篇二:
一、 要認清自己,處事有原則。 找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺??偨?理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事 務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管??偨浝碇硪盐?好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不 越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準確地做 好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題 提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種, 要有多種方案,以便領導優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及 時做好督促檢查和落實情況的反饋。
三、 善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。 要協(xié)調好公司上下的關系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從 領導。待下:要做到三管三不管。三管:事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損 公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習慣不管;與公 司無關的事不管。不求全責備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指 揮。協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四、 高效快捷處理有關事務。 總經理助理必須要有強烈的時效觀念和意識, 要具備求真務實、 雷厲風行的工作作風以及運 籌帷幄的領導藝術。在有限的時間里辦好應辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什 么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務到人,并明 責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨 細,事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也 會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自 己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛 作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、不斷提升個人素質,增加人文魅力。 自身素質高,就會產生人文 魅力和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更 重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非 權力因素的影響力。靠德、識、才、學;靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成 效的工作方法來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會給予。 尊重上級,理解同級,善于給予下級。 知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才 能,實現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。 作為總經理助理,一舉一動都代表著公司形象??偨浝碇韯毡匾訌娮陨硇摒B(yǎng),注重自我 形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。凡要求別 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細致地 待人接物、為人處事。要善于換位思考,想一想假如自己是領導或是員工該怎么辦,設身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。 一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方 面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以 及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的, 批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的 良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極 倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好工作環(huán)境,增 強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能 產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有 知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產生爆發(fā)力;攻心,古人云三十六計,攻心為上, 要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、 痛快淋漓的戰(zhàn)場, 也是休憩的港灣, 溫暖如家。 得人心者, 得天下。
★ 五個角色扮演 要讓進入公司的人才留得住,總經理助理需要同時扮演好如下角色:
一、激勵者:充分利用期權(股) 、薪酬、津貼、績效等福利來引導公司員工的個人行為, 通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性。
二、 溝通者: 與公司內部各個部門及員工乃至公司外的相關個人或機構保持適當?shù)臏贤ê吐?lián) 系,構造良好的人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度, 降低離職率等;把領導的意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖 掘,聘請急需人才。
三、人際關系協(xié)調者:
一是協(xié)調領導與員工的關系。
二是傳達、解釋領導決策意圖。避免內 耗,增強公司合力。
四、人力資源規(guī)劃者:根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內部環(huán)境恰當?shù)仡A見未來發(fā)展趨勢,預測 公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓制定計劃,確保 人員配備適當。
五、培訓者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人 才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案。如適應性培訓,知識性 培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
★ 遠離幾個誤區(qū):
一、忘記自己是管理者 不少總經理助理在工作中身先士卒, 沖在前面, 卻往往忘記了自己的最大職責在于引導 下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。
二、把自己當成領主 有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的獨立王國, 忘記了自己不光是上司, 而 且還是下屬、是同事。
三、官氣十足 有的總經理助理在企業(yè)里是一人之下, 萬人之上。 他們想的不是如何主動幫助公司解決 問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
四、沒有團隊精神 有的總經理助理喜歡搞一言堂, 什么都是自己說了算, 不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。
五、不能兼任管理者和領導者總經理助理既是管理者又是領導者, 但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者, 往 往做好了這個卻忽略了那個。
篇三:經理助理工作總結
一、在產量不斷上升的時候,狠抓設備維修質量工作 1.在領導的支持和幫助下,在各部門的大力配合下設備維修管理得到 了進一步加強,涉筆管理制度得到詳細的制定和完善,維修的質量得到 了有效控制,改變了過去維修不規(guī)范,出現(xiàn)了設備維修及時,故障處理 等不規(guī)范工作方法,設備維修質量得到了有效提高,不但嚴格按照規(guī)范 的設備維修程序操作,而且從考核力度上也得到了加強,為生產的完成 打下良好的基礎。
二、設備管理
1、每個月定期對車間設備進行日常保養(yǎng)檢查。隨時監(jiān)督員工嚴格按 照操作規(guī)程進行設備操作,杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)隱患要求現(xiàn)場整改; 要求車間做好設備日常保養(yǎng)記錄。
2、 設備的保養(yǎng)、維修工作 (1)重視保養(yǎng),減少維修 按照制定的設備保養(yǎng)計劃對公司行車、沖壓車間沖壓設備、總裝生產 線、涂裝生產線、機加設備等全面進行二保維護工作車間設備二保, 做到了及時發(fā)現(xiàn)并徹底排除故障隱患,二保完成率達100%。 (2) 對重點設備維修做到搶修及時 要求維修人員在針對總裝車間設備維修時必須5分鐘到現(xiàn)場,并協(xié)調 車間安排操作工配合維修人員在最短的時間內搶修好設備,并現(xiàn)場進 行監(jiān)督,確保維修質量,順利完成了各項搶修、維修工作。(3)特種設備管理 完善了壓力容器和起重設備的臺帳,配合質檢部完成壓力表和安全閥 的定期檢查,按照國家標準做到了定期對其進行檢驗。
3、設備項修工作 按照日常點檢和維修中發(fā)現(xiàn)的隱患進行了相應的整改,對旋壓機、叉 車,液壓機進行了項修,整改后設備使用正常。
4、配件管理 對全廠的設備配件進行清理和統(tǒng)計,制定了設備配件最低庫存量,并 與物資部溝通協(xié)調,與物資部系統(tǒng)聯(lián)網,隨時保證配件的庫存,保證 了今年生產維修及時性。
1、繼續(xù)將安全放在第一位,樹立安全生產永遠是我們的薄弱環(huán)節(jié)的 思想。
2、加緊籌備2010年下半年檢修工作,從源頭入手,把好設計、審圖、 制造、安裝、驗收關 。
3、加強設備培訓;重要操作實現(xiàn)票據(jù)化,施工作業(yè)程序化,任何工 作都要有預案。
4、做好預防性維修,避免突發(fā)設備事故 5、確保定期檢測,及時掌握隱患
6、做好關鍵設備的特護及故障分析,進一步優(yōu)化操作,確保機組平 穩(wěn)運行。
7、樹立成本觀念,提高節(jié)能意識,規(guī)范車間經濟分析及工程控制, 用好各種費用,將有限資金用在刀刃上。
8、積極采用新材料、新技術、新方法等對現(xiàn)有制約裝置生產發(fā)展的 技術難題進行公關和改造,提高裝置的生產效率,降低裝置的能耗和 生產成本,保證裝置長周期運行和平穩(wěn)安全生產。
9、重視工程技術人員和班組操作骨干的培訓,創(chuàng)造機會到外廠兄弟 單位學習先進的管理經驗及新技術的應用情況。
總之,只有心系職工,處處為職工著想,才能得到全體職工的支持, 才能進一步抓好設備管理工作,提升管理水平,進一步調動職工參與 現(xiàn)場管理的主動性、積極性,提升執(zhí)行力度,落實盡職的企業(yè)文化, 確保實現(xiàn)長周期生產目標。 隨著公司的快速發(fā)展,相應的對我們的要求也將更高。在今后的工作 中我要積極學習各類知識,特別是設備方面,努力提高自身素質,高標 準,嚴要求,提高業(yè)務技能,.管好、用好、維護保養(yǎng)好設備,把設備故障 和隱患消除在萌芽之中,保證生產正常順利進行,為公司更好、更快的 發(fā)展作出自己的貢獻。
三、總結 設備管理是是一個長期管理的過程, 在過程中需要不斷學習設備管 理新的思路。
09年設備管理上有成績也有缺陷, 通過自己的不斷摸索, 逐漸意識到公司設備現(xiàn)狀迫切需要積極推行設備點檢管理模式。依據(jù) 此目標,在2010年的工作中,不斷提高自己業(yè)務水平,提高自己的管 理能力、提高自己的應變能力、提高自己的創(chuàng)新能力,為2010年公司 完成生產任務,提升設備管理水平積極準備。
篇四:
我于 2011 年 10 月 24 日正式入職奇百特,先是供職市場營銷部,后任總經理助理,最后正 式出任董事長助理,雖幾多轉折,但最后終能找準定位,萬分感謝各位領導給予的信任和支持以 及這個開闊的平臺, 讓我有無限提升和學習的空間。 1個半月的工作時間, 幾次工作任務的完成, 獲得了很多經驗教訓,也認識到了存在的諸多不足?;仡欉@段時間,現(xiàn)將工作總結如下:
自從來到公司先后完成了以下幾項工作:
自從來到公司先后完成了以下幾項工作:
1. 根據(jù)鮑總指示完成了數(shù)據(jù)庫的制定及各部門共享 根據(jù)鮑總指示完成了數(shù)據(jù)庫的制定及各部門共享 首先感謝鮑總的信任,交付此任務,現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫已經按照各部門提出的各項要求推出,放在 商務部服務器上,如數(shù)據(jù)如實填寫,可自動計算出服裝最低報價,可為公司提供數(shù)據(jù)備份, 如運用恰當亦可實現(xiàn)工作效率的提高,而且該數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在是商務部、采購供應部、生產技術 部、倉儲物流部四個部門共享審閱,每個部門有制定人才可憑密碼訪問修改。數(shù)據(jù)庫用得函 數(shù)運算有些是以前從未接觸過的,但整個數(shù)據(jù)庫制作下來,對函數(shù)運用熟練了很多,學到了 很多東西現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫還有不完善處,會不斷的修改完善,以期達到最好的功效。
2. 公司名片的設計制作與印刷 設計出了公司現(xiàn)行的名片,藝術效果談不上多棒,但是在實用性和宣傳性上相對較完善,如 有需要,可以繼續(xù)對名片進行改版設計。在設計名片中有很多東西都是現(xiàn)學現(xiàn)用的,比如, 以前從不知道名片的尺寸是 9*5.4 的,不知道字體要在 6 號以上才能看的清,通過這次學到 了很多東西,包括后面的印刷的不同選材及周期,都是通過這次了解到的,感謝領導這項工 作的派發(fā)。
3. 集團公司商業(yè)計劃書的初步定稿、 集團公司商業(yè)計劃書的初步定稿、后期設計及跟蹤印刷 司商業(yè)計劃書的初步定稿 首先感謝郭董和鮑總等領導的信任, 交付我如此重要的一份工作。 這是我進入奇百特進行的 郭董交付的第一項任務, 得幸與在先前公司的部分經驗的累積, 感謝以前的 BOSS 讓我參與 商業(yè)計劃書的編寫,才得以獲得初級的經驗,當然,更要感謝郭董和鮑總的信任,讓我有機 會參與并負責主持了這項工作。 在商業(yè)技術書的編寫中遇到了很多問題, 大大小小足有小百, 感謝為我答疑解惑的郭董、鮑總和韓總,感謝提供幫助的財務部同事,曾經的小于同志,沒 有他們的幫助與支持,沒有現(xiàn)在這份商業(yè)計劃書的出臺。其實正式這份工作的完成,讓我真 正體會到團隊協(xié)作的力量,萬眾一心,其力斷金,我體會到了這句話的內涵,后期設計上, 多虧了合作者王美玲的加班加點,追趕進度,也多虧了胡月與我一次次的校對與審核,雖然 最終真的難以完美,但我們已盡全力把錯誤降到最少,后期的印刷工作,讓我學習到了很多相關的知識, 以及日常印刷品需要注意的事項。 相信如有一下的物品印刷, 我會做的更完美, 再次感謝領導給予的信任與支持, 同事給予的幫助, 讓這個商業(yè)計劃書有了相對較美滿的成 品結果。
4. 集團公司薪酬制度與績效考核制度的制定 . 集團公司薪酬制度與績效考核制度 與績效考核制度的制定 首先感謝郭總、鮑總提供的整體思路與初稿,給了我把這項工作繼續(xù)下去的可能,但最終這 份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都與自身不無關聯(lián)。
1) 過度的自負: 領導布置任務不經過深入思考就滿口應下, 完全忽略了工作本身的嚴肅性、 過度的自負:嚴謹性與相對繁瑣性,導致工作延時。
2) 不夠虛心: 不夠虛心:領導的某些建議,總是不能及時記下并入心思考,有些很關鍵性的提示因沒能及時記住而導致工作走彎路。
3) 閉門造車,思考不夠嚴謹:毛爺爺都說中國要走一條“馬克思主義理論與中國實際相結 閉門造車,思考不夠嚴謹:合”的道路,教導我們要理論必須結合實際,我卻犯了這項大忌,總是一個人閉門思考,沒 能很好的結合實際,多謝鮑總后來的點撥與提醒,讓我意識到了這點,現(xiàn)在薪酬制度已經下 發(fā),績效考核仍在制作與完善中,爭取在最快的時間內出臺,給公司領導及同事交一份滿意 的答卷。
4) 分工不夠,任務分解不足: 分工不夠,任務分解不足:薪酬績效制度向來不是一個人能做的事情,需要與各部門尤其是人力資源部去溝通和協(xié)作,在早期的工作進行中,我卻忽視了這點,知道領導英明的給 我分派了人力部的胡月及后期安排丁潔協(xié)助我做這些工作, 大大分解了我個人的壓力, 其實 這些不應該等領導指派的,應該在自己感覺力不從心時就去主動去聯(lián)系,去請求支援的,我 卻沒能做到這點,這方面以后要多學習。
總之,感謝給予我?guī)椭乃蓄I導與同事,以后會不斷從自身出發(fā),多做思考,努力圓 滿完成各項任務。
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