各實驗室、各部門:
根據《關于第五屆管理服務部門處長崗位招聘的通知》(質球所字〔2017〕22號)文的招聘指導思想和工作的需要,經所務會研究決定招聘管理服務部門副處長崗位,現(xiàn)將有關事項公布如下:
一、招聘崗位與職責
(一)科技處
1、崗位:副處長2名
2、崗位職責:
副處長崗位1:
(1)負責/協(xié)助科研項目管理、科技成果管理;
(2)科研業(yè)務、科技會議、野外科考相關差旅申請的審批;
(3)科技業(yè)務信息管理與審核。
副處長崗位2:
(1)負責科研制度調研及學術前沿調查管理;
(2)重點項目管理及審核;
(3)組織所級學術報告會和學術年會,論文(集)和研究所科研年鑒的匯編;
(4)國際合作及外事業(yè)務審核。
(二)人事處
1、崗位:副處長1名
2、崗位職責:
(1)負責人事調配工作中的畢業(yè)生接收和博士后進所等人員調動工作;
(2)負責合同管理、人員信息、ARP人事模塊維護維護和各類統(tǒng)計工作;
(3)負責來訪接待、人事遺留問題接待處理工作。
(三)資產行政處
1、崗位:副處長1名
2、崗位職責:
(1)制定研究所各項安全工作制度和各類安全應急預案并組織落實,負責研究所內部治安安全管理、突發(fā)事件處置等各類內部安全工作,確保研究所內部科研工作秩序良好;
(2)負責做好消防安全管理,易制毒危險化學品安全管理等各項消防安全工作,確保研究所消防安全;
(3)負責集體戶口與職工食堂管理等日常工作。
(四)科技平臺處
1、崗位:副處長1名
2、崗位職責:
(1)負責圖書期刊與學報編輯等工作任務的組織協(xié)調實施;
(2)負責圖書、期刊和各學報的經費收支管理;
(3)負責協(xié)調圖書期刊和學報編輯人員的日常管理。
(五)黨群工作處
1、崗位:工會辦公室主任(副處長崗位)1名
2、崗位職責:
(1)負責工會日常事務的管理,安排、協(xié)調、落實工會委員會提出的各項工作任務;
(2)負責起草工會年度工作計劃、規(guī)章制度,經工會各委員會通過并組織實施,做好年度工作總結;
(3)組織安排工會(職代會)各種會議,認真做好會議決議、決定的落實工作;
(4)負責管理好“職工之家”和工會的財產與設施;
(5)負責組織開展各種活動并落實;
(6)認真處理職工來信來訪,及時呈報、處理、督辦。
二、基本應聘條件
(1)研究所在編人員,年齡要求本屆任期內未到法定退休年齡,具有大學本科以上文化程度;
(2)熟練使用計算機處理相關事務,熟悉和熱愛管理服務工作;
(3)為人正派,能與同志和睦相處,具有團結協(xié)作與奉獻精神;
(4)協(xié)助部門負責人處理好本部門日常事務,服從部門內部的工作安排與調整,按時完成上級領導交給的任務;
(5)應在七級職員崗位工作滿三年或中級專業(yè)技術崗位工作滿四年,或具有六級職員崗位或副高級專業(yè)技術崗位及以上的任職經歷;人事處崗位需為中共黨員。
三、應聘程序
1、個人申請:應聘者向人事部門報名,并填寫并提交《第五屆管理服務崗位應聘表》,主要內容為:
(1)簡歷;
(2)工作業(yè)績和自我評價;
(3)對應聘崗位性質和工作職責的認識與理解;
(4)應聘后的工作設想。
2、資格審查:研究所組成工作小組對應聘者進行資格審查,確定應聘候選人。
3、現(xiàn)場答辯:由所領導班子成員與實驗室主任組成評審委員會,聽取應聘候選人的上崗答辯報告,投票確定初步上崗候選人。
4、考察:研究所采取適當方式在一定范圍內對考察對象進行民主測評和考察,聽取職工意見,形成書面考察材料。
5、確定擬聘人員:黨務中層領導人員初步人選需征求所務委員會意見,由黨委研究確定擬聘人員;行政中層領導人員初步人選,由黨委提出任用意見,報所務委員會研究確定擬聘人員。
6、公示:對擬聘人員在一定范圍內進行公示,公示期不少于五個工作日。
7、聘任上崗:對公示結果不影響使用的擬聘人員,由研究所法定代表人或者其書面授權的委托代理人與其簽訂聘用合同正式聘用。
四、時間安排
1、2017年5月15-22日個人申請,應聘者向人事部門報名,并填寫《第五屆管理服務崗位應聘表》,個人準備應聘材料;
2、5月22日下班前向人事部門提交《第五屆管理服務崗位應聘表》一式兩份;
3、初步定于5月25日舉行招聘答辯,每人報告10分鐘,答疑5分鐘。答辯報告的主要內容為:個人簡歷、工作業(yè)績、對崗位的理解和今后工作設想。答辯的其它有關事宜另行通知。
五、本規(guī)定解釋權在所務委員會
中國科學院地質與地球物理研究所
2017年5月15日