2014年陜西派美裝飾工程有限公司招聘總經(jīng)理助理/行政文員信息
來源:西北政法大學(xué)網(wǎng) 閱讀:974 次 日期:2014-01-29 11:29:52
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一、公司簡介

陜西派美裝飾工程有限公司于2008年入駐西安,位于西安高新產(chǎn)業(yè)園區(qū)綠地SOHO同盟 B座三層。派美裝飾主要服務(wù)于世界500強、上市公司、央企、國企。筑基五載,派美裝飾以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),專業(yè)的設(shè)計,真誠的付出,贏得了業(yè)界的好評,在西安新興的辦公寫字樓處處都有派美的身影。公司為更好的服務(wù)于企業(yè),同時也在眾多老客戶的支持、鼓勵下,派美裝飾于2011年成立了歐科廣告標(biāo)識公司和優(yōu)比特家具有限公司。形成了以派美裝飾公司為核心,以歐科標(biāo)識和優(yōu)比特家具為配套的整體服務(wù)。公司可以為企業(yè)提供辦公空間、廣告標(biāo)識、網(wǎng)絡(luò)工程、辦公家具配套的設(shè)計與施工。在2013年2月派美裝飾分公司成立,位于高新區(qū)錦業(yè)路都市之門C座20層,同年的11月份和12月份又相繼成立了思禾商務(wù)服務(wù)公司及安卓家具公司,形成了以派美裝飾為核心的大集團公司,集團公司將秉持“為企業(yè)提供滿意服務(wù)”的一貫主旨而繼續(xù)努力。

二、招聘職位

(一)總經(jīng)理助理1名(全職或兼職均可)

主要崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常行政事物的處理工作,包括總經(jīng)理辦公會議安排、來訪客人接待、負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理日?;顒雍屯獬鲎咴L的安排;

2.公司管理層各種會議的通知安排,聯(lián)絡(luò)參會者確認(rèn)會議時間、發(fā)放會議通知(主要議題)信息、安排會場、有需要時做好會議記錄和紀(jì)要的整理、及時傳達(dá)和傳遞,并做好重要文件的歸檔工作;

3.熟悉運作各項流程和管理文件,熟悉各部門的職能;

4.熟悉總經(jīng)辦各項管理文件和操作文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的維護(更新、添加)和在各部門的推行、執(zhí)行工作;

5.配合行政部、人事部門,完成公司重要活動的組織、安排;配合行政部做好公司辦公環(huán)境整潔、美化管理工作;

6.總經(jīng)辦的各類文件翻譯、保管和信息資料的整理工作,總裁辦文檔室資料存檔、借閱管理;

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1.全日制普通高校本科以上學(xué)歷,學(xué)語言類優(yōu)先,且愿意在此行業(yè)長期發(fā)展的有志之士。

2.吃苦耐勞、責(zé)任心強,有較強的學(xué)習(xí)能力和團隊合作精神。

3.具有一定的管理領(lǐng)導(dǎo)能力。公司提供良好的發(fā)展平臺,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

4.五官端正,口齒伶俐,活潑樂觀,具有一定的商務(wù)氣質(zhì)。僅限女性。

待遇:面議

(二)行政文員3-4名(全職或兼職均可)

主要崗位職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

9. 接受其他臨時工作.

崗位要求:

1、全日制普通高校本科以上學(xué)歷,文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、文筆好,擅長各類公文和商業(yè)信函的寫作;

3、英語水平優(yōu)秀的或者有網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;

4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強

6、熟練使用各類辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

7. 五官端正,形象好氣質(zhì)佳,口齒伶俐,活潑樂觀,具有一定的商務(wù)氣質(zhì)。僅限女性。

待遇:面議

三、聯(lián)系方式

聯(lián)系人:李靜 電話:15991664563 02988816278

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