【第一篇】:2013年 后勤工作總結(jié),后勤保潔工作總結(jié)
度工作總結(jié)2013 年很快就過去,經(jīng)過一年的努力工作,在楊主任和范主任 的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,工作有序進展,后勤工作有了明顯的改觀,但是后勤 工作還存在不少的問題,還需要很大的改進。
現(xiàn)對整年工作進行分析總結(jié)
一、 公司安保方面。
5 月份,公司和南陽市保安公司正式鑒定了用人協(xié)議,之后,安 保公司選派 6 人擔(dān)任公司的安保工作。
為了讓 6 名安保人員更好的服 務(wù)于公司,我制定了食品安全外部防護計劃及安保人員培訓(xùn)計劃, 二、做好住宿入住和管理 宿舍管理主要包括人員安排入住,門窗床空調(diào)維修、衛(wèi)生、物 品配備、安全等方面。每月統(tǒng)計入住人員及管理費用,嚴把宿舍用電 安全及明火安全,每個星期對宿舍檢查一次,查看有無使用大功率用 電器。2013 年查出 2 個熱的快用電器。每次檢查都對入住職工敲一 次安全警鐘。
有幾次公司宿舍出現(xiàn)空調(diào)不制冷及漏水情況,都及時和空調(diào)售 后人員聯(lián)系,快速修好。女職工宿舍的門鎖壞了,及時協(xié)調(diào),請輔助 車間人員幫助修好。
一年來,職工宿舍得到了安全保障,沒有出現(xiàn)安全事故。衛(wèi)生 也很有起色。為入住職工創(chuàng)造了舒適的生活環(huán)境。
三、加強后勤保潔管理,維護廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
對后勤保潔人員制定規(guī)章制度、保潔標(biāo)準、考核辦法及標(biāo)準,每 天實行檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔員處理掉,同時記錄下來, 如果沒有及時處理,要給予保潔員扣除當(dāng)月的考核分,考核分與當(dāng)月 的綜合效益獎掛鉤。這樣以來極大的促進保潔人員的積極性,使得今 年廠區(qū)的衛(wèi)生及衛(wèi)生間有所改進。通過組織幾次衛(wèi)生大清理,公司長 期堆積的廢棄物得到了處理,使得廠區(qū)環(huán)境更加和諧。
門衛(wèi)是公司臉面,衛(wèi)生也很重要。為了搞好門衛(wèi)衛(wèi)生,每天也對 門衛(wèi)進行衛(wèi)生檢查,考核,發(fā)現(xiàn)一次問題就要扣除當(dāng)月的考核分,現(xiàn) 在門衛(wèi)衛(wèi)生也有明顯的改進。食堂衛(wèi)生在今年實行了衛(wèi)生考核辦法, 也有明顯的提高,每次檢查食堂的衛(wèi)生都是很好的。食堂的飯菜在全 體食堂后勤人員的努力下,今年以來職工門對食堂都很肯定。
四、加強后勤保衛(wèi)管理,確保公司財產(chǎn)安全。
公司后勤保衛(wèi)人員現(xiàn)有 6 人,門衛(wèi)保衛(wèi)人員 4 人,車棚保衛(wèi)人員 2 人,為了保證公司白天安全,公司門衛(wèi)實行了來客登記、來車檢查 制度,嚴禁杜絕閑雜人員進入廠區(qū)。夜間嚴格要求門衛(wèi)值班人員要保 證一個人處于警惕狀態(tài), 不能睡覺同時夜間也要對生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū)進 行檢查, 并形成記錄。
通過檢查發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)夜間值班 2 人都有睡覺現(xiàn)象, 隨即,對門衛(wèi)進行夜間抽查,于 2013 年 10 月 21 日夜抽查發(fā)現(xiàn)當(dāng)班 值班人員都處于睡覺狀態(tài), 隨后給予扣除當(dāng)月的考核分及當(dāng)月的綜合 效益獎。通過這樣的考核辦法,公司的后勤保衛(wèi)工作取得了一定的成 績。加強了對車棚的管理,為車棚值班人員制定了管理辦法及考核標(biāo) 準,今年以來對車棚進行了 2 次維修,同時進行了清理、打掃,為職 工再次將車輛放入創(chuàng)造了舒適的環(huán)境, 安排排電方便職工為電動車充 電。劃線和制作停放車牌又為職工的停車和車輛安全提供了保障。
五、做好公司來賓的接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。 在來賓的接待工作中,做到有節(jié)有禮,安排周到。提前安排好公 司的大小會議的會務(wù)工作,保證會議前的會標(biāo)、茶水、音響、燈光、 視頻等一切完好就緒。
六、把好公司辦公用品的采購工作和宣傳工作。
為保證職工能及時用上所需日常辦公用品, 每次我都主動查看公 司辦公用品庫存, 及時快速的購買, 同時比較辦公用品的質(zhì)量和價格, 決定選取在那里采購。平時我們楊總要求的也比較嚴,要多方比較, 保證質(zhì)量最好價格最低。這樣我采取了幾個辦公用品店報價的辦法, 同時在幾個店采購相同品牌、相同質(zhì)量、相同型號的產(chǎn)品對比,然后 決定在那里采購,為公司節(jié)約成本。當(dāng)然廣告宣傳也是這樣,在保證 效率的基礎(chǔ)上,我們選擇了服務(wù)好價格便宜的廣告公司。
七、工作中出現(xiàn)的問題及解決方法 一年來,我敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但 也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾點
1.衛(wèi)生方面 衛(wèi)生管理沒有做到位,力度不夠;衛(wèi)生管理培訓(xùn)不到位;檢查不 到位。很多時候由于別的事忽略了對衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致有 時后出現(xiàn)衛(wèi)生死角的情況和保潔工作跟不上。
首先
在組織人員日常衛(wèi)生檢查的過程中沒有真正做到讓每一個 后勤保潔人員時刻將衛(wèi)生標(biāo)準牢記于心;其次:在檢查方面沒有做到 全程跟蹤全程檢查;最后:在檢查后發(fā)現(xiàn)問題沒有及時總結(jié)經(jīng)學(xué)習(xí), 避免類似的問題再次的出現(xiàn)。為此,我決定在今后的工作中加強衛(wèi)生 方面的重要性培訓(xùn)的力度并強化衛(wèi)生保潔員的責(zé)任感, 使每位保潔員 都認識到搞好外部衛(wèi)生和辦公區(qū)的重要性。
從而形成一個和諧的衛(wèi)生 良好氛圍。
2.后勤管理方面 后勤工作是干出來出來的,而不是檢查出來的,就是說要講全 面后勤管理,要按照目標(biāo)要求認真抓好每一個環(huán)節(jié)。同時檢查也十分 重要,特別是在平時的管理過程中,變被動為主動。雖然公司領(lǐng)導(dǎo)都 重視公司后勤管理工作,但在實際操作過程中還是存在許多問題,尤 其是后勤人員之間的配合,例如在發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)值班人員形象問題、發(fā)現(xiàn) 保潔人員保潔不到位問題,既然提出來,既然處理掉,但在后來的工 作中依然存在類似的問題。要解決這些問題不是某一個人的問題,是 后勤人員要有一股凝聚力, 要有團隊意思, 我認為要想做好這些工作, 必須把握“嚴、細、實” 的原則,要嚴格管理,認真細致,狠抓落實。
雖然在過去的一年中后勤班組的管理水平有了一定的提高但還 是存在一些問題,如:后勤人員的素質(zhì)修養(yǎng)有待提高,員工的工作積 極性還沒有被充分的調(diào)動起來等。我深知:沒有高水平的管理,就沒 有高素質(zhì)的員工。因此,我會在以后的工作中著重解決提高班組員工 綜合素質(zhì)的問題,充分利用業(yè)余時間,多安排一些后勤的培訓(xùn),爭取 在下一年中讓員工的綜合素質(zhì)有較大的提升。
八、2013 年工作計劃 1、加強學(xué)習(xí),提升自己。
2、利用業(yè)余時間,加強后勤人員培訓(xùn),提高后勤人員的綜 合素質(zhì)、工作熱情、團隊意思。
3、在后勤衛(wèi)生方面上,把握“嚴、細、實” 的原則,嚴格管理, 認真細致,狠抓落實。使公司衛(wèi)生環(huán)境有新的突破。
4、重點抓門衛(wèi)的保衛(wèi)安全工作,同時規(guī)范門衛(wèi)形象素質(zhì)。
5、協(xié)作公司草坪綠化,管理好公司的花草樹木。
6、做好公司的廣告宣傳及辦公用品的采購工作。
7、全力配合公司各部門工作,高效率提供后勤服務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2013.12.16
【第二篇】:后勤專員年終工作總結(jié),后勤保潔工作總結(jié)
及計劃轉(zhuǎn)眼間 2012 年已過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與 幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的后勤專員,半年來,在公司 各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實地完成了本年度的本 職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這 半年的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下
一、 主要開展的工作 1.
食堂管理方面 公司食堂現(xiàn)有工作人員 3 人,承擔(dān)著公司 40 余人的飲食生活服務(wù)和各部門 外來客人的業(yè)務(wù)就餐。除了每日三餐外,還要承擔(dān)各種臨時加餐。為了服務(wù)好公 司員工按時提供就餐,確保飲食安全,對此我們下了不少功夫進行管理,一是要 求食堂內(nèi)外和工作人員必須達到公司制定的衛(wèi)生標(biāo)準,保證服務(wù)熱情周到,保證 飯菜質(zhì)量,品種多樣,搭配合理。二是厲行節(jié)儉,避免浪費。根據(jù)每日所定菜譜 進行配菜,每日統(tǒng)計就餐人數(shù),盡量避免剩菜剩飯。三是成本管理。每月末進行 當(dāng)月的食材統(tǒng)計分析,做到肉食、食用油等的每月用量心中有數(shù)。經(jīng)常性去市場 打聽菜價,以避免被宰,給公司造成損失。
2.保安保潔管理 公司的保安、保潔的管理工作是我的另一項重要工作。公司現(xiàn)有保安 3 名, 擔(dān)負著公司日常以及重大活動的安保工作,確保公司財產(chǎn)和人身安全,保證正常 生產(chǎn)、 生活秩序。
保安方面主要工作一是幫助有求助、 有困難的客人, 迎送客人, 以周到、細致的服務(wù)對待客人。夜班進行巡場,盤問可疑人員。每日進行員工用 電檢查,確保員工下班后關(guān)閉空調(diào)、電腦等用電器,杜絕浪費。
公司現(xiàn)有保潔 3 名, 負責(zé)整個辦公大樓的保潔工作,在公司員工上班之前打 掃好接待大廳以及各位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
通過合理的管理, 有效的控制了事故和案件的發(fā)生,本年度未發(fā)生任何財產(chǎn) 丟失以及人身傷害的事件,完成了保安保潔方面的本職工作。
3.員工宿舍的管理 今年進行過一次員工宿舍的搬家工作,在董主任的領(lǐng)導(dǎo)下,以一周的時間順 利的租到了屋,以及搬遷。為各位同事采購的洗衣機等日常所需電器。
3.公司用車的管理 公司用車主要配合董主任進行管理,公司共有車輛 6 輛,擔(dān)負著公司日常用 車的需要。做到合理派車,保證公司各位同事的用車需求。另外加強司機的安全 教育,強化交通安全,堅決杜絕交通事故。
4.本部門其他工作 主要是配合董主任進行公司重大活動的安排,如公司舉辦演唱會,負責(zé)現(xiàn)場 的布置以及現(xiàn)場安保, 以及演唱會結(jié)束后的善后工作,在公司中高層的合理領(lǐng)導(dǎo) 下,成功的舉辦了演唱會,無一起安全事故以及其他突發(fā)事件。再一個公司工會 的成立以及盛世榮華黨支部的成立的各種手續(xù)的審批以及配和上級工會, 黨組織 的檢查,是盛世榮華工會和黨小組順利成立。
二、 存在的問題 過去的一年,后勤方面做了大量的工作,但也存在著不少的問題,主要反映 在一下方面 1.
食堂管理制度的執(zhí)行遵守還有巨大差距。
2.對后勤服務(wù)工作的監(jiān)管還需加強制度建設(shè),逐步做到有章可循,賞罰分 明。
上述問題與不足擬在今后工作中逐步加以改進。
三、明年的打算 明年后勤工作的目標(biāo)是
始終堅持為公司服務(wù)的方向,妥善的處理好責(zé)權(quán)關(guān) 系,達到有利于提高后勤服務(wù)質(zhì)量、降低后勤服務(wù)成本、提高公司效益的改革目 的。
有了新目標(biāo),新起點下一步就是怎樣在實踐中發(fā)揮作用,在工作量與日俱增 的情況下,要想不被壓垮唯一的解決辦法只有兩個,一是加強崗位練兵,增加自 己對后勤各個環(huán)節(jié)的熟練程度, 從而提高工作效率,一是加強內(nèi)部個人員間的團 結(jié)合作,互相緊密配合,充分挖掘集體的潛力。在新的一年里,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè) 務(wù)知識,提高自己的管理水平,切實抓好以下幾件事情。
1.繼續(xù)探索后勤管理新路子,新的管理理念,把后勤服務(wù)質(zhì)量推上一個 新臺階,提高對公司的服務(wù)質(zhì)量。
2.繼續(xù)探索食堂以及保安保潔管理的新途徑,切實保證公司同事伙食與 公司大樓的安全與衛(wèi)生。
在來年的工作中,我將積極做好本職工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞 任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。
為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力 量。行政部后勤專員
【第三篇】:公司后勤部門個人工作總結(jié),后勤保潔工作總結(jié)
,后勤部在集團領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù)、保障運營”的工作目標(biāo),對 內(nèi)完善管理運行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,不斷提升后勤部服務(wù) 管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境 營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在 2009 年進一步強化了以營業(yè)為中心 的服務(wù)理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意 識,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營服務(wù)的提升 做出貢獻。
(一)進一步加強物業(yè)設(shè)施維修維護,提高服務(wù)設(shè)施運行標(biāo)準。
2009 年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,09 年對所有設(shè)施設(shè)備進行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編 制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的 意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告 單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減 少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡 視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。2009 年截止目前, 長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近 35000 個, 均得到及時的處理, 保持了較好的物 業(yè)運行標(biāo)準。在做好日常運行維護的同時,后勤部 2009 年截止目前共組織完成改造施工項 目 247 項,其中長春店 108 項,沈陽店 39 項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
(二)強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。
因此, 后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日 常工作的重點來抓。2009 年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作, 對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點 情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵, 同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度, 將保潔承擔(dān)范圍一直馬 路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔 質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點 保潔部位增加維護頻率, 并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查, 對于保潔工具的要求保持干凈 清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控 制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度 出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多± c,確保為顧客 1° 提供清潔舒適的購物環(huán)境。
(三)主動加強服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。 2009 年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全 天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責(zé)制”,所有后勤文職人員 都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服 務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電 話管理辦法》,對 24 小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求 實行跟蹤制度, 由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度, 及時總結(jié)和處理服務(wù)中 的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以 配合和處理; 在每個公司特定活動中, 后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會, 研究服務(wù)細節(jié), 確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
(四)加強對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù)。
2009 年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡 視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部 按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中, 后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材 料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強 對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避 免了安全問題的發(fā)生。
二、加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。2009 年,后勤 部在總結(jié) 08 年管理工作的基礎(chǔ)上,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行 水平,促進了各項工作的整體提升。
(一)突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。09 年初,后勤部組織召開了 09 年的工作安排布 置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認真總 結(jié) 08 年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標(biāo)共涉及 26 項工作,目標(biāo)或指標(biāo) 60 項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目 標(biāo)考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,后勤部 實行每月檢查跟蹤落實情況, 將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃, 年 底實行工作目標(biāo)完成情況考評, 將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。
在工作目標(biāo)落 實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度 15 項,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。
在 08 年房間管理普及的基礎(chǔ)上,09 年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理, 推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標(biāo)識管理。09 年,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共 600 余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備 運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。 (三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性, 一般來說, 管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行 情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng) 穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。
為加強工作的檢查監(jiān)督, 讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成 為一個整體。后勤部在 2009 年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是 層層履行檢查職能, 把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實, 層層明確檢查 范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落 實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。
(四)加強工作總結(jié),促進管理提升。
為及時總結(jié)工作中的問題, 后勤部在 2009 年實行每月工作總結(jié)制。
為了更好總結(jié)工作, 后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時 發(fā)現(xiàn)問題和解決問題; 為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴, 提高自我提升意識, 后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新, 要求各部門每半月對管理提升情況進 行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理 停留在原來的水平。
(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門, 同時員工的整體素質(zhì)不高, 大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人 員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員 工工作的實際情況,后勤部 2009 年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門 對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、 統(tǒng)計和分析, 以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整 和提升有效工時的辦法, 各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析, 均采取了不同程度的提高工時的措 施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取 材料等時間等不列入工時, 并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準及每月標(biāo)準工時, 把工時考 核同員工績效掛鉤, 促進了員工對工作的重視, 實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作 機會的轉(zhuǎn)變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保 障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009 年,后勤部對保安部提出了 “完善基礎(chǔ)、注重細節(jié)、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi) 部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者, 讓全員掌握安全知識, 提高安全意識是公司整體安全 運行的保障。為此,2009 年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主 要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加安全知識內(nèi) 容的培訓(xùn), 使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識; 二是加強員工工作過程中的消防知識 抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部 2009 年共抽查員工安全知識掌握情況 100 余次,抽查人數(shù)近 2000 人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演 練,2009 年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消 防管理工作貫穿于員工工作過程中。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。
2009, 后勤部進一步加強消防系統(tǒng) 的維修維護工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體工作中, 后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備, 在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準和保養(yǎng)檢測周期, 同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查, 確保所有設(shè)施 設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管 理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后 發(fā)生 20 次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
(三)安全檢查,及時消除事故隱患。
后勤部每年要求組織 4 次專項安全隱患檢查, 通過已完成的三次安全檢查, 長沈兩店共 發(fā)現(xiàn)安全隱患達 460 項,其中長春店 311 項,沈陽店 149 項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi) 整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部 2009 年對安全檢查項目進行了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢 查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人 盯防,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,09 年全年長沈兩店均未發(fā)生 火險事故,保證了商場的安全運行。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。
在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作。2009 年,在治 安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為 及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警 155 次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑 人 20 人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部 20 人次受到集團的表彰獎勵。二是與收 銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處 理倒卡人員 9 人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強后勤員工隊伍建設(shè)。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,2009 年, 后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作, 從提升員工崗位勝任能力入手, 加強員工的服務(wù)意識, 流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團隊。
(一)崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
2009 年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴大到停 電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演 練。
在演練過程中, 強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。
同時, 通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準, 及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;09 年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急 情況演練 70 余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足, 從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。
(二)服務(wù)標(biāo)準化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。 在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何 在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外, 更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接 的服務(wù)。在 2009 年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進行培訓(xùn),要求員工在 需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前 后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條 件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務(wù)的標(biāo)準化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保 持了服務(wù)的一致性。
(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范 員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前 正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強 特殊員工的日常崗位訓(xùn)練, 保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓(xùn)練, 使保安員形成了較 好的行為習(xí)慣。
(四)工作標(biāo)準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。
后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基 礎(chǔ),對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標(biāo)準,形成崗位 工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使 員工工作考核有據(jù)可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。
五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理 念, 努力做好對內(nèi)的服務(wù), 積極發(fā)揮后勤保障功能, 為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一, 如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤 部反復(fù)研究的課題。2009 年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到 6 個, 員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,2009 年, 員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品, 盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在 09 年還推 出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方 式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以 前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,2009 年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對 更衣室管理工作提出新的標(biāo)準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣 室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務(wù),通過 以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,09 年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi) 生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。
(三)為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。 為保證員工良好的工作環(huán)境, 后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視, 及 時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況, 在供暖、 供水等特殊時期后勤部安排專人到工作 場所檢查,及時進行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好 工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服 務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
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