員，在本單位公示不少于5個工作日。

(五)聘用上崗：對公示結(jié)果不影響聘用的，辦理聘用手續(xù)。

四、本規(guī)定解釋權(quán)在所務(wù)委員會

中國科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

2017年5月15日

附件：

《第五屆管理服務(wù)業(yè)務(wù)崗位應(yīng)聘表》

《第五屆管理服務(wù)部門業(yè)務(wù)崗位應(yīng)聘一覽表》