第十章　　會計檔案
【本章概述】
本章學(xué)習(xí)賬會計檔案有關(guān)的基本知識，本章是今年新增加的內(nèi)容，對于新加的內(nèi)容都是本年考試的重點。希望大家多花一點時間看這章。
【本章重點】

按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排，本章預(yù)計分值為5分左右，本章主要掌握會計檔案內(nèi)容、會計檔案的歸檔、會計檔案的保管期限、會計檔案的查閱和復(fù)制、會計檔案的銷毀。
【講義精要】
【問題一】會計檔案的概念和內(nèi)容
1.    會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
2.    會計檔案的內(nèi)容
①會計憑證； 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
②會計賬簿； 總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
③財務(wù)會計報告；月度、季度、年度賬務(wù)報告等
④其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
【問題二】、會計檔案的歸檔
1.    各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
2.    會計檔案的保管期限★★★
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案中，月、季財務(wù)會計報告的保管期為3年：
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
【問題二】會計檔案的查閱和復(fù)制
1.    各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2.    會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。