工作總結(jié)的落款
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:3090 次 日期:2015-11-11 14:14:46
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總結(jié)一: 應(yīng)用文寫作個人總結(jié)

應(yīng)用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識的最基本的方式之一,是現(xiàn)代人都必須掌握的。尤其是使用性強、應(yīng)用性廣、種類繁多的應(yīng)用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學習密切相關(guān),更是必須掌握的。因為我們能否適用現(xiàn)代社會的工作,能否真正立足社會,與能否嫻熟掌握應(yīng)用寫作有著舉足輕重的關(guān)系。假如一個人能夠熟練地掌握應(yīng)用寫作知識,對各種應(yīng)用寫作運用自如,而且文筆流暢,他就會充滿自信。

怎樣才能掌握好 應(yīng)用寫作呢?下面,我從以下五個方面簡單向大家闡述一下。

一,應(yīng)用寫作的概念和種類

應(yīng)用寫作是人們在日常生活學習工作和公務(wù)活動中經(jīng)常使用有直接社會效應(yīng)的文書。它是人們交流思想互通情況解決問題處理事務(wù)的工具。應(yīng)用寫作,則是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學科。

大學的寫作教程,一般由基礎(chǔ)寫作文學創(chuàng)作和應(yīng)用寫作三部分組成。應(yīng)用寫作,主要是應(yīng)用文體的寫作規(guī)律,人們在現(xiàn)實社會里,無論學何種專業(yè),從事何種工作,都離不開計劃、總結(jié)、工作匯報和調(diào)查報告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報、請示、報告等;搞經(jīng)濟工作的,更要懂得寫活動分析、市場調(diào)查、經(jīng)濟合同、產(chǎn)品說明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報、請柬、聘書、申請書等等的寫作。

應(yīng)用文使用的范圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十余種文體,其中三分之二是屬于應(yīng)用文的。其實,自有文字記載以來,文體的種類不乏上千種,誰也說不清。但可以肯定應(yīng)用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨著社會的不斷發(fā)展而不斷變化著,有的文體隨著時代的發(fā)展被淘汰,如房契、賣身契、學徒契等;有的被創(chuàng)造出來,出現(xiàn)了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標投標書等。也有按范圍分的。不少有關(guān)的著作里,把應(yīng)用文分為公文和一般應(yīng)用文兩類。

二、應(yīng)用文寫作的特點與作用

文體一般分為記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文和文藝作品。每種文體在內(nèi)容和形式上都有各自的特點。應(yīng)用文體之所以從文章總類中獨立出來,是因為它具有更為鮮明的特點。歸納起來,有以下幾點。

1、實用性

應(yīng)用文就是為了應(yīng)用,為了處理事務(wù),解決實際問題。比如,合同用以作憑證;書信用來傳遞信息;規(guī)章制度用來規(guī)范人們的行為,維護正常秩序;調(diào)查報告、簡報,既反映情況又交流經(jīng)驗,行政公文則是傳達政策法令,處理公務(wù)的依據(jù),應(yīng)用文不像記敘文動人以情、示人以范,不像說明文給人以知、教人以用,也不像議論文曉人以理、導人以行。這種寫作目的明確,據(jù)以辦事,解決實際問題,講究現(xiàn)實效用的實用性是應(yīng)用文的一個顯著特點。

2、嚴肅性

應(yīng)用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財經(jīng)文書等,是以傳達黨和國家的政策法令,表達國家機關(guān)的辦事主張,保障社會建設(shè)秩序,維護公民的根本利益為目的,從這個意義上可以說它是當和國家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴肅性,所以在撰擬、核定、簽發(fā)時,必須嚴肅認真。

3、認真性

應(yīng)用文寫作的內(nèi)容必須真實具體確鑿有據(jù),敘事既不能夸大,也不能縮小。言過其實不行。一定要實事求是,反映事物的本來面貌,對成功的經(jīng)驗、失敗的教訓要如實總結(jié),對意見、要求、建議要具體闡述。

4、規(guī)范性

應(yīng)用文是人們賴以處理事務(wù),傳遞信息的書面工具。人們在聯(lián)系、交往、日常生活、工作、學習中,都要用到它。無論是公事還是私事,它涉及到各行各業(yè),流傳與大街小巷。在各種文體上,可以說應(yīng)用文使用范圍很廣。

5、規(guī)范性

文章有一定的格式,應(yīng)用文對格式的要求很講究。每一類應(yīng)用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機關(guān)統(tǒng)一定制的。這種慣用格式確定后,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分組成,每個部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求則是更加嚴格,行文一定要按照規(guī)定的要求來寫,決不能隨意杜撰。

6、時間性

應(yīng)用文時間性包括兩個方面:一是內(nèi)容上的時間性,二是辦文的時間性,這是應(yīng)用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時都要注意生效的具體時間,有的應(yīng)用文沒有標明具體時間,但同樣有很強的時間性,過期則無效或作用不大。辦文、收文同樣有時間性,要寫的及時,發(fā)的及時,處理及時,不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。

7、針對性

應(yīng)用文的寫作對象,是特定的閱讀對象。如文件發(fā)送某機關(guān)、單位、信寫給某人,必須具體明確無誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閱。它不象文藝作品,讀者對象廣泛,不受范圍限制,而應(yīng)用文的讀者是有特定對象的,或有一定范圍的。

8、簡潔性

應(yīng)用文是為了處理事情或解決問題而寫的。因此,應(yīng)用文的語言應(yīng)力求簡明扼要,不需要采用描寫、抒情等表現(xiàn)手法和想象、夸張等修辭手法,只要把事情說清楚、說完全就行了。簡明扼要,目的在于使人看了容易抓住重點,便于了解情況和研究、解決問題。

應(yīng)用文的作用:應(yīng)用文著重與應(yīng)用,它在內(nèi)容和形式上均不同于其他各類文章。就內(nèi)容而言,應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及個人之間相互聯(lián)系,交流情況的紐帶。就形式而言,應(yīng)用文具有較固定的慣用的格式。有人說應(yīng)用文是一種“程式文”,這種說法是有一定道理的。古往今來,人們按照約定俗成的習慣行文,使大家看得懂,以利于解決問題,把事情辦好,起到“應(yīng)用”作用。

應(yīng)用文是國家進行行政管理,組織生產(chǎn)部門和人們從事社會活動必不可少的一種工具。例如,在經(jīng)濟工作中,財政部門要保證財政收支平衡,銀行要辦理信貸,發(fā)行貨幣,商業(yè)部門要組織商品流通,外貿(mào)部門要發(fā)展對外貿(mào)易,物資部門要安排物資供應(yīng),糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經(jīng)常對國民經(jīng)濟活動進行調(diào)查、研究、分析和預測,并總結(jié)經(jīng)驗,這就要寫調(diào)查報告經(jīng)濟活動分析材料、簡報和總結(jié);這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯(lián)系,這就要用到公文。至于在日常生活中,領(lǐng)東西或借東西,要寫領(lǐng)條或借條;到別的單位去聯(lián)系工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯(lián)系,要寫信或發(fā)個電報等等,那更是常有的事了。由此可見,應(yīng)用文在實際工作中有很重要的作用。歸納起來,主要有以下幾點:

1、有利于制訂和宣傳黨和國家的方針政策。

2、有利于發(fā)展生產(chǎn),推動工作,加強管理,提高效益。

3、有利于各行各業(yè)交流信息,密切聯(lián)系,加強協(xié)作,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。

4、有利于人們交流思想,傳播知識,協(xié)調(diào)勞動,相互促進。

三、應(yīng)用寫作的條件

1、加強思想理論修養(yǎng),提高政策水平。一般來說,應(yīng)用文政策性、思想性很強。要寫好應(yīng)用文,首先要提高政策理論水平,經(jīng)常學習黨的方針、政策,做到心中有數(shù)。如果不熟悉黨的方針政策,就無法保證應(yīng)用文內(nèi)容的正確性,甚至會因為一字之差,影響工作或造成不良后果,犯下政策性錯誤。

2、熟悉業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識水平。應(yīng)用文是為解決各行各業(yè)的實際問題而寫的,其內(nèi)容常常涉及到專業(yè)知識,所以要寫好應(yīng)用文,加強業(yè)務(wù)學習是十分重要的。要寫好一篇應(yīng)用文,從內(nèi)容到文字,都不能只講“通用話”,更不能說“外行話”。應(yīng)用文同業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系,不懂得業(yè)務(wù)知識是不行的。比如要編制糧食財務(wù)計劃,就要求作者熟悉糧食知識財務(wù)知識糧食財務(wù)的政策以及本單位的財務(wù)具體情況。只有掌握這些財務(wù)知識,編制的糧食財務(wù)計劃,才能符合要求。

3、熟悉應(yīng)用文的格式。應(yīng)用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對初學者來說,更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規(guī)范的應(yīng)用文。

4、提高語文水平。應(yīng)用文雖有其顯著特點,但是仍屬文章范疇,因此,要提高應(yīng)用文寫作水平,歸根結(jié)底是要提高語文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那么,即使熟悉應(yīng)用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應(yīng)用文。

5、提高調(diào)查研究的能力。應(yīng)用文必須符合實際,因此寫應(yīng)用文之前必須經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,以便掌握更具體、更生動、更值得研究的實際情況。只有通過調(diào)查,收集更多的資料,行文時才能胸有成竹,寫出符合實際的高質(zhì)量的應(yīng)用文。所以,要真正的學好應(yīng)用文,還要提高調(diào)查研究的能力。

四、應(yīng)用寫作的要求

應(yīng)用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內(nèi)容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關(guān)點,需要有恰當?shù)慕M織安排,準確的語言和表達方式等。下面就談一談應(yīng)用文的一些寫作要求。

1、材料要真實。應(yīng)用文是靠材料說話的,它的材料需要絕對的真實,而不是生活的真實、藝術(shù)的真實。沒有真實性,應(yīng)用文也就喪失了它的應(yīng)用作用。

2、觀點要正確。應(yīng)用的觀點必須要明確,只有觀點明確,才能更好的起到它的社會生活交往中的作用。

3、格式要講究。應(yīng)用文比其他文章更講究格式,有更多的規(guī)矩。從標題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應(yīng)用文,也有不同的程式,在實際應(yīng)用中不能任意改變。

4安排要合適。有了真實豐富的材料,正確單一的觀點,還必須根據(jù)觀點的需要把材料有機地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,并且經(jīng)常使用順序號分檔次進行安排。要努力做到觀點材料涇渭分明,起到轉(zhuǎn)合自然流暢。

5、語言要明確、簡約、得體。應(yīng)用文一般用書面語提中的事物語體。它務(wù)實應(yīng)用的特點,決定語言必須明確、簡約、得體。

明確,是指表達要清楚明白,文字準確貼切,做到不產(chǎn)生歧義,使人看了就懂,并可以付諸實踐。

簡約,就是“簡而得要”。即敘事簡明完備,略而不遣不缺;說明精辟透徹,簡而不失一詞,既不冗長累贅,不要言能及義。

得體,就是語言能體現(xiàn)作者處理事務(wù)的立場和態(tài)度,要為特定的需要服務(wù)。寫什么,不寫什么,怎樣措辭,用什么語氣,都要與特定目的,特定的對象和諧一致,使閱讀者獲得應(yīng)有的印象。

6、表達要得當。說明是應(yīng)用文的主要表達方式。應(yīng)用文無論是反映情況、分析問題,不是做出結(jié)論,都離不開客觀的、科學的、實事求是的說明。說明的方法有很多種,解說是應(yīng)用文最常用的說明方法。

敘述、議論等表達方式在應(yīng)用文著常常使用,但敘述不像文學作品講究情節(jié)曲折,引人入勝,只要平平實實地把事情敘述清楚就行了;議論也不象議論文的議論那樣講究嚴格的推理、論證,主要是把道理講明白就可以了。

五、學習應(yīng)用寫作的方法

根據(jù)應(yīng)用寫作的特點,在學習應(yīng)用寫作時要采取一些相應(yīng)的方法。

1、理論聯(lián)系實際。學習應(yīng)用寫作,是為了解決日常工作中出現(xiàn)的年實際問題,也就是說,“學”是為了“用”的,因此,在學習時既要掌握應(yīng)用寫作的理論,又要對生活、學習與工作中存在的問題進行思考、研究、探討,以便找到解決的辦法,使學與用結(jié)合起來,統(tǒng)一起來。

2、多讀多想。要理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點、作用、寫法,還要多讀一些黨中央、國務(wù)院以及省、市黨政機關(guān)發(fā)布的合乎規(guī)范的文書,了解它們在思想內(nèi)容、表達方式、寫作方法、版面設(shè)計等方面如何處理,以加深對教材內(nèi)容的理解。如果接觸不到一些規(guī)范的文書,也要進行思考與分析,從中吸取教訓。此外,還要閱讀一些有關(guān)的論著,以拓開思路,擴大眼界。

3、多寫多練。寫作是一種技能,技能是要經(jīng)過反復實踐才能獲得并鞏固的。學習應(yīng)用寫作理論,可以幫助人們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,更重要的是實踐。只有通過實踐,才能把理論轉(zhuǎn)化為熟練的技巧。除學好教材外,還要結(jié)合日常所遇到的事情來寫,如開會時做記錄,會后編簡報、寫紀要,講話前寫講稿,開展社會調(diào)查時寫調(diào)查報告,等等。只有多寫多練,才能掌握應(yīng)用寫作的技能技巧。

總結(jié)二:應(yīng)用文寫作個人總結(jié)

這個學期,我們學習了《應(yīng)用文寫作》,收獲不小。說實話,一開始接觸這門課程的時候,表示壓力很大,因為從小對寫作這些東西都不明感,不會用很華麗的辭藻來修飾自己的文章,因此很是擔心我會學不好這門課程。起初,我是懷著抵觸的情緒來學的,但是,當我真正接觸了這門課程之后,才發(fā)現(xiàn)它與我想象的不一樣。它不同于我以前接觸的那些文學作品,很多文學作品的實用價值在于審美,需要豐富的文學功底才能把它寫好,寫的唯美動人,這對于像我這種文字匱乏的人來說,實在是難。但應(yīng)用文寫作卻不一樣,它主要是為了解決實際中的問題,它具有很高的直接實用性,所以它并不需要太多的修飾,只要按照簡明的規(guī)定寫好就行,因此這讓我信心大增,我決定一定要學好它。

我們學習了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式。有報告,計劃,總結(jié),簡報,調(diào)查報告,求職信,議案等一些常用文體的寫法。雖然以前多多少少接觸過這些東西,但都比較零散,要是真讓自己寫起來,肯定會不知道如何下手,但通過這學期的系統(tǒng)學習,以后自己再遇到這類型的文章就不會變得不知所措了,而是非常自信自己能夠圓滿完成它?,F(xiàn)在我們學習的這些將來會對我們大有用處,像畢業(yè)我們要寫畢業(yè)論文,求職的時候要寫求職信,寫簡歷,還有些工作要寫什么公文之類的,所以在我們大二的時候?qū)W這個真的很有作用,基本的以后常用的這學期老師都跟我們講了。

通過這學期的學習,我發(fā)現(xiàn)我的寫作能力和敘事能力已經(jīng)有了很大的提高,還有就是對應(yīng)用文的理解更加透徹了,不再像以前那樣迷迷糊糊,基本上老師每節(jié)課下來都會給我們布置點作業(yè),我們有寫過簡報,請示,決定,求職信等等,通過那幾次的練習,我已經(jīng)基本掌握了這些應(yīng)用文的寫法和規(guī)定,在這里,我有一點很重要的心得體會,應(yīng)用文不同于一般的文章,它是政黨機關(guān),人民團體,企事業(yè)單位或個人,在日常工作,生產(chǎn),學習和生活中處理公務(wù)或私事所形成的具有某些慣用格式的文體,它比一般文章直接,格式也比較固定,內(nèi)容需要具體明確,語言簡明平實,所以我們在寫作過程中應(yīng)該避免用那些虛浮的情節(jié)和不符合格式的東西來填充在文章里,我們要充分明確應(yīng)用文寫作的基本要求和基本標準,只有這樣,我們才能寫出比較好的應(yīng)用文來。

其實在學習過程中我也遇到過好多問題,像那些格式啊,要求啊很難記住,一方面因為應(yīng)用文的種類有很多,每種的格式要求又不太一樣,相對于那些散文之類的需要記住的東西多,而且不能出錯,不能混淆,不然寫出來的東西不是說寫的好與不好,而是對與錯的問題了,當然還有比較重要的一方面是我看的這些應(yīng)用文實在是太少,以至于我記得不是很熟練,在這方面我確實做的不好,以后會多找些這方面的材料多看看,以促進我的提高。

半學期的應(yīng)用文寫作已經(jīng)全部結(jié)束了,在這個過程中,我受益匪淺,希望學校繼續(xù)將這門學科開下去,因為它對即將走進社會的我們來說很有作用。我也學以致用,在今后,將自己所學到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的實際生活和工作中。規(guī)范的要求自己,我還將不斷的學習,鞏固直至完全掌握它。

總結(jié)三:應(yīng)用文寫作個人總結(jié)

在肖忠海老師的指導下,我們依依不舍的告別了一學期的《應(yīng)用文寫作》課程。通過這門課程的學習,我掌握了很多知識。現(xiàn)在我就這階段工作和學習做一下總結(jié):

第一,我要非常感激肖老師用幽默風趣的語言,認真負責的態(tài)度為我們上的每一節(jié)課,這也是日后激勵我努力學習很重要的原因。記得老師第一堂課就跟我們說過:應(yīng)用文寫作,我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié),都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個相當生動、恰當?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結(jié)構(gòu)為其骨骼,語言為其細胞。如此一來,我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點,能使我不斷地改進自己,提升自我。每天都有進步是我最開心的事情,因為這預示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運我能遇到如此一個好老師。

第二,我要談?wù)剬W習《應(yīng)用文寫作》課程的收獲。以后,我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設(shè)計個人簡歷等應(yīng)用文的寫作,掌握了它的基本寫法,對我們的學習、工作、生活都會有所幫助。所以我表面上最大的收獲是:再也不用怕寫作文了。事實上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理,我的思維得到升華,我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進自己,提升自我,我認為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法,對我們以后的學習、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚自己的長處,堅持克服自己的缺點,一天比一天進步,我相信我們的今后的工作或?qū)W習一定能更上一層樓,人生一定會取得很大的成功。

第三,我應(yīng)該反思在學習《應(yīng)用文寫作》課程的不足和問題。 一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念,我的語言水平和文字表達都有點不太理想,從小只要一聽到要寫作文,腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。當?shù)弥约阂獙W習這門課程的時候,可想而知,剛開始我的學習狀態(tài)時何等的糟糕。經(jīng)常一段時間的學習,仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程,不僅是應(yīng)用文它本身的作用,還有老師上課的風度和魅力。終于我的知識不斷鞏固,每學習一個階段,我就進行總結(jié)歸納,除了老師布置的作業(yè),我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法,并且寫了幾篇小結(jié)心得。我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當注意一下幾個方面:主旨單一,簡潔明確,精煉集中,結(jié)構(gòu)合理,嚴謹莊重,語言準確,簡明平易,真實不虛構(gòu)。

總之, 在這個學期的應(yīng)用文寫作的學習過程中,我受益匪淺,寫起應(yīng)用文來也得心應(yīng)手。在即將不久的工作中,我也會將自己所學到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學習生活中,努力提高自己,做一個對社會有用的人。

總結(jié)四:應(yīng)用文寫作個人總結(jié)

一、應(yīng)用寫作的涵義及實用型文章的特征

人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作,而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的,是指為解決實際問題而撰寫的各類文章,是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。

從總體上說,實用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征:一是從內(nèi)容方面來看,實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應(yīng)用文,其內(nèi)容同現(xiàn)實生活密切相關(guān),是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映;二是從形式方面來看,實用型文章大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點。

具體地說,主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素,實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個方面。

(一)主指單一、集中、明確

主指是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一、集中、明確是應(yīng)用文主旨的特點,同時,也可以說是對應(yīng)用文主旨的要求。

所謂單一,是說一篇文章只能有一個中心,只能圍繞著一個主題把問題說清說透。

所謂集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心,而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥。

所謂明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。

(二)材料多樣、真實、有力

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發(fā),注意讓材料說話,才能言之有據(jù),言之有物,寫出內(nèi)容充實、豐富,有較強的說服力的文章。

從材料本身的形態(tài)來看,事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分,事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種,理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看,有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取,觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑,是得到寶貴的第一手資料的重要渠道;查閱文獻則能夠集中獲取理論材料,第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。

真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。

有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率,而不是游離于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料為主旨的表達所必需,而不是可有可無。

(三)結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定

簡單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)容構(gòu)造;安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達的需要,合理地組織材料。

從根本上說,結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。

就其本質(zhì)而言,實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性,而不能流于松散無序。

固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中,各類實用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式。

程式化是文藝創(chuàng)造所應(yīng)力避的一種傾向,但卻是應(yīng)用寫作所不能背離的規(guī)律。結(jié)構(gòu)固定,格式規(guī)范,是各類實用型文章非常重要的一個特征。

(四)語言準確、簡明、平易、莊重

語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具,離開語言,寫作就無法進行。

實用型文章的語言準確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外,還有其特殊的含義。首先,專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語的大量使用,會增強應(yīng)用文語言的準確性,或者說是應(yīng)用文語言具有準確性的體現(xiàn)。專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語,是指用于特定的學科、專業(yè)

領(lǐng)域或社會行業(yè)的意義確定的專門性詞語。

任何文章的語言,都應(yīng)當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務(wù),所謂的語言簡明,就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。

平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上。

應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之,主旨單一、集中、明確,材料多樣、真實、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑

(一)要研究問題,把握情況

(二)要領(lǐng)會政策,熟悉規(guī)定

(三)要錘煉思維能力,加強語言修養(yǎng)

(四)要掌握規(guī)律,了解規(guī)定

(五)要善于借鑒,勤于實踐

總結(jié)五:應(yīng)用文寫作個人總結(jié)

應(yīng)用文寫作具有廣泛性,與我們生活密切相關(guān),是我們必修的一門課。在職業(yè)生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。

應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風相對來說就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于文學創(chuàng)作,個人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。

本學期在老師的指導下我先后學習了通知、會議策劃書、記錄、會議簡報、會議紀要、總結(jié)、計劃、調(diào)查報告、書信、簡歷、啟事、請柬、條據(jù)、感謝信、求職信、報告、論文、讀書筆記等5大種應(yīng)用文,基本掌握了這5大種應(yīng)用文的寫法。以下是我學習應(yīng)用文的所得:

通知

通告是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級辦理和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。

特點:應(yīng)用范圍廣、應(yīng)用頻率高。

通知分類:事項類通知、批轉(zhuǎn)類通知、指示性通知。

通知的標題:有完全式和省略式兩種形式,完全式由發(fā)文機關(guān)、事由和文種,省略式由發(fā)文機關(guān)。

落款的右下方寫明發(fā)文機關(guān),在下一行注明發(fā)文的日期。

會議紀要

會議紀要是用來記載、傳達會議情況和議會事項的公文。

特點:紀實性和概括性

開頭概括說明會議的時間、地點、會議名稱、參會人、主持人、會議形式、會議的主要議題、會議的主要精神、形成的決議、決定。

寫作的方法:集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。

總結(jié)

是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗、教訓,得出一些規(guī)律性的認識,用以指導今后工作的事務(wù)性文書。有概念可以看出總結(jié)是在某一工作結(jié)束或者告一段落之后所進行的活動。其實,“小結(jié)”、“回顧”、“體會”、“經(jīng)驗”、“做法”等都屬于總結(jié)。

總結(jié)的類型

按內(nèi)容分:學習總結(jié)、工作總結(jié)等;按范圍分:單位總結(jié)、個人總結(jié)等;按時間分:年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按性質(zhì)和作用分:綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩種類型。

總結(jié)的格式和一般寫法

總結(jié)由標題、正文和尾部三部分組成。

標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結(jié)的主要觀點為題、以設(shè)問的方式作標題。

以機關(guān)單位名義寫的總結(jié)如果使用了公文式標題,文后不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放于文后;以領(lǐng)導的名義寫總結(jié),常在標題下署名,在文后寫日期。

正文結(jié)構(gòu)包括前言、主體和結(jié)尾。其格式可以歸納為:前言+主體+結(jié)尾 。

計劃

是各級機關(guān)、企事業(yè)單位 、社會團體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)的目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。具有針對性和預見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什么,怎么做,何時完成。

基本格式:標題、正文、落款

標題是計劃的名稱,一般由計劃的制定單位、計劃的時限、計劃的事由和文種構(gòu)成。

寫作要求:目標的切實性

措施的可行性

步驟的科學性

會議策劃書

會議策劃書是人們?yōu)檩^大的活動的成功舉辦而對其準備實施的各個方面的事先籌劃的活動執(zhí)行方案。

分類:內(nèi)容分為新聞活動策劃書、慶典活動策劃書、公關(guān)活動策劃書、商務(wù)活動策劃書、營銷活動策劃書,表現(xiàn)形式分為文字活動策劃書、表格活動策劃書,性質(zhì)分為政治性、軍事性、經(jīng)濟性、文化性活動策劃書。

前言說明活動的主題、背景、舉辦活動的目的、條件。

主體是活動項目方案的實施及預期效果。包括時間、地點、參加人員的確定、參與合作的部門的安排、活動步驟、活動場地、活動費用、社會影響。

調(diào)查報告

是對某一問題或某以事件調(diào)查研究后,將所得得信息資料加以整理,得出結(jié)論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調(diào)查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業(yè),對調(diào)查報告不怎么深刻。做調(diào)查報告首先要有明確的調(diào)查目的。否則會使調(diào)查工作盲目無序,難以掌握取舍材料的尺度,影響調(diào)查的深度和質(zhì)量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發(fā)。

基本的格式:標題、前言、主體、結(jié)尾。

主體的結(jié)構(gòu)方式:縱式、橫式、縱橫結(jié)合。

寫作要求:調(diào)查要廣泛、深入、全面。

分析要客觀、精僻、透徹。

感謝信

感謝信是對單位或個人給矛的關(guān)懷、幫助、支持、祝賀、或勉勵等 表示感謝的一種書信。

標題:為“感謝信”或“至***的感謝信”。

稱謂:開關(guān)頂格處,寫明感謝的機關(guān)、單位、團體、個人的名稱或姓名,然后加上冒號。

結(jié)尾:寫上表敬意和感謝的話。如“此致|敬禮”?!爸乱哉\摯的敬意”

求職信

包括自薦信和應(yīng)聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優(yōu)勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態(tài)度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。

基本格式:稱謂、正文、祝語、落款。

求職信的稱謂一律必須用敬稱。例如,尊敬的領(lǐng)導等。

正文的開頭要說明求職者的基本情況,主體要說明自己求職的有利的條件,如學歷、實訓的經(jīng)驗,獲得的榮譽、個人擅長、對所求職位的認識。

一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。

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