公安局年度檔案工作總結

公安局年度檔案工作總結：

一年來，在市委、市政府領導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發(fā)展觀，秉承求真務實、銳意進取的精神，理順工作思路，認真開展檔案管理工作，努力提升工作質量，有效促進了我局各項工作任務的完成?，F(xiàn)將一年來檔案工作總結如下：

一、健全完善機制，切實加強對檔案工作的領導根據(jù)我局人員變動情況，及時調整充實機關檔案工作管理人員，建立健全了崗位責任制；安排具有較高政治、業(yè)務素質的大專以上學歷干部職工擔任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定；為使檔案工作制度化，先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎，保管、借閱、保密制度為主體，各級崗位責任制為保障的檔案管理體系，促進檔案工作正常開展。

二、強化宣傳培訓，增強干部職工檔案意識高度重視《檔案法》學習培訓工作，在按時參加省組織檔案培訓的同時，對干部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓，做好檔案宣傳工作；通過學習宣傳貫徹《檔案法》，干部職工檔案意識得到不斷增強，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

三、深化業(yè)務監(jiān)管，提升檔案規(guī)范化管理水平依據(jù)《檔案法》及各項管理制度，對機關各科室的檔案業(yè)務進行監(jiān)督指導，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標準。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對，使歸檔率達到100%。完整率達到99%；二是在檔案收集、整理的基礎上，認真落實檔案的保管及保密制度，對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級，使之處于良好的使用狀態(tài)，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

四、開發(fā)信息資源，不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數(shù)字等匯編材料。

我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題，檔案管理條件與先進部門還存在相當差距，下步工作中，我局將繼續(xù)努力，認真開展好檔案工作，促進全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。

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